Verloningsinstellingen

Inhoudsopgave

Introductie

Algemene gegevens

Pensioenen
      2021 en eerder
      2022 en later

Bouwpensioen

Ingangsdatum & historie pensioenen

Wekentelling
      2021 en eerder
      2022 en later

Fases

Contract

 

Introductie

Alle instellingen met betrekking tot de verloning voor een medewerker, die specifiek zijn voor een bepaalde entiteit (BV) vindt je onder de gerelateerde verloningsinstellingen. Deze wordt automatisch gemaakt, zodra er een contract of een plaatsing gemaakt wordt. 

Onder de tab 'Plaatsing' bij een persoon staat de gerelateerde lijst met Verloningsinstellingen.

Als een persoon plaatsingen heeft voor meer dan 1 entiteit, zal deze persoon ook meerdere verloningsinstellingen hebben.

Onderstaand een beschrijving van de gegevens die worden vastgelegd op de verloningsinstellingen.

 

Let op:
Door een aanpassing in de NBBU en ABU CAO is er bepaald dat t/m 2-1-2022 de oude wekentelling gebruikt wordt en dat er vanaf 3-1-2022 een nieuwe wekenteller zal gelden. Ook zijn er nieuwe weken geselecteerd voor de pensioenteller. In dit artikel splitsen we dat dan ook uit voor het oude en het nieuwe systeem.

 

Algemene gegevens

Onder het kopje 'Gegevens' staan individuele instellingen voor deze persoon. Je kunt hier aangeven of er loonkostenvoordeel van toepassing is voor deze persoon, en aangeven in welke periode dit geldt. Zie verder hiervoor: https://learning.tigris.nl/hc/nl/articles/360012344540-Loonkostenvoordeel

Daarnaast kun je voor deze persoon afwijken van de standaardinstellingen

Negatieve reserveringen toestaan: Hiermee kan positief worden afgeweken van de standaardinstelling. Als er dus op omgevingsniveau staat aangegeven dat er geen negatieve reserveringen van toepassing zijn, kan je hier van afwijken voor een specifieke persoon. Andersom kan niet (geen negatieve reserveringen als dit op omgevingsniveau wel mag)

Geen automatische eindafrekening: Als dit aangevinkt staat, dan wordt deze persoon uitgesloten van de automatische eindafrekening. Reserveringen moeten dan dus handmatig uitbetaald worden.

Blokkeer loonuitbetaling: Als dit aangevinkt staat, dan worden Timesheet van deze persoon niet naar NMBRS gestuurd, en wordt deze persoon dus niet verloond. Op het moment dat dit van toepassing is, en het vinkje wordt weer uitgezet, zullen alle Timesheets automatisch alsnog naar NMRBS worden gestuurd

Loon onder WML toestaan: Standaard kan er niet onder WML worden verloond. Moet dit toch omdat iemand bijv. aangevuld wordt vanuit een subsidie, dan kan dit door dit vinkje aan te zetten

LET OP: Instellingen voor het toepassen van de loonheffingskorting staan niet hier, maar onder Persoon -> Plaatsing -> Algemene instellingen. 

 

Pensioenen

 

Er kan worden aangegeven of iemand recht heeft op Stipp basis of op de Stipp plusregeling. Dit gaat automatisch op basis van het aantal gewerkte weken, maar als hier positief van wordt afgeweken dan moet dit hier worden ingesteld.

Automatisch

2021 en eerder

Bij Timesheets vóór 3-1-2022 gelden de volgende regels:

• Voor zowel ABU als NBBU zal Stipp basis automatisch aangaan als de wekenteller ten minste op 27 bereikt
• Voor zowel ABU als NBBU zal Stipp plus automatisch aangaan als de wekenteller 78 bereikt, of als de pensioensteller de 52 bereikt

2022 en later

Bij Timesheets vanaf 3-1-2022 gelden de volgende regels

• Voor zowel ABU als NBBU zal Stipp basis automatisch aangaan als de wekenteller ten minste op 8 bereikt
• Voor zowel ABU als NBBU zal Stipp plus automatisch aangaan als de pensioensteller de 52 bereikt

Handmatig

Als iemand al eerder een bepaald pensioentype moet krijgen, dan kan dit worden gedaan door handmatig het betreffende pensioen aan te zetten. Als iemand dus bijvoorbeeld direct bij in dienst Stipp basis pensioen moet krijgen, dan moet je naar de verloningsinstelling gaan en daar het vakje bij Stipp aanzetten.

 

Bouwpensioen

Naast Stipp is er ook de mogelijkheid om Bouwpensioen toe te passen. Als iemand al recht heeft op Bouwpensioen, moet onder 'Pensioen' het vinkje aangezet worden bij 'Bouw'

Heeft iemand nog geen recht op Bouwpensioen, maar werkt iemand wel onder de Bouw CAO, dan wordt het veld 'Weken gewerkt Bouw CAO' gebruikt. Als dit veld op 104 komt te staan, zal 'Bouw' worden aangevinkt. Dit is erop gebaseerd dat iemand na 52 weken 'Vakkracht' wordt, en dat iemand na 52 weken als vakkracht te hebben gewerkt ook recht heeft op Bouwpensioen. 

Er is ook mogelijk om de gewerkte weken onder de Bouw CAO voor Tigris mee te nemen in deze telling. Hiervoor kan het veld 'Beginstand weken Bouw CAO' worden gebruikt. Als iemand bijvoorbeeld als vakkracht voor je aan de slag gaat, maar nog geen gewerkte weken heeft als vakkracht moet je 52 ingeven in 'Beginstand weken Bouw CAO'. Na de eerste gewerkte week in Tigris onder de Bouw CAO zal het veld 'Weken gewerkt Bouw CAO' op 53 komen te staan.

Indien een medewerker bij een andere werkgever al een aantal weken heeft gewerkt kan voor zowel Stipp als de Bouw CAO een beginstand worden ingevoerd.

 

Ingangsdatum & historie pensioenen

Op het moment dat een pensioenscheckbox wordt aangezet, wordt er automatisch een pensioenshistorie record aangemaakt (te vinden onder aan pagina). Als het pensioen automatisch wordt aangezet (op basis van een goedgekeurde Timesheet), dan wordt als startdatum de goedgekeurde week + 1 dag gebruikt. Als er een pensioen handmatig wordt aangezet dan wordt als startdatum de huidige datum gebruikt. Als de werkelijke startdatum afwijkt, dan moet de startdatum dus nog handmatig worden aangepast.

Als de pensioenhistorie wordt aangepast, worden de timesheets opnieuw gestuurd naar NMBRS met de nieuwe instelling. Je kunt vervolgens via de Fase historie ook terugzien wat de huidige instelling is.

 

Wekentelling

Om het aantal gewerkte weken te berekenen kijken we naar de datum dat de werknemer in dienst is gekomen. Vanaf die datum tellen we alle aanwezige Timesheets waar uren op staan die meetellen voor de wekentelling* bij elkaar op en komen zo tot de wekentelling.

Mocht het voorkomen dat een oud-werknemer terug in dienst komt, is het belangrijk om te kijken naar hoe lang geleden de oud-werknemer uit dienst is gemeld.

Als de werknemer langer dan 182 dagen (half jaar) uit dienst is geweest, wordt de wekenteller automatisch op nul gezet en het veld 'Startdatum wekenteller'** met de nieuwe in dienst datum gevuld.
Als de werknemer binnen 182 dagen (half jaar) terug in dienst komt, behoudt de wekenteller dezelfde waarde. Het veld 'Startdatum wekenteller'* wordt dan gevuld met de datum van het vorige dienstverband.

Let op: De wekenteller wordt pas (her)berekend bij het goedkeuren van een timesheet!

* Uursoorten die meetellen voor de wekentelling zijn: Normale Uren, Verschoven Uren, Ploegen Uren, Overuren, Reisuren. Leegloop uren tellen mee voor Timesheets die aangemaakt zijn vanaf 28-10-2021.
** Het veld Startdatum wekenteller wordt alleen gebruikt als een werknemer opnieuw in dienst komt

 

2021 en eerder

Als een werknemer vóór 3-1-2022 is begonnen gelden de volgende regels:

• Voor NBBU betekend dit dat het oude systeem van toepassing is, fase 1 duurt 26 weken en fase 2 duurt 52 weken (totaal 78 weken)
• Voor ABU betekend dit dat het oude systeem van toepassing is, fase A duurt 78 weken

Voorbeeld:
Als een werknemer op 1 september 2021 is begonnen, zal hij ook in 2022 onder het oude systeem werken. De werknemer zal, tot hij meer dan een half jaar uit dienst is geweest, nog in dit oude systeem blijven werken

 

2022 en later

Als een werknemer ná of op 3-1-2022 is begonnen, gelden de volgende regels

• NBBU: Fase 1 en Fase 2 samengevoegd en Fase 1/2 duurt in totaal 52 weken. Als de wekenteller de 52 bereikt, wordt Fase 3 geactiveerd
• ABU: Fase A duurt 52 weken. Als de wekenteller de 52 bereikt, wordt Fase B geactiveerd

Voorbeeld:
Als de werknemer na 3-1-2022 in dienst komt, zal de werknemer onder het nieuwe systeem werken.      OF
Als het dienstverband van een oud-werknemer op 30 juni 2021 is gestopt en de werknemer na 3-1-2022 weer terug in dienst komt, zal hij in 2022 onder het nieuwe systeem werken.

 

Fases

Onder dit kopje zijn alle instellingen gerelateerd aan de plaatsing terug te vinden. Zo is hier te zien in welke Fase iemand zich bevindt, sinds wanneer dat is, en hoeveel weken (Fase A of Fase I/II) of contract (Fase B of Fase 3) iemand heeft. Er kan eventueel worden aangegeven of er sprake is van opvolgend werkgeverschap of dat er al gewerkte weken of contracten zijn die niet in Tigris staan. De tellers (wekenteller/contractenteller) zullen dan op basis van deze input in combinatie met de aanwezige data in Tigris de juiste waarden weergeven.

Om hier handmatig aanpassingen aan te doen, moet het selectievakje 'Handmatig aanpassen' worden ingeschakeld.

 

Fase historie:

Een overzicht van de fase historie kun je vinden door op de werknemer de Fase historie te openen. Je ziet dan de fase- en wekentelling voor die persoon. Een voorbeeld hiervan is:

In de Fase historie staat ook aangegeven dat, wanneer een timesheet niet is meegenomen in de telling, wat de reden hiervan is.

Contract

In deze sectie is informatie te vinden over het actuele contract, en over data van het dienstverband. Deze gegevens worden automatisch geüpdatet wanneer er een nieuw contract wordt gemaakt, of als er iemand uit dienst wordt gemeld.