Onkostensoorten: Vergoedingen & inhoudingen

Om onkosten of vergoedingen te kunnen toevoegen aan een timesheet, moeten deze beschikbaar gesteld zijn op een plaatsing. Binnen Tigris kunnen de verschillende onkosten- en vergoedingtypes worden aangemaakt als onkostensoort. 

Onkosten toevoegen

Er zijn verschillende niveaus waarop onkostensoorten aangemaakt kunnen worden. 

1. CAO: Beschikbaar voor alle plaatsingen waarbij de betreffende CAO is geselecteerd
2. Opdrachtgever: Beschikbaar voor alle plaatsingen waarbij de betreffende Opdrachtgever is geselecteerd
3. Persoon: Beschikbaar voor alle plaatsingen van een specifieke persoon
4. Plaatsing: Alleen beschikbaar voor de betreffende plaatsing

Een onkostensoort kan worden aangemaakt op elk niveau boven de plaatsing. Deze onkostensoorten zijn dan - na het selecteren van de basisgegevens zoals de opdrachtgever, de CAO en het contracttype - beschikbaar om te klonen naar de plaatsing zodat ze daar toegepast kunnen worden. 

Als de onkostensoort is gekloond naar de plaatsing kan op plaatsingsniveau bijvoorbeeld nog een bedrag kan worden ingegeven, of kan worden aangegeven of de vergoeding gefactureerd moet worden.

Als een er een vergoeding of inhouding gemaakt wordt op een niveau boven de plaatsing (bijvoorbeeld op de persoon zelf), en de plaatsing bestaat al, kan deze onkostensoort via de knop 'Beheer onkosten' rechtsboven op de plaatsing, alsnog aan de plaatsing worden toegevoegd.

Onkosten definiëren

Afhankelijk van de instellingen, kan er een A) template onkostensoort worden gekozen, of B) Een onkostensoort volledig worden gedefinieerd.

A) Als er een template wordt gekozen, dan zijn ligt een deel van de instellingen uit onderstaand overzicht al vast. De naam (1), uursoorten (3), vergoeding/inhouding (5), belast/onbelast (6) en het onkostentype (12) zijn dan al voorgedefinieerd. Klik hier voor de handleiding voor het inrichten van onkosten template

B) Als er geen template wordt gebruikt dan moeten alle onderstaande instellingen worden doorlopen om een onkostensoort goed in te richten:

1. Naam: Naam van de onkostensoort zoals deze wordt weergegeven op de Timesheet. Als de naam is ingevuld, wordt deze ook direct overgenomen als naam voor hoe de onkostensoort aan de opdrachtgever en de werknemer wordt gepresenteerd. Deze namen kunnen vervolgens nog aangepast worden. Ook kan de zichtbaarheid van de onkostensoort in de app worden geregeld
2. Beschikbaarheid van onkostensoort: Er kan worden aangegeven of een onkostensoort beschikbaar moet zijn om te gebruiken op de Timesheet. Eventueel kan er ook gekozen worden om de onkostensoort automatisch al toe te voegen aan de Timesheet.
3. Beheer uursoorten: Standaard is een onkostensoort beschikbaar voor alle uursoorten, en wordt er ook gerekend over alle uren. Als er bij de berekening van de inhouding of vergoeding er alleen met bepaalde uursoorten gerekend moet worden, kan dat hier worden aangegeven
4. Eenmalig toepassen: Als dit selectievakje geselecteerd is, dan wordt deze onkostensoort maar 1 keer toegepast per plaatsing (bijv. eenmalige inhouding van een borg)
5. Vergoeding/inhouding: Hiermee wordt aangegeven of deze onkostensoort een vergoeding of een inhouding betreft
6. Belast / onbelast: Hiermee wordt aangegeven of het een belaste of een onbelaste vergoeding of inhouding betreft
7. Beheer uursoorten: Standaard geldt een vergoeding of inhouding voor alle beschikbare uursoorten. Hiermee kan worden aangegeven als het onkostensoorten alleen voor specifieke uursoorten geldt
8. Toepassen per
1. Per uur: Vergoeding per gewerkt uur. 
2. Per dag: Vergoeding per gewerkte dag
3. Per week: Vergoeding per gewerkte week
4. Percentage: Vergoedingspercentage over het totaal van de uren
5. Per eenheid: Vergoeding of inhouding waarbij er een bedrag wordt ingegeven. Op de timesheet wordt een aantal opgegeven waarmee dit bedrag wordt vermenigvuldigd
6. Bedrag: Vergoeding betreft een vast bedrag
7. Toeslagpercentage boven drempel: Een vergoedingspercentage voor de extra uren boven een bepaalde drempelwaarde. Deze drempelwaarde is in te stellen als dit type onkosten wordt geselecteerd
9. Geldigheid: Hiermee wordt bepaald in welke periode de onkostensoort beschikbaar is. De einddatum is niet verplicht, dus de onkostensoort blijft beschikbaar als deze niet gevuld is.
10. Verloningspercentage: Hiermee wordt aangegeven voor hoeveel procent de onkostensoort wordt vergoed of ingehouden bij de werknemer
11. Factureringspercentage of -factor: Hiermee wordt aangegeven voor hoeveel procent of met welke factor de onkostensoort wordt doorbelast aan de opdrachtgever
12. Onkostentype: Bij een onbelaste vergoeding moet worden gekozen in welke WKR categorie deze vergoeding valt. Bij belaste vergoedingen of inhoudingen is dit niet aan de orde, en is dit veld dus ook niet zichtbaar.
13. Opties op plaatsing: Hier kan worden gekozen of de onkostensoort door de gebruiker kan worden gekozen bij het aanmaken van de plaatsing, of dat de onkostensoort altijd wordt toegevoegd bij elke plaatsing voor de betreffende CAO/Opdrachtgever of Persoon

Elke onkostensoort wordt automatisch voorzien van een tag. Hieraan is snel te herkennen wat voor type onkostensoort het betreft. De tag bestaat uit 3 letters

1. Onbelast (O) / Belast (B)
2. Vergoeding (V) / Inhouding (I)
3. per uur (U) / per dag (D) / per week (W) / percentage © / per eenheid (E) / -geen- (G)