Onkosten templates

Inhoudsopgave

Velden op onkosten template

Selectie uursoorten

Voorbeeldcase reiskostenvergoeding per dag

Aanmaken onkosten template

Onkosten templates kunnen gebruikt worden om op omgevingsniveau templates voor onkostensoorten  beschikbaar te stellen. De gebruiker kan deze dan selecteren bij het aanmaken van een onkostensoort, waardoor kritisch instellingen al vastliggen. 

Let op: dit kan alleen worden gedaan backoffice specialisten met een specifieke machtiging. Neem hiervoor contact op met uw Tigris contactpersoon 

Velden op onkosten template

Ga naar het object onkosten template, en klik op 'Nieuw'

Vul de gevraagde gegevens in. Hierbij zijn er vier velden verplicht (Onkostensoort template naam, Looncomponent, Vergoeding/inhouding en Belast/Onbelast). De overige velden zijn optioneel in te vullen, zodat bepaalde zaken al vastliggen op een onkostensoort als er een template wordt gebruikt

Naam: Dit is de naam die de gebruiker ziet als hij een onkostentemplate wil selecteren bij het aanmaken van een onkostensoort. Daarnaast wordt deze naam ook standaard de naam van de onkostensoort, maar deze is bij het aanmaken nog aan te passen

Vergoeding/Inhouding: Geef aan of het een vergoeding of een inhouding betreft

Belast/Onbelast: Geef aan of het een belaste of onbelaste vergoeding of inhouding betreft

Looncomponent: Geef hier aan naar welk looncomponent in NMBRS de data moet worden gestuurd. Standaard zijn de volgende componenten beschikbaar:

• 3000 | Belaste vergoeding 1
• 3028 | Belaste vergoeding 2
• 3030 | Belaste Inhouding 1
• 3031 | Belaste Vergoeding 1 (BT)
• 3037 | Belaste vergoeding 2 (BT)
• 3039 | Belaste vergoeding 3
• 3045 | Bonus (BT)
• 3201 | Belaste vergoeding 1 (tabel N/B)
• 3211 | Belaste vergoeding 1 (BT N/B)
• 5100 | Onbelaste vergoeding (WKR Vrije ruimte 1)
• 5101 | Onbelaste vergoeding (WKR Intermediaire kosten 1)
• 5103 | Onbelaste vergoeding (WKR Nihilwaardering 1)
• 5105 | Inhouding onbelast 1
• 5107 | Onbelaste inhouding 2
• 5108 | Onbelaste inhouding 3
• 5110 | Onbelaste vergoeding (WKR Vrije ruimte 2)
• 5111 | Onbelaste vergoeding (WKR Gerichte vrijstelling 2)
• 5112 | Onbelaste vergoeding (WKR Vrije ruimte 3)
• 5121 | Onbelaste inhouding 4
• 5122 | Onbelaste vergoeding (WKR Gerichte vrijstelling 1)
• 5123 | Onbelaste inhouding 5
• 5136 | Onbelaste vergoeding (WKR Gerichte vrijstelling 3)
• 5210 | Inhouding Voorschot
• 5299 | Inhouding Negatief loon

Door het juiste looncomponent te selecteren, wordt een onkostensoort in de juiste categorie (bijv. ten behoeve van de WKR) geplaatst, en kunnen de onkosten goed in het loonjournaal worden opgenomen.

Naast deze verplichte velden kan een template verder worden aangevuld, zodat bijv. al vast ligt of de vergoeding per dag wordt toegepast, en of een onkostensoort wordt gefactureerd of niet. De velden die hier gevuld worden zijn niet meer aan te passen op de onkostensoort als deze template gebruikt is. Als bepaalde velden juist worden opengelaten op de template, dan kan de gebruiker deze nog invullen bij het aanmaken van een onkostensoort. 

Actief: Als een onkosten template gebruikt is voor het aanmaken van een onkostensoort kan deze niet meer worden verwijderd. Als je een template op inactief zet (vinkje uit bij dit veld) kun je deze onkosten template niet meer selecteren bij het aanmaken van een onkostensoort.

Selectie uursoorten

Na het opslaan van een onkosten template kan er via de knop 'Beheer uursoorten' rechtsboven worden aangegeven over welke uursoorten een onkosten template moet worden toegepast. Dit kan bijv. worden toegepast als er reiskosten per dag van toepassing zijn, maar dat deze reiskosten niet moeten worden toegepast bij leegloopuren of ziekte uren.

De template is nu gereed, en kan worden gekozen op het moment dat er een onkostensoort wordt gemaakt:

Klik hier voor meer informatie over de inrichting van onkostensoorten

Voorbeeldcase reiskostenvergoeding per dag

Er wordt een template gemaakt voor een reiskostenvergoeding per dag, en deze vergoeding moet gefactureerd worden. Omdat de specifieke vergoeding per plaatsing kan verschillen, wordt er wel al gekozen voor 'Toepassen per' = 'Per dag', maar het veld 'Bedrag per eenheid' wordt leeggelaten. Voor 'Type extern tarief' wordt 'Percentage' gekozen, en het veld 'Facturatiepercentage' wordt op 100% gezet. 

Bij het aanmaken van de reiskostenvergoeding op de plaatsing wordt dan gekozen voor de template 'Reiskosten vergoeding per dag - factureren'. Zoals op de screenshot hieronder te zien is, worden de velden die op de template ingevuld zijn op de onkostensoort ingevuld en geblokkeerd om aan te passen. Omdat het bedrag niet vast ligt op de template, kan deze hier nog worden ingevoerd.