Opdrachtgever en contactpersoon

Inhoud

Aanmaken nieuwe opdrachtgever

Facturatie instellingen

Goedkeuringsinstellingen

Contactpersoon aanmaken

Aanmaken nieuwe opdrachtgever

Om een nieuwe opdrachtgever aan te maken, ga je naar een willekeurige lijst met opdrachtgevers. Rechtsboven vind je de knop 'Nieuw'

Bij het aanmaken van de opdrachtgever moet je minimaal de naam van de opdrachtgever invoeren. Als de opdrachtgever deel is van een groter concern, kun je de bovenliggende opdrachtgever ingeven om zo een hiërarchie op te bouwen. 

Verder zijn er allerlei gegevens in te voeren die betrekking hebben op de opdrachtgever, zoals de CAO, algemene gegevens of het adres. Het factuuradres wordt gebruikt bij het maken van een factuur vanuit Tigris

Andere belangrijke zaken die op de opdrachtgever vastgelegd worden zijn factuurinstellingen en goedkeuringsinstellingen

Facturatie instellingen

Per opdrachtgever kan er bepaald worden hoe er gefactureerd moet worden, en hoe de factuur opgebouwd moet worden.

BTW nummer: het BTW nummer van de opdrachtgever

BTW soort: Het type BTW wat van toepassing is voor facturen van deze opdrachtgever

Debiteurnummer: Nummer wat automatisch wordt toegewezen

Percentage G-rekening: Het percentage van de factuur dat op de G-rekening moet worden overgemaakt door de opdrachtgever. Als dit percentage groter is dan 0 wordt de factuur automatisch gesplitst

Kredietlimiet: Maximaal kredietbedrag

Betalingstermijn: Termijn waarbinnen de factuur moet worden voldaan

Project vereist: Als er een projectnummer/ordernummer vermeld moet worden op iedere Timesheet, dan kan deze optie worden ingeschakeld. Indien er geen project wordt ingevuld, wordt je hier aan herinnert bij het invullen van de uren en bij het maken van de factuur

Bijlage voor facturatie vereist: Als dit selectievakje aan staat, dan wordt er op het factureringsproces gesignaleerd of alle onderliggen Timesheets voor een opdrachtgever een bijlage hebben die geselecteerd is om toe te voegen aan de factuur. Dit kan bijvoorbeeld worden ingeschakeld als er altijd een order of werkbriefje moet worden toegevoegd aan de factuur

Facturatieperiode: Keuze tussen factureren op basis van weken of per maand

Max aantal weken per factuur: Splitst de factuur automatisch indien er meer weken worden gefactureerd dan hier aangegeven.

Max aantal TS per factuur: Splitst de factuur automatisch indien er meer Timesheets worden gefactureerd dan hier aangegeven.

Creditfacuur als losse factuur: Creëert altijd 2 separate facturen (debit en credit) bij een correctie. Indien uitgeschakeld wordt de correctie op 1 factuur verwerkt.

Factuur per werknemer: Creëert een losse factuur voor elke gefactureerde werknemer

Factuur per project: Creëert een losse factuur voor elk gefactureerd project

Factuur sorteren per: Hiermee kan worden aangegeven hoe er op de factuur gegroepeerd moet worden (als er meerdere werknemers en projecten zijn): per project of per werknemer 

Additionele tekst factuur: Een aanvullende tekst op iedere factuur voor deze opdrachtgever

Factureren aan: Als hier een opdrachtgever wordt geselecteerd, dan worden alle Timesheet van de opdrachtgever niet naar de opdrachtgever van de plaatsing gefactureerd, maar naar de opdrachtgever die hier geselecteerd wordt. 

Subtotaal onkosten weergeven: Geeft, afhankelijk van de sortering, per werknemer of per project het subtotaal bedrag van de onkosten weer

Subtotaal uren weergeven: Geeft, afhankelijk van de sortering, per werknemer of per project het subtotaal bedrag van de uren weer

Subtotalen totaal weergeven: Geeft, afhankelijk van de sortering, per werknemer of per project het subtotaal bedrag van de uren + de onkosten weer

Subtotaal gewerkte dagen weergeven: Geeft, afhankelijk van de sortering, per werknemer of per project het subtotaal aan gewerkte dagen weer

Subtotaal gewerkte uren weergeven: Geeft, afhankelijk van de sortering, per werknemer of per project het subtotaal aan gewerkte uren weer

Factuur weergave werknemersnaam: Geeft op de factuur de werknemersnaam in een bepaalde volgorde neer. De standaardwaarde is: {{LN}}, {{FN}} ({{IT}}) (Dus bijv. "Bakker, Jan (J)" Hierbij zijn er 5 bestaande tags:

{{IT}} (Initialen)
{{FN}} (Voornaam)
{{LN}} (Achternaam)
{{EXT}} (Op werknemer: External ID (Tekstveld))
{{EXTID}} (Op werknemer: ExternalID (uniek ID))

Deze volgorde kan aangepast worden om op de factuur de werkgeversnaam anders weer te geven.

Goedkeuringsinstellingen

Hier kan per opdrachtgever worden vastgelegd wie een Timesheet moet goedkeuren na het indienen door het flexbureau zelf, door de opdrachtgever of door de werknemer. Er zijn altijd de opties om direct goed te keuren na het indienen, of om de Timesheet eerst te laten goedkeuren door het flexbureau, de werknemer of de opdrachtgever

Contactpersoon aanmaken

Vanaf een opdrachtgever kunnen contactpersonen worden aangemaakt

Op de contactpersoon kan, naast de NAW-gegevens, worden aangegeven waar deze contactpersoon verantwoordelijk voor is

Urenregistratie: Deze contactpersoon kan worden geselecteerd om Timesheets te maken in de app, of deze goed te keuren. Indien er meerdere contactpersonen met deze rol zijn, kunnen er op de plaatsing 1 of meerdere contactpersonen worden gekozen.

Facturatie: Deze contactpersoon ontvangt de facturen op de mail, en ziet deze in de app

Voorstellen: Naar deze contactpersoon kunnen voorstellen worden gestuurd. Indien er meerdere contactpersonen met deze rol zijn, kunnen er bij het voorstellen 1 of meerdere contactpersonen worden gekozen.