Plaatsingsinformatie voorbereiden
Een plaatsing is de uiteindelijke match tussen de opdrachtgever en de werknemer. Omdat bij een plaatsing veel informatie bij elkaar komt, moeten er verschillende zaken goed ingeregeld staan voordat de plaatsing aangemaakt kan worden.
Hieronder vind je een overzicht van alle informatie die beschikbaar moet zijn, voordat je de plaatsing aan kunt maken.
Een plaatsing valt altijd onder een bepaald Contracttype. Deze worden op hoofdniveau eenmalig goed ingeregeld en kunnen bij het aanmaken van de plaatsing worden geselecteerd.
Aan de kant van de opdrachtgever zijn een paar zaken vereist. De CAO die de opdrachtgever volgt, wordt ook automatisch gebruikt op plaatsingen voor deze opdrachtgever. Onder de geselecteerde CAO vallen CAO functies met bijbehorende CAO functiegroepen.
Klik hier voor meer informatie over CAO's, CAO functies & CAO functieschalen
Als de CAO's correct in het systeem staan, kunnen deze geselecteerd worden bij het aanmaken van de opdrachtgever.
Verder is het vereist om de inlenersbeloning vast te leggen bij de opdrachtgever. Binnen Tigris heet dit een Tariefbundel met onderliggende Tariefregels.
Klik hier voor meer informatie over Tariefinrichting
Optioneel kunnen er ook Projecten worden vastgelegd bij de opdrachtgever. Als een plaatsing onder 1 project valt, kan dit als standaard project worden meegeven bij het aanmaken van de plaatsing.
Verder is het mogelijk om standaard vergoedingen of inhoudingen vast te leggen bij de opdrachtgever. Deze Onkostensoorten kunnen dan op plaatsingen voor die opdrachtgever gebruikt worden, zodat deze niet op elke individuele plaatsing aangemaakt hoeven worden.
Klik hier voor meer informatie over Onkostensoorten
Aan de kant van de werknemer moet er bepaalde basisinformatie vereist voordat er een plaatsing aangemaakt kan worden. Belangrijk is dat in ieder geval het juiste dienstverband is geselecteerd en de daarbij behorende aanvullende informatie
Klik hier voor meer informatie over de benodigde werknemer informatie
Contract
Er kan pas tijd worden geschreven op een plaatsing als er een geldig contract aanwezig is voor de werknemer.
Klik hier voor meer informatie over contracten
Plaatsing aanmaken
Als al deze informatie goed is vastgelegd, kunnen er plaatsingen worden aangemaakt. Dit kan vanaf de gerelateerde lijst met plaatsingen onder de opdrachtgever of de werknemer.
Het aanmaken van de plaatsing zodat er tijd geregistreerd kan worden, bevat 3 stappen.
Stap 1: Het invoeren van alle vereiste plaatsingsinformatie
* indien er meerdere Entiteiten actief zijn in de omgeving moet er eerst een Entiteit worden gekozen waar de plaatsing voor wordt aangemaakt
Stap 2 - Het selecteren van onkostensoorten die van toepassing zijn
Hier komen automatisch alle onkostensoorten beschikbaar die op een bovenliggend niveau (bijv. bij de opdrachtgever of de CAO) zijn aangemaakt.
Stap 3 - Loon & extern tarief bepalen
Als de plaatsing aangemaakt is, moet er afhankelijk van de gekozen parameters*, een uurloon en een extern tarief worden vastgelegd. Dit kan onder het tabje 'Tarieven & Onkosten' Als dit gebeurd is, is alle benodigde informatie vastgelegd om Timesheets te kunnen schrijven.
* het is mogelijk om al lonen vast te leggen op de CAO data records per CAO functiegroep. Ook kan er eventueel met facturatie factoren worden gewerkt, waardoor het externe tarief automatisch bepaald wordt op basis van het uurloon
Vanaf de plaatsing kan er nu ook documenten zoals een contract, een opdrachtbevestiging of een plaatsingsbevestiging worden gegenereerd.
Mogelijk moeten ook de onderstaande instellingen nog gecontroleerd of toegevoegd worden:
- Plaatsingsspecifieke onkostensoorten
- Goedkeuringsinstellingen
- Margedeling
- Auto van de zaak
- Verloningsinstelling (o.a. Loonheffingskorting & Loonkostenvoordeel)