In NMBRS wordt de daadwerkelijke verloning gedraaid. Alle benodigde informatie* hiervoor komt vanuit Tigris. Alle uren en onkosten die geregistreerd staan op een Timesheet van een werknemer, worden automatisch naar NMBRS gesynchroniseerd, net als de reserveringsstanden of -opnames.
Vanuit NMBRS moet de loonrun worden gedraaid, moet de loonaangifte worden verzonden, en moet de pensioenexport worden gecreëerd.
Loonrun
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204054186-Loonopdracht-verwerken-Run-draaien-voor-klanten
Output loonrun controleren en verwerken
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204053976-Hoe-kan-ik-de-salarisoutput-bekijken-
Als er binnen een run een correctie op een eerdere loonstrook is, dan wordt het bedrag in principe verrekend (aangevuld of ingehouden) op de "normale" betaling naar de medewerker. Als het in te houden bedrag echter groter is als het uit te betalen bedrag binnen dezelfde run, blijft er netto een inhouding over. Dit bedrag moet dan in Tigris in een volgende periode worden geboekt als inhouding.
De inhoudingen zijn op de betaallijst terug te vinden onder het kopje 'Kas', en de uitbetalingen onder het kopje 'Bankrekening'*
Als er geen loon is om mee te verrekenen, zal de volledige kasinhouding van de betaallijst moeten worden geboekt in een volgende periode.
Hieronder 2 voorbeelden: één met een automatische verrekening, en één die leidt tot een netto inhouding:
1. Voorbeeld volledige automatische verrekening:
Betaallijst run 3- Kas inhouding
Werknemer X - p1 = -€100
Werknemer X - p2 = - €50
Betaallijst run 3- Bankbetaling
Werknemer X - p3 = €250
SEPA run 3
Werknemer X = €100
2. Voorbeeld netto inhouding
Betaallijst run 3- Kas inhouding
Werknemer X - p1 = -€100
Werknemer X - p2 = - €50
Betaallijst run 3- Bankbetaling
Werknemer X - p3 = €100
Netto inhouding te boeken in volgende periode
-€100 - €50 + €100 = -€50
* Er is nog 1 uitzondering op het automatisch verrekenen van de Kas betalingen. Dit is als de IBAN niet gevuld is in een periode:
Een eerdere betaling is via een kas betaling gedaan (dit zie je onderaan de loonstrook), achteraf voeg je een IBAN nummer toe aan deze reeds verloonde periode en er volgt ook nog een nabetaling. In deze situatie zal het eerdere betaalde bedrag "tegengeboekt" wordt op "kas" en de volledige nieuwe betaling via het SEPA bestand worden meegenomen. Oplossing: Indien dit niet wenselijk is dan kan je ervoor kiezen om het IBAN nummer pas toe te voegen vanaf de eerstvolgende periode die nog niet uitbetaald is. De nabetalingen worden dan tevens op Kas uitbetaald.
Loonaangifte
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204054056-Loonaangifte-aanmaken-en-verzenden-voor-klanten
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/227039188-Betaling-loonaangifte-via-SEPA
Pensioenexport
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204057626-Pensioenaangifte-aanmaken-verzenden
Extra informatie Stipp pensioen: https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204095206
*Er zijn 2 uitzonderingen op het toevoegen van informatie, namelijk loonbeslag en loonkostenvoordeel.
Loonbeslag
Als er sprake is van een loonbeslag, moet deze worden opgevoerd bij de werknemer in NMBRS.
Voor meer informatie hierover, zie de NMBRS handleiding: https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204055456-Loonbeslag
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.