Goedkeuringsinstellingen

Wanneer een Timesheet wordt ingediend, kun je in Tigris aangeven wie deze moet goedkeuren. Hierin heb je onderscheid in de volgende categorieën, afhankelijk van wie de Timesheet indient:

• Automatisch goedkeuren
• Intermediair
• Opdrachtgever
• Werknemer

Wanneer automatisch goedkeuren is geselecteerd, zal een timesheet direct na indienen de status 'Goedgekeurd' krijgen. Indien een werknemer een timesheet indient via de app kun je selecteren dat alleen de opdrachtgever deze Timesheet moet goedkeuren, dat alleen het uitzendbureau (Intermediair) deze moet goedkeuren of dat ze deze beiden moeten goedkeuren. In het laatste geval zal de Timesheet eerst worden aangeboden bij de opdrachtgever. Wanneer deze dan is goedgekeurd, wordt de Timesheet aan de intermediair aangeboden. Wanneer de Tigris gebruiker beschikking heeft over de 'Direct goedkeuren' knop, kan hij of zij deze Timesheet al goedkeuren als de opdrachtgever dit nog niet heeft gedaan. Het goedkeuringsverzoek van de opdrachtgever krijgt dan de status 'Goedgekeurd door intermediair'.

Ditzelfde geldt ook voor wanneer de opdrachtgever de Timesheet aanmaakt, alleen kunnen logischerwijs dan de werknemer en de intermediair goedkeuren. En wanneer de intermediair deze aanmaakt kunnen de werknemer en opdrachtgever, in genoemde volgorde, de Timesheet goedkeuren.

Goedkeuringsverzoeken

Wanneer er een Timesheet wordt ingediend ter goedkeuring, worden er een of meerdere goedkeuringsverzoeken aangemaakt voor respectievelijk de werknemer, opdrachtgever en/of intermediair. Op basis van deze goedkeuringsverzoeken wordt er voor de opdrachtgever of werknemer een email gegenereerd met de melding dat er in de app een Timesheet klaarstaat om goedgekeurd te worden en eventueel een directe link naar deze Timesheet. De intermediair krijgt niet standaard een melding wanneer er een Timesheet klaar staat, maar dit kan eventueel worden ingesteld door een systeembeheerder.

Goedkeurder(s) selecteren

In eerste instantie stel je de goedkeuringsinstellingen in onder de opdrachtgever. Wanneer je een plaatsing aanmaakt, zullen deze instellingen worden gekopieerd van de opdrachtgever. Op de plaatsing kun je deze instellingen eventueel nog aanpassen. Dit heeft dan geen effect op de goedkeuringsinstellingen van de opdrachtgever en visa versa.

Op de plaatsing kun je ook aangeven welke contactpersonen van de opdrachtgever Timesheets mogen goedkeuren en dus een email krijgen wanneer er een goedkeuringsverzoek wordt aangemaakt. Dit kunnen een of meerdere personen zijn bij de opdrachtgever van de gerelateerde plaatsing. Het is hiervoor wel van belang dat deze persoon een appgebruiker is en verantwoordelijk is voor urenverwerking.

Wanneer dit op de configuratiepagina staat ingesteld, zijn er enkele uitzonderingen waarbij de opdrachtgever geen Timesheet krijgt aangeboden om goed te keuren. 

• Wanneer er geen uren of onkosten op de Timesheet aanwezig zijn die worden gefactureerd, zoals een opname van reserveringen. De betreffende Timesheet is dan wel zichtbaar in de app van de opdrachtgever, maar deze zal dan leeg zijn.
• Wanneer er een Timesheet wordt gecorrigeerd, maar de verandering heeft geen invloed op de factuur aan de opdrachtgever.

In beide gevallen krijgt het goedkeuringsverzoek voor de opdrachtgever direct de status 'Goedgekeurd'.