In NMBRS wordt de daadwerkelijke verloning gedraaid. Alle benodigde informatie* hiervoor komt vanuit Tigris. Alle uren en onkosten die geregistreerd staan op een Timesheet van een werknemer, worden automatisch naar NMBRS gesynchroniseerd, net als de reserveringsstanden of -opnames.
Vanuit NMBRS moet de loonrun worden gedraaid, moet de loonaangifte worden verzonden, en moet de pensioenexport worden gecreëerd.
Loonrun
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204054186-Loonopdracht-verwerken-Run-draaien-voor-klanten
Output loonrun controleren en verwerken
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204053976-Hoe-kan-ik-de-salarisoutput-bekijken-
Als er binnen een run een correctie op een eerdere loonstrook is, dan wordt het bedrag in principe verrekend (aangevuld of ingehouden) op de "normale" betaling naar de medewerker. Als het in te houden bedrag echter groter is als het uit te betalen bedrag binnen dezelfde run, blijft er netto een inhouding over. Dit bedrag moet dan in Tigris in een volgende periode worden geboekt als inhouding.
De inhoudingen zijn op de betaallijst terug te vinden onder het kopje 'Kas', en de uitbetalingen onder het kopje 'Bankrekening'*
Als er geen loon is om mee te verrekenen, zal de volledige kasinhouding van de betaallijst moeten worden geboekt in een volgende periode.
Hieronder 2 voorbeelden: één met een automatische verrekening, en één die leidt tot een netto inhouding:
1. Voorbeeld volledige automatische verrekening:
Betaallijst run 3- Kas inhouding
Werknemer X - p1 = -€100
Werknemer X - p2 = - €50
Betaallijst run 3- Bankbetaling
Werknemer X - p3 = €250
SEPA run 3
Werknemer X = €100
2. Voorbeeld netto inhouding
Betaallijst run 3- Kas inhouding
Werknemer X - p1 = -€100
Werknemer X - p2 = - €50
Betaallijst run 3- Bankbetaling
Werknemer X - p3 = €100
Netto inhouding te boeken in volgende periode
-€100 - €50 + €100 = -€50
* Er is nog 1 uitzondering op het automatisch verrekenen van de Kas betalingen. Dit is als de IBAN niet gevuld is in een periode:
Een eerdere betaling is via een kas betaling gedaan (dit zie je onderaan de loonstrook), achteraf voeg je een IBAN nummer toe aan deze reeds verloonde periode en er volgt ook nog een nabetaling. In deze situatie zal het eerdere betaalde bedrag "tegengeboekt" wordt op "kas" en de volledige nieuwe betaling via het SEPA bestand worden meegenomen. Oplossing: Indien dit niet wenselijk is dan kan je ervoor kiezen om het IBAN nummer pas toe te voegen vanaf de eerstvolgende periode die nog niet uitbetaald is. De nabetalingen worden dan tevens op Kas uitbetaald.
Loonaangifte
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204054056-Loonaangifte-aanmaken-en-verzenden-voor-klanten
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/227039188-Betaling-loonaangifte-via-SEPA
Pensioenexport
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204057626-Pensioenaangifte-aanmaken-verzenden
Extra informatie Stipp pensioen: https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204095206
*Er zijn 2 uitzonderingen op het toevoegen van informatie, namelijk loonbeslag en loonkostenvoordeel.
Loonbeslag
Als er sprake is van een loonbeslag, moet deze worden opgevoerd bij de werknemer in NMBRS.
Er kunnen per werknemer maximaal vijf loonbeslagen invoeren. Het toevoegen hiervan kan via het dashlet Loonbeslag, te vinden onder de kop Arbeidsvoorwaarden.
Er zijn drie mogelijkheden voor de wijze van inhouding:
1. Tot een totaal netto bedrag:
Hier voer je het saldo en de beslagvrije voet in.
Elke periode zal deze netto inhouding van het salaris worden afgetrokken. Dit bedrag zal worden ingehouden tot het saldo van het loonbeslag op 0 staat. De kandidaat zal echter in die periode nooit minder betaald krijgen dan onder de beslagvrije voet.
2. Vast bedrag
Hier voer je het saldo, de beslagvrije voet en de netto inhouding in.
Elke periode zal het ingehouden bedrag tot maximaal deze netto inhouding van het salaris worden afgetrokken. Dit bedrag zal worden ingehouden tot het saldo van het loonbeslag op 0 staat.
3. Vast bedrag t/m eindperiode
Hier voer je het saldo, de beslagvrije voet, de netto inhouding in en de periode t/m wanneer dit loonbeslag geldig is.
Elke periode zal het ingehouden bedrag tot maximaal deze netto inhouding van het salaris worden afgetrokken. Dit bedrag zal worden ingehouden tot het saldo van het loonbeslag op 0 staat.
Let op: Bij actie 2 en 3 staat in NMBRS 'Maandelijkse Netto inhouding', maar dit wordt toegepast per bedrijfs periode. Bij een weekbedrijf is dat dus per week, bij een 4-weken bedrijf per 4-weken en bij een maandbedrijf per maand. Ook bij de beslagvrije voet wordt dit zo toegepast.
Prioriteit van loonbeslag
Er kan gekozen worden om meerdere loonbeslagen tegelijkertijd te verwerken. Mochten bepaalde loonbeslagen voorrang hebben op andere loonbeslagen, kan er gebruikt gemaakt worden van de pijltjes aan de rechterkant om zo de loonbeslagen te prioritiseren.
Loonstrook weergave:
Vervolgens wordt dit ook op de Tigris Loonstrook verwerkt als uitbetaling die niet uitbetaald is naar de werknemer zelf:
Voor meer informatie over loonbeslagen, zie de NMBRS handleiding: https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204055456-Loonbeslag
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.