Bij het betalen van vakantiegeld, overuren of (uitbetalen, niet bij opname) van vakantiedagen wordt op basis van het jaarloon een percentage gebruikt waarmee wordt berekend wat de werknemer moet betalen aan Loonheffing Bijzonder Tarief.
Inhoudsopgave
Nieuwe werknemer
Bij 0 contracturen
Meer dan 0 contracturen
Het jaarloon handmatig aanpassen
Algemeen
Het jaarloon wordt gemaakt in Tigris en wordt verstuurd naar NMBRS. Het bedrag is afhankelijk van het contract en/of dat de werknemer eerder in dienst is geweest via Tigris.
De berekening van het jaarloon zal per entiteit worden uitgevoerd, dus het is mogelijk dat er 2 (of meer) jaarlonen voor een jaar aanwezig zijn als iemand voor meerdere entiteiten werkt in het betreffende jaar.
Nieuwe werknemer
Bij een nieuwe werknemer (die nog niet eerder in dienst is geweest binnen Tigris) wordt het jaarloon berekend op basis van de data die bij ons bekend is:
- Het uurloon op de plaatsing
- Het aantal gewerkte uren op het contract
- Het percentage vakantiegeld (Voor nu gebruikt Tigris nog 8,33%)
Voor uur-gebaseerde verloning: Het jaarloon wordt berekend op het moment dat de eerste timesheet is goedgekeurd.
Voor vaste verloning: Het jaarloon wordt berekend op het moment dat de eerste periodereservering wordt berekend.
Bij 0 contracturen
Als er 0 uur per week op het contract staat, dan wordt er gerekend met de standaard van 40 uur (per week).
Dit wordt vervolgens berekend met de volgende berekening:
[Eerste uurloon] x 40 uur x [Aantal weken in het jaar] x 1,0833 (factor VG)
Een voorbeeld van de berekening is:
Als de werknemer een uurloon heeft van €15/u en 0 contracturen per week heeft in 2021, wordt het jaarloon voor 2021 berekend als:
€15/u x 40 uur x 52 weken x 1,0833 VG = €33.798,96
Voor deze werknemer wordt dus het jaarloon voor 2021 ingesteld als €33.798,96.
Meer dan 0 contracturen
Als er méér dan 0 uur per week op het contract staat, dan wordt er gerekend met het Aantal uren per week dat op het contract is geschreven.
Dit wordt vervolgens berekend met de volgende berekening:
[Eerste uurloon] x [Aantal contract uren per week] x [Aantal weken in het jaar] x 1,0833 (factor VG)
Een voorbeeld van de berekening is:
Als de werknemer een uurloon heeft van €15/u en 30 contracturen per week heeft in 2021, wordt het jaarloon voor 2021 berekend als;
€15/u x 30 uur x 52 weken x 1,0833 VG = €25.349,22
Voor deze werknemer wordt dus het jaarloon voor 2021 ingesteld als €25.349,22.
Als gedurende het jaar het uurloon of het aantal contracturen van de werknemer veranderd, wordt het jaarloon hier niet op aangepast.
Er kan voor gekozen om het jaarloon gedurende het jaar handmatig aan te passen. Zie hiervoor Het jaarloon handmatig aanpassen.
Bestaande werknemer
Als de werknemer in een eerder jaar gewerkt heeft (ongeacht het aantal weken), zal er via een andere berekening duidelijk worden wat het nieuwe jaarloon is van de werknemer. Vanaf 2026 wordt de volgende methode gebruikt:
Tigris kijkt naar:
- Het aantal dagen in dienst binnen een entiteit (door naar geldige contracten te kijken, zodat ZZP en Inleen-contracten kunnen worden uitgesloten), verdisconteert naar het aantal dagen in het jaar (maand of W/W4).
- Het totaal aan fiscaalloon voor de medewerker voor een entiteit verspreid over de verschillende bedrijven waarin een medewerker in dienst was.
Dit wordt vervolgens berekend met de volgende berekening:
[Fiscaal loon op de laatste loonstrook voor elke unieke werknemer in Nmbrs voor een entiteit] x
( [Aantal dagen in het voorgaande verloningsjaar] / [Aantal dagen een geldig contract (in dienst)] )
Een voorbeeld van de berekening is:
Als op de laatste loonstrook in 2025 het fiscale loon €20.000 is en de werknemer op 200 van de 364 dagen voor het W/W4 verloningsjaar 2025 gewerkt heeft, dan wordt het jaarloon voor 2026 berekend als:
€20.000 x ( 364 dagen / 200 dagen in dienst ) = €36.400
Dit betekend dat het jaarloon over 2026 als €36.400 berekend is.
Dit jaarloon zal berekend worden als de eerste timesheet in het volgende jaar is goedgekeurd (flex), of als de eerste periode-reservering voor een jaar wordt gemaakt (vast).
Maand- vs W4 / Weekverloning
Voor medewerkers die een gedeelte van het vorige jaar in dienst waren, verdisconteert Tigris het fiscaal-loon op de laatste loonstrook van het voorgaande jaar met het aantal kalenderdagen voor het 'werkjaar' dat een medewerker in dienst was.
Voor maandverloning rekenen we dan met een jaar dat 365 (of 366) dagen telt.
Voor W4 medewerkers, rekenen we niet met 365 dagen, maar met het aantal dagen dat een 4-wekenbedrijf had. Over het algemeen is dat 52 weken x 7 dagen = 364 dagen.
Voor het aantal kalenderdagen rekent Tigris bij switches tussen week en maand (of W4 en maand) met 364 dagen.
Let op:
[Fiscaal loon op de laatste loonstrook voor elke unieke werknemer in Nmbrs voor een entiteit] x
( [Aantal dagen in het voorgaande verloningsjaar] / [Aantal dagen een geldig contract (in dienst)] )
Iemand kan voor een enkele entiteit voor verschillende bedrijven hebben gewerkt, of meerdere keren in dienst zijn geweest in hetzelfde bedrijf. Tigris berekent dan de jaarlonen op basis van het totaal aantal dagen in dienst, en het totale fiscale loon voor alle unieke medewerkers die in Nmbrs bestaan voor een werknemer.
Let op: Tigris keek voor 2026 voor flex-medewerkers naar het aantal timesheets versus het aantal weken in het jaar, in plaats van de daadwerkelijke periode in dienst. Voor medewerkers die zeer onregelmatig werken, kan het zijn dat de jaarlonen (terecht) lager berekend worden voor 2026 door deze wijziging.
Het jaarloon handmatig aanpassen
Als het jaarloon niet naar wens berekend is (de werknemer komt bijv. uit een oud systeem), kan het jaarloon handmatig aangepast. Dit moet aangepast worden in Tigris, wat vervolgens wordt gesynchroniseerd naar NMBRS.
De jaarlonen zijn terug te vinden onder de werknemer onder het kopje Plaatsing.
De jaarlonen hebben een notatie van 4 cijfers achter de komma (en worden met 2 cijfers achter de komma afgerond in NMBRS).
In onderstaand voorbeeld is het eerste jaarloon €25.349,22.
Als het jaarloon wordt aangepast in Tigris, hou er dan rekening mee dat het jaarloon altijd vanaf de eerste periode van het jaar wordt aangepast en je dus een TWK-wijziging instuurt voor alle periodes in het jaar. Zo is het jaarloon in Tigris altijd gelijk aan het jaarloon in Nmbrs.
Belangrijk: Wijzig het jaarloon niet handmatig in Nmbrs omdat er dan een verschil kan zitten tussen het jaarloon in Nmbrs en Tigris. Een wijziging in Tigris zal dan het aangepaste jaarloon in Nmbrs weer overschrijven.
Jaarovergang
Het is handig dat de jaarovergang in de eerst paar dagen van het jaar wordt gedaan in Nmbrs. Wanneer de eerste timesheet van het jaar wordt goedgekeurd, wordt het nieuwe jaarloon meegestuurd naar Nmbrs.
Op het moment dat timesheets worden goedgekeurd voor de jaarovergang, wordt het jaarloon bij deze personen overschreven met het jaarloon dat voor voorgaand jaar in Nmbrs staat. Ook wijzigingen in de loonheffingskorting per P1 van een nieuw jaar worden door het doen van een jaarovergang in Nmbrs overschreven.
Bijvoorbeeld:
Wanneer de jaarovergang is van 2023 naar 2024 is:
Bij het goedkeuren van de eerste timesheet van het jaar wordt het jaarloon van 2024 meegestuurd.
Als de timesheets zijn goedgekeurd voor de jaarovergang, zit je administratief nog in jaar 2023, ook al is het een timesheet voor w1-2024. Hierdoor overschrijft Nmbrs met de jaarovergang het jaarloon van 2024 met het oude jaarloon van 2023.
Om dit te ondervangen is er vanaf 2026 een component beschikbaar om na de jaarovergang in Nmbrs de jaarlonen te herberekenen. Zie voor meer informatie:
Jaarovergang - Jaarlonen berekenen en insturen naar Nmbrs