Reserveringen worden opgebouwd op iedere Timesheet. Op een Timesheet kun je dus direct zien wat de huidige reserveringsstanden van een werknemer zijn.
Inhoudsopgave
Informatie op de totaalreservering
Acties op de totaal reservering
Algemeen
Alle reserveringen worden opgeteld naar een Totaal Reservering voor een werknemer. De reserveringen worden bijgehouden per loonadministratie, waardoor er dus ook meerdere Totaal Reserveringen zijn voor een werknemer.
Er is altijd een overkoepelende Totaal reservering. Dit record bevat alleen de naam van de werknemer, en niet de naam van de loonadministratie. Dit record kan alleen worden gebruikt om het totaal van alle reserveringen over alle loonadministraties heen te bekijken. Verdere acties zoals beginstanden ingeven, reserveringen uitbetalen of reserveringen overdragen van de ene naar de andere loonadministratie moeten altijd via een Totaal reservering die gekoppeld is aan een loonadministratie lopen.
Informatie op de totaalreservering
Op de reserveringsrecord vind je de opbouw en opname van alle reserveringen en de eindstand per reserveringstype. Deze staan per kop onderverdeeld bij de toegewezen reservering.
Deze stand wordt bijgewerkt als een timesheet wordt goedgekeurd.
Ook is het mogelijk om de huidige stand weer te geven op de werknemerspagina. Op deze tab is ook te zien op basis van welke timesheets de huidige stand is opgebouwd (per timesheet, per totaalreservering):
^ Component op persoonsniveau. Zie het artikel: Nieuwe weergave reserveringen ^
Acties op de totaal reservering
Vanaf de totaal reserveringsrecord kunnen meerdere acties uitgevoerd worden:
- Beginstanden kunnen ingevoerd worden
- Reserveringen uitbetalen via een Totaal-reserverings timesheet
- Reserveringsstand overzetten van de éne naar de andere entiteit
- Reserveringsstand omzettten van uren naar geld of van geld naar uren
Hiervoor bieden we de volgende kennisbank artikelen aan om hier meer over uit te leggen:
Beginstanden invoeren
Reserveringen uitbetalen
Reserveringen overzetten
Reserveringen omzetten (naar tijd/geld)
Relevante artikelen
Nieuwe weergave reserveringen
Blokkeren reserveringen voor app
Automatisch feestdagen uitbetalen
Automatisch vakantiegeld uitbetalen