Handmatige factuur

Als er een factuur gemaakt moet worden die niet aan een Timesheet gekoppeld moet worden (Zoals een extra factuur voor de werving en selectie van een werknemer), dan kan er een handmatige factuur gemaakt worden.

Aanmaken handmatige factuur

Om een nieuwe factuur aan te maken, kan bij de opdrachtgever op de lijst met facturen op de knop Nieuw geklikt worden. In de meeste gevallen is deze te vinden onder het tabblad Plaatsing of Facturatie.

Nadat op deze knop geklikt is, krijg je het volgende scherm te zien (nog niet ingevuld).

Op deze handmatige factuur kun je de benodigde informatie invullen.
Bovenin de gegevens koppel je de entiteit, de oprachtgever, het (optionele) project, een optionele werknemer indien er een directe koppeling staat met die werknemer en een vestiging.

Vervolgens selecteer je de periode waarover de factuur geldig is. Hierna vul je het aantal, het tarief en het tariefpercentage in.

In combinatie met het BTW Type en het type van de handmatige factuur (Standaard 'Werving/Selectie' & 'Doorbelasting' selecteerbaar, hier zijn meer opties aan toe te voegen).

Als alle bovenstaande data is ingevuld, kan de handmatige factuur worden opgeslagen. Deze factuur wordt dan gemaakt met de status 'Conceptfactuur'. Hierdoor komt deze factuur klaar te staan bij het Factureringsproces om deze definitief te factureren.

(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)

Meer informatie over het factureringsproces kun je vinden in ons artikel over Het factureringsproces.

Mocht de factuur nog niet verzonden zijn en er nog een aanpassing gewenst is, kan de factuur nog aangepast of verwijderd worden.
Als de factuur wel al verzonden is*, kan deze niet meer verwijderd worden.

* Dit kun je zien aan of het het factuurnummer al ingevuld is. Als de factuur verzonden is, wordt daar het factuurnummer ingevuld