Om reserveringen, verplichtingen, werkgeverslasten, kostprijsfactor, marges en meer gegevens te berekenen binnen Tigris dient een kostprijsberekening ingericht worden. Dit vormt de basis van waaruit elke plaatsing de brondata ophaalt en wat wordt gehanteerd voor de berekening van loonwaarden en reserveringen.
Een kostprijsberekening behoeft binnen Tigris niet ieder jaar opnieuw te worden aangemaakt. In plaats daarvan is het mogelijk binnen de bestaande record een nieuwe periode aan te maken, waarop afwijkende keuzes worden gemaakt of waarop bijvoorbeeld andere percentages inzake Sociale Lasten worden ingeladen.
Op de Timesheet wordt vervolgens gebruik gemaakt van de percentages die op dat moment van toepassing zijn. In dit artikel wordt uitgelegd hoe dit in z'n werk gaat.
Inhoudsopgave
Inrichten van een kostprijs
Checkboxes
Periodes
Percentages
Verschil percentages Flex of Vaste verloning
Flex (uitbetaling per gewerkt uur)
Vast (vaste uitbetaling per periode)
Voorbeeld kostprijzen
Brondata op de Configuratiepagina
Algemeen
Tabbladen
Aanpassen kostprijs 'Vast salaris'
Grondslagen
Grondslag reserveringen en werkgeverslasten
Grondslag pensioenen
NB - Meer informatie over een aantal verschillen tussen kostprijzen voor vaste - en flexverloning staan in dit artikel omschreven: Kostprijsinrichting en vast loon
Algemene informatie
De kostprijs vormt de basis voor (loon-)berekeningen in Tigris, en is daarom zeer belangrijk voor de volgende onderdelen:
- Het berekenen van werknemersreserveringen
- Het berekenen van werkgeversreserveringen
- Het berekenen van de werkgeverslasten
- Het berekenen van CAO- en overige verplichtingen
- Bepalen van de kostprijsfactor per uursoort ten behoeve van (voorcalculatorische) margeberekening
- Bepalen of reserveringen in uren of in geld opgebouwd moeten worden
- Bepalen naar welke loonadministratie in Nmbrs de gegevens verstuurd worden (Bij gebruik van de NMBRS extensie)
Een kostprijsberekening record bevat (aan de rechterzijkant) een gedeelte met Algemene instellingen. Deze instellingen gelden voor de gehele kostprijsberekening, ongeacht welke periode is geselecteerd.
(niet alle velden dienen hierbij verplicht te worden gevuld)
1 - Beschikbaar stellen
Voordat een kostprijsrecord gebruikt kan worden, is het benodigd de record 'goed te keuren'. Nadat deze is goedgekeurd, kan de kostprijsrecord bij het aanmaken van een nieuwe plaatsing geselecteerd te worden (indien deze aan de voorwaarden voldoet - denk aan bijvoorbeeld de fase)
2 - De naam
Dit is de naam van de kostprijs, we raden aan om deze een herkenbare naam te geven, zoals bijvoorbeeld Een voorbeeld hiervan is: "Fase A MUB - Entiteit 1 - Week"
De naam is volledig instelbaar naar wens aangezien dit een tekst veld betreft.
3 - Omschrijving (Optioneel)
Mocht je een extra omschrijving of notitie willen toevoegen aan de kostprijs (als geheugensteuntje of om vast te leggen wat je overwegingen waren), kun je deze toevoegen. Deze omschrijving zie je alleen terug als je de kostprijs bewerkt.
4 - De fase
Selecteer hier voor welk Contracttype je de kostprijsrecord aanmaakt. Als de kostprijs bedoeld is voor Fase A uitzendkrachten, selecteer je Fase A.
(NB -De fase kan niet meer worden gewijzigd wanneer er goedgekeurde Timesheets zijn)
5 - Branche organisatie
De branche wordt automatisch gekozen op basis van de geselecteerde fase. Als hier Fase A/B/C gekozen is, zal automatisch ABU gekozen worden. Bij Fase 1/2/3/4 zal automatisch NBBU gekozen worden.
Bij ZZP en/of inleen zal dit wel ingesteld worden, maar is verder niet relevant voor dat type plaatsingen.
6 - De sector
Dit is de sector van het bedrijf. Dit zal in veel gevallen sector 52 zijn, waarbij dan gekozen moet worden tussen de beschikbare risicogroepen:
- 9 = Zonder uitzendbeding (Productie en technisch personeel of Administratief en medisch personeel ) - IB/IIB
- 10 = Met uitzendbeding (Administratief en medisch personeel ) - IA
- 11 = Met uitzendbeding (Productie en technisch personeel) - IIA
7 - De geldigheid van de kostprijsrecord
Je kunt hier een van/tot datum invullen op de kostprijs. Tussen deze datums is de kostprijs geldig en te selecteren op plaatsingen wanneer deze aan de voorwaarde voldoet.
Let op: Je kunt door middel van het gebruik van Periodes andere instellingen toepassen binnen dezelfde kostprijsberekening. Dit voorkomt het moeten aanmaken van nieuwe plaatsingen.
We raden daarom aan om in de kostprijsrecord alleen een echte einddatum in te zetten (i.p.v. 31-12-2099) wanneer je die kostprijs na een bepaalde datum niet meer wilt kunnen gebruiken.
8 - Met/zonder uitzendbeding
De checkbox inzake het toepassen van het uitzendbeding wordt automatisch aangezet als er gekozen wordt voor sector 52 / 10 of 52 / 11.
9 - Verreken WGA met werknemer
Zoals de functie zelf al zegt, is het mogelijk om het WGA percentage te verrekenen met de werknemer. In dat geval zal de werknemer de WGA deels (50%) betalen
10 - AZW type
Dit is het AZW type dat de kostprijs moet volgen. Op basis van dit type moet je ook het juiste AZW percentage invullen op de kostprijs zelf (Zie ook Percentages)
11 - Entiteit
Je kunt hier de entiteit selecteren waar deze kostprijs aan hangt. Elke kostprijs moet aan een specifieke entiteit hangen. Dit is namelijk relevant voor de plaatsingen waarop de kostprijs geselecteerd kan worden
12 - NmbrsID
Wanneer er via Tigris wordt verloond, kan hier een Nmbrs bedrijf (= loonadministratie) geselecteerd worden. De kostprijsberekening wordt nu aan de gekozen loonadministratie gekoppeld. Als de kostprijsrecord op een plaatsing geselecteerd is, zullen de gegevens van de werknemer/plaatsing/timesheet etc naar de gekozen loonadministratie verstuurd worden.
13 - Instellen als standaard
Indien ingeschakeld zal de kostprijsrecord standaard vooringevuld worden wanneer je een nieuwe plaatsing aanmaakt.
Het is nog steeds mogelijk een andere kostprijsrecord te selecteren wanneer de standaardkostprijsrecord gedeselecteerd wordt.
14 - Opbouw/opname in uren
Deze instelling is relevant voor de opbouw van reserveringen. Als deze instelling aanstaat, zullen de reserveringen worden opgebouwd in uren. Volgens de ABU/NBBU cao is dit nodig bij fase B/3, bij fase C/4 en bij fase A/1/2 contracten zonder uitzendbeding.
Als een werknemer eerst een fase A/1/2 MUB contract gehad heeft, moeten de reserveringen in geld bij een fase wisseling worden afgerekend of worden omgezet naar uren. Zie hiervoor ook Reserveringen omzetten naar tijd/geld
Inrichten van een kostprijs
Op de kostprijs zie je aan de linkerkant van de kolommen alle instellingen. In de tabel heb je kolommen en rijen.
De kolommen staan voor ieder beschikbaar uursoort in Tigris. Als eerste staat hier bijvoorbeeld normale uren. (Nr 4 in onderstaande afbeelding) Alle onderliggende checkboxes binnen de kolom hebben betrekking op dit uursoort.
De rijen staan voor de toepassing van de percentages, een voorbeeld hiervan vind je in onderstaande afbeelding:
^ Let op: Dit is slechts een onderdeel van de kostprijs ^
Hier zie je de 4 hoofdkolommen.
| 1 - Naam van instelling | Dit is de naam van de instelling. In bovenstaande afbeelding is dit de naam van een reservering. Verder onderaan in de kostprijs staan hier ook werkgeverslasten en andere gegevens |
| 2 - Het percentage | Dit is het percentage wat ingesteld staat vanaf de configuratiepagina. Dit percentage is niet direct aanpasbaar via de kostprijs zelf. Hier leggen we meer over uit in Percentages |
| 3 - Het overschreven percentage | Dit is het overschrijvingspercentage dat ingesteld staat. Als hier een percentage ingevuld staat (ook al is het 0%), zal deze instelling gebruikt worden ongeacht het percentage dat je ziet in kolom 2 |
| 4 - De instelling aan/uit | Als hier het vinkje is aangevinkt, betekent dit dat de instelling meegenomen zal worden in de berekening van de kostprijs. Als het vinkje aangevinkt staat naast bijvoorbeeld een reservering, betekent dat ook dat die reservering opgebouwd zal worden tegen het gegeven percentage |
Checkboxes
Om een beter begrip te krijgen over de vierde instelling (zie de afbeelding hierboven), geven we hieronder een voorbeeld:
Op de kostprijs is (net zoals op bovenstaande afbeelding) bij Wettelijke vakantiedagen ingesteld dat het vinkje aan staat bij de kolom Normale uren maar niet bij de kolom Overuren.
Het effect hiervan is dat als de werknemer een tariefregel gebruikt met de uursoort Normale uren, er reserveringen berekend zullen worden op basis van dit uursoort. Als de werknemer dus 10 uur werkt tegen een uurloon van €15, zal de werknemer het volgende krijgen aan wettelijke vakantiedagen:
(10 uur x €15/u) x 8,7% = €13,05 (of 0,87 uur als de werknemer in uren opbouwt)
Als de werknemer daarnaast nog 5 overuren werkt, worden hierover geen reserveringen berekend aangezien de vinkjes op het uursoort uitstaan.
We raden aan om bij het maken/aanpassen van de kostprijzen rekening te houden met de correcte voorwaarden. Indien er hulp gewenst is of hier vragen over zijn, kun je hier een Tigris consultant voor inschakelen.
Let op: Als je de vinkjes aan de linkerkant van de instelling aanvinkt, zullen de vinkjes in de gehele rij aangevinkt worden voor ieder uursoort
Let op: De vinkjes voor pensioen kunnen alleen ingesteld worden via de Grondslag pensioenen pagina
Periodes
Omdat wetgeving en cao's elk jaar veranderen (zoals de percentages of grondslagen van werkgeverslasten), staat op de kostprijs altijd een periode ingesteld.
Tijdens het maken van de timesheet wordt er rekening gehouden met de kostprijs van een bepaalde periode, zodat bijvoorbeeld uren uit 2022 geen percentages gebruiken uit 2019.
Bovenin de kostprijs zie je hier de Toegepaste periode, dit is de periode die je momenteel bekijkt op de kostprijs.
Om een nieuwe periode toe te voegen, kun je op de knop Toevoegen klikken. Hier krijg je vervolgens een pop-up waarin je een datum voor de nieuwe periode kunt opgeven. We raden aan om een nieuwe periode altijd te starten op een maandag, de eerste dag van de werkweek. In week 53/1 kan het voorkomen dat je een datum in december kiest voor het nieuwe jaar, bijvoorbeeld voor 2025, dan laat je de kostprijzen starten op 30-12-2024 want dat is de maandag in week 1-2025.
Als de nieuwe periode is toegevoegd, zie je de bestaande vinkjes blauw worden. Dit betekent dat de instellingen aanpasbaar zijn. Voordat je op de Opslaan knop (rechts bovenin) klikt, raden we aan om de kostprijs direct juist in te stellen en dan op de Opslaan knop klikken om de periode definitief vast te leggen*.
* Let op: Als tussentijds de pagina ververst is, zal de periode dus niet opgeslagen zijn.
Percentages
Op de kostprijs zie je 3 kolommen met percentages (Zie ook voorgaand Nr. 2/3/4):
- Het instellingspercentage // Linker kolom
- Het overschrijvingspercentage // Middelste kolom
- Het effect op de kostprijs // Rechterkolom
In de linker kolom staat het percentage ingevuld op basis van de basisinstellingen van de kostprijs. Deze informatie wordt elk jaar door Tigris ingevoerd en/of kan overschreven worden per omgeving.
Om deze informatie te bekijken of aan te passen, kun je hier meer over vinden bij Brondata op de Configuratiepagina.
In de middelste kolom "OVER" staan witte blokjes waar een percentage op ingevuld kan worden. Als hier een percentage is ingegeven, zal er gerekend worden met dit ingevoerde percentage. Het percentage uit de kolom "CONF" zal dan niet gebruikt worden bij deze kostprijs.
Het is hierbij mogelijk om per periode een ander overschrijvingspercentage te kiezen.
In de rechterkolom zag je in de eerdere afbeelding al dat het effect van Vakantiegeld hoger is dan 8,33%. Dit komt doordat de grondslag van vakantiegeld ook vakantiedagen bevat (en dus het effectieve deel hoger ligt). Voor andere lasten is het ook afhankelijk wat hun grondslagen zijn. Meer informatie over de grondslagen/basis van de kostprijs leggen we uit in grondslag instellingen.
Na elke subcategorie zie je daarnaast ook een rij met "Factor na reserveringen/Sociale lasten/CAO-Verplichtingen/etc" waarin de 'tussentijdse' kostprijsfactor weergegeven zal worden.
Verschil percentages Flex of Vaste verloning
Om voor reserveringen in dagen een correct percentage te hanteren is het belangrijk om te weten hoeveel dagen je wilt opbouwen over een jaar, en wat het aantal SV-dagen in het jaar is. Het percentage is daarnaast afhankelijk van of een werknemer een vast salaris heeft, of dat iemand per gewerkt uur uitbetaald* wordt. Voor iemand met een vast salaris bouw je namelijk iedere periode hetzelfde aantal reserveringen op, ongeacht of iemand vrij heeft of werkt. Bij een salaris afhankelijk van de gewerkte uren worden de reserveringen alleen opgebouwd over de uren die je werkt, en dus bouw je over een gewerkt uur relatief meer op dan bij een vast salaris.
Definities en berekening juiste percentages
SV-dagen = Aantal werkdagen
VDw = Aantal wettelijke vakantiedagen
VDb = Aantal bovenwettelijke vakantiedagen
FD = Aantal feestdagen
Flex (uitbetaling per gewerkt uur)
Bij flex bouw je alleen reserveringen op over de gewerkte uren, dus trek je het aantal vakantiedagen en het aantal feestdagen af van de SV-dagen om op het juiste aantal dagen uit te komen waarover je reserveringen gaat opbouwen. Je deelt het aantal vakantiedagen dus door de SV-dagen - VDw - VDb - FD
Voorbeeld flex 2025
SV-dagen = 261
VDw = 20
VDb = 5
FD = 7
Percentage VDw voor flex is:
20 / (261 - 20 - 5 - 7) = 8,73%
Vast (vaste uitbetaling per periode)
Bij vast bouw je reserveringen op over alle SV-dagen, dus je trekt niets af van het aantal SV-dagen. Je deelt het aantal vakantiedagen dus door de SV-dagen.
Let op: Voor de vaste verloning wordt altijd gerekend met 260 SV-dagen
Voorbeeld vast 2025
SV-dagen = 260
VDw = 20
VDb = 5
FD = 7
Percentage VDw voor vast is:
20 / 260 = 7,6923%
*De default percentages op de kostprijs worden altijd berekend alsof iemand een flexkracht is en de reserveringen dus per gewerkt uur worden opgebouwd. Als er geen overschrijvingspercentages gebruikt worden, wordt er voor vaste verloning dus niet naar de percentages gekeken, maar naar het aantal vakantiedagen op de configuratiepagina om toch nog correct te laten verlopen. Maar, de getoonde percentages wijken dan dus af.
Voor goed inzicht zal er voor vaste verloning altijd gebruik gemaakt moeten worden van overschrijvingspercentages om zo correct de reserveringen op te bouwen
Voorbeeld kostprijzen
Als werkgever ben je zelf verantwoordelijk voor de instelling van een correcte kostprijsberekening. Om je hierbij te helpen hebben we de volgende voorbeeldkostprijzen beschikbaar gesteld op basis van onze interpretatie van de wet en regelgeving die per 1 januari 2025 geldig zijn. Klik hier voor de voorbeeld kostprijzen voor flexverloning.
Fase A MUB Administratief (sector 52 - 10 Uitzendbedrijven; IA)
Fase A MUB Prod/Tech (sector 52 - 11 Uitzendbedrijven; IIA)
Fase A ZUB Administratief (sector 52 - 9 Uitzendbedrijven; IB / IIB)
Fase A ZUB Prod/Tech (sector 52 - 9 Uitzendbedrijven; IB / IIB)
Fase B (sector 52 - 9 Uitzendbedrijven; IB/IIB)
Fase C (sector 52 - 9 Uitzendbedrijven; IB/IIB)
Nb: in deze berekeningen is er niet gereserveerd voor feestdagen, omdat hier een keuze in moet worden gemaakt of je individueel of collectief reserveert. Zie ook onderaan dit artikel het stuk bij Belangrijke informatie.
Brondata op de Configuratiepagina
Algemeen
De basis voor Contracttypes (of: kostprijsberekeningen) wordt gevormd door de premie-instellingen op de Configuratiepagina. Ga naar de Configuratiepagina → Kostprijs.
Je vindt hier de brondata die gebruikt wordt door de verschillende contracttypes. Wanneer gebruik wordt gemaakt van entiteiten dan zal dit er bijvoorbeeld* zo uitzien:
*Er zijn meer instellingen, deze worden later in het artikel nog gespecificeerd
De rood omkaderde keuzevelden betreffen het selecteren van de entiteit. Het is dus mogelijk om per entiteit een andere premie in te voeren. Wanneer je deze gegevens niet invult voor een entiteit, dan zal het systeem automatisch terugvallen op de "Algemene premie"(General).
Advies van Tigris is ten alle tijde: als je af wil wijken van de ingevulde gegevens bij "General", pas dan niet de percentages bij "General" aan, maar maak aparte instellingen per entiteit.
NB: als je eenmaal hebt gekozen om af te wijken van "General" en instellingen hebt gedaan per entiteit, zal je dit in de toekomst moeten blijven doen, ook als die instellingen hetzelfde zijn als in "General". Je maakt dan ieder jaar een nieuwe regel aan met de juiste startdatum.
Let er op dat je de juiste startdatum kiest bij het invullen van deze percentages. Het gebruik van het percentage gebeurt namelijk volledig dynamisch en zal (mits er geen overschrijvingspercentage is gebruikt op de kostprijs) direct invloed hebben op de gebruikte kostprijsrecord. We raden (in verband met de periodes en aangifte in Nmbrs) aan om alle startdata voor een nieuw jaar in te stellen op de eerste maandag van het jaar. Voor het jaar 2025 is dat 30-12-2024 in plaats van 01-01-2025. Dan worden de instellingen namelijk toegepast op dezelfde startdatum als de loonaangifte en de eerste periode in Nmbrs.
Tabbladen
Op het tabblad 'Kostprijs' op de configuratiepagina vind je de volgende tabbladen:
Sociale lasten - Belasting
Onder Sociale lasten - Belasting tref je percentages die benodigd zijn in verband met wetgeving waar aan deelgenomen moet worden, zoals premies voor WW-Hoog, WW-Laag ,WAO-WIA, ZVW, WGA (Wg en Wn) & ZW Flex.
Let op: Voor de WGA premie vul je aan de werkgeverskant 100% van de premie in en voor de werknemer 50% als je besluit 50% van de WGA-premie te verrekenen met de werknemer.
CAO verplichtingen
Onder CAO verplichtingen tref je CAO-gerelateerde zaken aan uit de ABU/NBBU cao, zoals premies voor SfU, Scholing, PAWW (Wg en Wn) en Aanvulling Ziektewet.
De systematiek is hetzelfde: er is een algemeen gedeelte en een gedeelte specifiek per entiteit - indien van toepassing.
Let op: Aanvulling Ziektewet is uitgesplitst in 'ABU', 'NBBU' en 'GEEN', waarbij 'GEEN' ABU-volgend betekent.
Pensioenpremie
Onder pensioenpremie tref je gegevens die van toepassing zijn op de pensioenpremies van de werknemer. Hier staan de Pensioenpercentages (Wg en Wn), maar ook het max uurloon en de franchise (i.v.m. de proforma).
Zoals al eerder benoemd zullen deze premies door Tigris ingevuld worden en kunnen deze percentages hier gecontroleerd/aangepast worden.
Aanvullende instellingen
Onder Aanvullende instellingen tref je het aantal ingestelde vakantiedagen en feestdagen voor dat jaar. Met dit aantal dagen zal ook gerekend worden op de kostprijsberekeningen (voor de reserveringspercentages).
Let op: Ook hier kan per entiteit eventueel van worden afgeweken. Indien dit leeg gelaten wordt per entiteit, dan zullen alleen de algemene dagen gebruikt worden.
Je kunt hier ook een percentage Opslag sociale lasten invullen, waardoor er een reservering in de journaalposten ontstaat. Als je hier geen gebruik van wil maken, kun je de waarde leeg laten of 0% invullen. In beide gevallen worden er geen waardes berekend.
Ook kunnen hier percentages ingevuld worden voor Arbeidsongeschiktheid, feestdagen (als er collectief gereserveerd wordt), en leeglooprisico. De hoogte van deze percentages zijn door de werkgever zelf te bepalen. Hier is geen standaard grondslag voor.
Overige werkgeverslasten
Er zijn een vijftal vaste categorieën "Divers", waarvan de naam kan worden aangepast en een percentage kan worden ingevuld. De aangepaste naam zal dan ook worden weergegeven bij het openen van de kostprijsconfigurator. Deze velden communiceren vervolgens met looncodes in Nmbrs, waardoor deze kunnen worden gejournaliseerd.
NB - de naam van deze looncodes in Nmbrs kan niet worden overschreven en zullen dus divers [1-5] heten. Echter kun je die via de loonjournaalpost & grootboekmapping wel naar een aparte grootboekrekening laten sturen.
Bestaande kostprijs aanpassen
Als je een bestaande kostprijs wilt aanpassen, zal je de kostprijs moeten openen via de Kostprijs configurator. Op deze pagina zie je rechtsboven een aantal knoppen:
- Bewerk kostprijs / Annuleren
- Nieuw
- Klonen
- Opslaan
Het zal je mogelijk opvallen dat de knop Bewerk kostprijs niet altijd zichtbaar is. Dit is omdat deze knop alleen weergegeven wordt, als er tijdens de geselecteerde periode (of daarna) timesheets zijn geschreven.
Als er bijvoorbeeld nog geen timesheets zijn voor 2023, maar wel in 2022 en een extra periode is gemaakt vanaf 2 januari 2023, zal de knop Bewerk kostprijs niet weergegeven worden als de periode 2023 is geselecteerd.
Als de periode 3 januari 2022 wordt geselecteerd, ziet de kostprijs configurator dat er timesheets zijn in de geselecteerde periode.
Belangrijk! Om te voorkomen dat een bestaande periode per ongeluk wordt aangepast, zal je eerst 2 meldingen zien voor je de kostprijs echt kan aanpassen:
^ Eerste melding ^
^ Tweede melding ^
In de eerste melding geven we aan dat de aanpassing op de kostprijs niet ongedaan gemaakt kan worden. Het is wel mogelijk om de gegevens terug te zetten, maar de correcties moeten dan ook weer opnieuw plaatsvinden.
In de tweede melding geven we aan hoeveel timesheets er gecorrigeerd en hoeveel timesheets er herrekend zullen worden. In bovenstaande afbeelding zie je bijvoorbeeld dat er 122 timesheets zijn die aan deze kostprijs gekoppeld zijn in deze periode, hiervan zullen er 90 worden gecorrigeerd en opnieuw worden aangemaakt en zullen er 0 herrekend worden.
Deze correctie vindt automatisch plaats en is niet terug te draaien. Let dus goed op dat de aanpassing die je doet echt nodig is. De correctie betekent dat de timesheets gecorrigeerd, opnieuw goedgekeurd en dus ook opnieuw verzonden worden naar Nmbrs. Dit leidt vaak tot een grote TWK-Run.
Als je de bewerking wilt annuleren kun je simpelweg op de knop Annuleren klikken (deze verschijnt dan in plaats van de Bewerk kostprijs knop) of de pagina verversen.
Als er nog geen goedgekeurde timesheets zijn vanaf de geselecteerde periode, zie je geen Bewerk kostprijs of Annuleren knop staan. Je kunt dan de aanpassingen doen die gewenst zijn en simpelweg op Opslaan klikken.
Aanpassen kostprijs 'Vast salaris'
Het aanpassen van een kostprijs voor vast salaris werkt hetzelfde als hierboven beschreven. Ook de periodereserveringen worden automatisch herrekend. Als er bijvoorbeeld een aanpassing wordt doorgevoerd in het percentage opbouw vakantiegeld op 31 januari, en de wijziging gaat in vanaf 1 januari, dan zal de periodereservering van P1 automatisch aangepast worden.
Grondslagen
Hieronder leggen we meer uit over de grondslagen van de kostprijs en over het versturen van werkgeverslasten naar Nmbrs.
Grondslag reserveringen en werkgeverslasten
Alle reserveringen en werkgeverslasten hebben grondslagen nodig om het juiste bedrag te kunnen berekenen. Buiten de Tigris 'standaard grondslagen' om, is het mogelijk deze te overschrijven.
Hiervoor openen we een Kostprijs basis record. Via de App-starter zoek je naar één van de volgende tabbladen: Kostprijs basis - Algemeen // Kostprijs Basis
Hier maak je een nieuw record aan met een geldig vanaf datum. De Tigris logica ziet automatisch dat er een nieuwe grondslag is ingevoerd en zal het juiste record gebruiken. De geldig-tot datum is niet verplicht om in te vullen, maar we raden wel aan om deze in te vullen.
Let op: Maak geen meerdere grondslagen aan waarvan de datums elkaar overlappen
Als je de kostprijs basis hebt gemaakt, zal je het volgende component zien:
(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)
Wanneer je op de knop Bewerken klikt, kun je wijzigingen aanbrengen aan deze grondslagen.
Bovenstaande instellingen bevatten onze interpretatie grondslagen zoals die per 1 januari 2025 geldig zijn namelijk:
- De grondslag voor het Sociaal fonds is SV loon in fase A / fase I-II. (zie link)
- De grondslag voor Aanvulling Ziektewet werkgever is in dit voorbeeld SV loon, aangezien het een werkgeversreservering betreft
- De grondslag voor Aanvulling Ziektewet werknemer is het feitelijk loon. (zie ABU cao of NBBU cao artikel 25)
- De grondslag voor PAWW-wg is loon in geld (zie link)
- De grondslag voor PAWW-wn is loon in geld + PAWW-wg bijdrage (zie link)
- De grondslag voor Scholing is het feitelijk loon. (zie link)
De kostprijs Basis dient verticaal gelezen te worden. De vinkjes geven aan of de gegevens (uit de kolom omschrijving) in de grondslag zitten. In de kolom van Vakantiegeld zie je bijvoorbeeld dat de grondslag ook de Wettelijke vakantiedagen, Bovenwettelijke vakantiedagen en Feestdagen meeneemt.
Nb: De rijen ET81% en Wachtdagcompensatie zijn nog zichtbaar in de Kostprijs Basis omdat dit componenten zijn die in het verleden actief waren. Deze componenten zijn nog wel zichtbaar maar niet meer actief, de vinkjes die hier aanstaan kunnen genegeerd worden. ET81% heeft geen invloed meer op loonberekeningen vanaf w1-2025.
Voorbeeld:
We gebruiken als voorbeeld de PAWW-regeling om het gebruik van de Kostprijs Basis configurator toe te lichten.
De grondslag voor de PAWW compensatie voor Wg is: “Loon in Geld”. Dat houdt dus in: alle bruto verloonde zaken, met uitzondering van bijtelling en pensioeninhouding.
De grondslag voor de PAWW compensatie voor Wn is "Loon in Geld" + bijdrage PAWW Wg
De instelling van de PAWW compensatie regeling komt er dan zo uit te zien:
Op de Kostprijs Configurator staan de instellingen als volgt:
(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)
Zowel voor PAWW-wg als PAWW-wn: alle uursoorten.
Vervolgens op de Kostprijs Basis staan de instellingen als volgt:
(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)
Naast de uren (die uit de kostprijs configurator volgen) zijn de volgende zaken dus ook grondslag voor PAWW-Wg: ET 100%, belaste onkosten, uitbetaald vakantiegeld, uitbetaalde eindejaarsuitkering, uitbetaalde transitievergoeding en aanvulling ZW.
Voor PAWW-Wn zie je daarnaast ook het vinkje bij PAWW-WG staan, omdat de compensatie wg ook grondslag is voor de inhouding bij de werknemer.
Zoals eerder benoemd zijn er ook 5 divers instelbare lasten. Indien gewenst kun je deze zelf instellen en gebruiken in je kostprijs. Je kunt bijvoorbeeld ook divers 1 gebruiken in de grondslag voor divers 5 etc.
Houd er rekening mee dat de percentages voor overige werkgeverslasten (behalve Transitievergoeding) altijd worden opgehoogd met sociale lasten. De factor voor sociale zekerheid gaat dus over het ingevulde percentage heen (waardoor bijv. 1% wordt opgehoogd tot ~1,30%).
Grondslag pensioenen
Voor de berekening van pensioen is het belangrijk dat je de juiste grondslagen inricht. Buiten de Tigris 'standaard grondslagen' om, is het mogelijk deze te overschrijven.
Hiervoor openen we een Kostprijs basis record. Via de App-starter zoek je naar één van de volgende tabbladen: Kostprijs basis - Pensioen // Kostprijs Pensioen // CPCPensionConfig
Hier maak je een nieuw record aan met een geldig vanaf datum. De Tigris logica ziet automatisch dat er een nieuwe grondslag is ingevoerd en zal de juiste basis gebruiken. De geldig-tot datum is niet verplicht om in te vullen, maar we raden aan om deze in te vullen met 31-12-2099.
Let op: Maak geen records aan waarvan de datums elkaar overlappen.
Als je de pensioen basis hebt gemaakt, zal je het volgende component zien:
(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)
^ Bovenstaande instellingen zijn de juiste basis van pensioen voor 2022/2023 ^
Wanneer je op de knop Bewerken klikt, kun je wijzigingen aanbrengen aan deze instellingen.
Het pensioen component bevat net als de Kostprijs Basis verticaal de uursoorten en horizontaal de pensioentypes. Hier zie je ook het percentage dat gebruikt wordt (op basis van de 'Geldig vanaf' datum, als je dit wilt zien met nieuwere percentages, zal je een nieuwe basis moeten maken).
Voor pensioen is het van belang dat je de juiste uursoorten selecteert. De geselecteerde uursoorten zullen namelijk weer de basis worden van de kostprijs configurator.
Deze aanpassing heeft effect op alle kostprijzen. Indien er gewenst is dat er een herrekening van de marge is voor een geheel jaar, kan er op alle timesheets een herrekening gestart worden. Neem hiervoor contact op met onze consultancy afdeling.
Belangrijke informatie
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de instellingen in de kostprijs. We raden daarom aan om een regelmatige of periodieke controle te doen op je eigen kostprijzen en/of loonstroken. Hiermee voorkom je dat de gegevens verkeerd berekend worden.
Hieronder staan een aantal voorbeelden die vaak niet genoeg aandacht krijgen bij het instellen van de kostprijs:
Feestdag reservering
Voor MUB kostprijzen mag je als bedrijf jaarlijks kiezen of je dit collectief wilt reserveren of dat je dit individueel per werknemer wilt reserveren.
Als je individueel wilt reserveren, dan moeten de vinkjes achter Feestdagen onder reserveringsinstellingen aanstaan voor de uursoorten waarover je wilt reserveren:
In alle andere gevallen (ZUB contracten, of MUB contracten waar je niet individueel wilt reserveren) moeten deze vinkjes dus uit staan.
In het geval van een collectieve reservering kun je daarvoor Feestdagen onder Overige werkgeverslasten gebruiken.
Op deze wijze wordt er wel gereserveerd & gejournaliseerd voor feestdagen, maar je bouwt dan geen individuele reserveringsrechten op voor feestdagen. Feestdaguren kunnen dan worden uitbetaald middels de uursoort 'Feestdagen' - die je in je grootboekmapping afzet tegen deze reservering.
AZW type (Administratief/Technisch)
Het veld AZW type is weliswaar altijd verplicht, maar alleen relevant voor Fase A/1/2 contracten met en zonder uitzendbeding. Dit veld wordt automatisch gevuld op basis van de gekozen sector.
AOW- Leeftijd
Wanneer je personen in je bedrijf hebt die de AOW-leeftijd hebben bereikt en doorwerken, zal hier een aparte kostprijs voor moeten worden aangemaakt. Voor bepaalde sociale onderdelen hoeven de werknemers of de werkgevers geen afdracht meer te doen. Een voorbeeld hiervan is de PAWW.
Je kunt hierbij bijvoorbeeld de kostprijzen van de fases klonen, AOW in de naam toevoegen, en aanpassen naar wat wel of niet van toepassing bij de AOW-leeftijd.