Bij een werknemer kan de ET-regeling van toepassing worden verklaard. Dit kan gedaan worden door onder het tabblad 'Plaatsing' op de werknemer een ET-regeling aan te maken.
Vervolgens moet er een geldigheidsperiode worden opgegeven voor de ET-regeling. Bij het schrijven van uren voor een bepaalde week wordt er dan gekeken of er een ET-regeling is, en of deze geldig is in deze week.
ET-Kosten
Hierna kunnen de verschillende kostencomponenten voor ET worden opgevoerd.
Kilometers: hier kan een aantal kilometers (enkele reis) worden opgevoerd, en het aantal weken dat een werknemer naar het thuisland gaat. Tigris berekent dan het bedrag voor uitruil
Kosten levensonderhoud: Bedrag wat gebruikt mag worden voor uitruil
Kosten huisvesting: Bedrag wat gebruikt mag worden voor uitruil
Inhouding
Zorgverzekering: hier kan het bedrag voor de zorgverzekering worden ingegeven, en kan worden aangegeven of dit moet worden ingehouden op het loon.
Huisvesting: Hier kan worden aangegeven of de kosten voor de dubbele huisvesting moeten worden verrekent met het loon. Dit wordt dan ingehouden tot een maximum van 25% van het bruto loon.
Na het invullen van deze velden gaat de berekening van de juiste ET-uitruil en het inhouden verder automatisch. De eventuele inhoudingen staan automatisch op de Timesheet, en de bruto ET-inhouding en netto ET-vergoeding worden berekent aan de hand van de ingevoerde waarden.
ET-vergoeding buiten uitruil
Als er niet genoeg loonruimte is om alle ET-kosten uit te ruilen, dan is er nog een optie om deze kosten die buiten de uitruil vallen toch volledig te vergoeden. Om dit toe te passen moet het vinkje bij 'Vergoed alle ET-kosten' aan worden gezet*
Wanneer aangevinkt, zal Tigris automatisch een netto onkostenvergoeding aanmaken voor het verschil van de werkelijke ET-kosten en wat kon worden uitgeruild.
Voorbeeld:
ET-kosten per week: 100
Max uitruil: 80
Restant 20 -- dit zal automatisch worden vergoed als “ET kosten buiten uitruil”
NB - het is momenteel niet mogelijk dit alléén voor de reiskostencomponent te doen. Het totaalbedrag wordt in de berekening meegenomen.
NB2 - wanneer je van deze optie gebruik wilt maken, dient de loonjournaalpost te worden aangepast om de onkostencomponent weg te boeken omdat deze anders verschillen zal opleveren. Hiervoor zal bestede tijd in rekening worden gebracht.
* Als dit veld niet beschikbaar is kan de systeembeheerder deze toevoegen aan de layout
Is het mogelijk om de ET-regeling aan te hebben zonder uitruil?
Bij de lay-out van de ET- regeling is het mogelijk een veld toe te voegen, waarmee je dit kunt aangeven.
Belangrijk om hierbij te weten is dat je met deze optie bij de persoon waar "ET-uitruil niet toepassen "aan staat geen uren kunt importeren.
De werking van het veld is als volgt:
"Veld leeg" is ET-uitruil toepassen (Hierop staat het in eerste instantie bij iedereen met ET).
"ET-uitruil toepassen" is ET-uitruil toepassen.
"ET-uitruil niet toepassen" is ET-uitruil niet toepassen
* Als importeren toch nodig is, zet optie voor import uit, na import aan, en keur daarna pas TS voor deze persoon goed.