Handmatige factuur

Als er een factuur gemaakt moet worden die niet aan een Timesheet gekoppeld is, dan kan dit via de knop 'Nieuw' op de gerelateerde lijst met facturen bij de Opdrachtgever. Deze lijst is te vinden onder het kopje 'Plaatsing' 

Dit kan bijvoorbeeld gaan om facturen met doorbelasting, of een werving- & selectie factuur.

Na het klikken op 'Nieuw', opent er een scherm waarin de volgende zaken vastgelegd moeten worden:

1. Opdrachtgever: Dit veld is verplicht, maar zal automatisch worden gevuld

2. Project (optioneel): Als er een specifiek projectnummer van toepassing is, kan deze hier geselecteerd worden.

3. Werknemer (optioneel): Als de factuur een specifieke werknemer betreft, kan deze hier worden gekoppeld

4. Vestiging: Wordt automatisch gevuld op basis van de standaardvestiging van de gebruiker die de factuur maakt. Deze kan eventueel worden aangepast.

5. Facturatieperiode: Hier kan worden aangegeven over welke periode de factuur gaat

6. Factuurdata: Hier moet het aantal, het tarief en het factuurpercentage worden ingegeven. Op basis hiervan komt er een totaal factuurbedrag uit.

7. Type factuur: Hiermee kan worden aangegeven wat voor type factuur het betreft.

8. Opmerkingen (optioneel): Hier kan een omschrijving worden gegeven die ook op de factuur komt te staan.

Als alle bovenstaande data correct is ingevuld, kan de handmatige factuur worden opgeslagen. De factuur wordt gemaakt, maar krijgt de status 'Conceptfactuur' mee. Hierdoor komt deze factuur klaar te staan bij het Factureringsproces, om deze definitief te factureren.

Klik hier voor de uitgebreide omschrijving van het Factureringsproces