Verrekenbare bedragen

Inhoudsopgave

Algemeen

Aanmaken verrekenbaar bedrag

Toepassing van verrekenbaar bedrag

Algemeen

Als er een verrekening moet plaatsvinden op het loon kan dit op 2 manieren worden gedaan.

1. Er kan een onkostensoort worden aangemaakt op een lopende plaatsing van het type inhouding en met 'Eenmalig toepassen' ingeschakeld.

2. Er kan een verrekenbaar bedrag worden aangemaakt.

Bij optie 1 is het nadeel dat als deze plaatsing wordt gesloten, zonder dat de onkostensoort is toegepast, deze niet automatisch op een Timesheet bij een andere plaatsing wordt toegepast.

De tweede optie is dus om een verrekenbaar bedrag te maken. Als een verrekenbaar bedrag actief is, dan wordt er iedere Timesheet gekeken naar wat er ingehouden mag worden t.o.v. de WAS, en dan wordt dit ingehouden totdat het gehele bedrag is voldaan.

Als er op een Timesheet een inhouding wordt gedaan, die niet volledig kan worden ingehouden door de WAS, dan wordt er automatisch een verrekenbaar bedrag aangemaakt zodat in een volgende periode de rest van het in te houden bedrag wordt ingehouden. 

Let op: een verrekenbaar bedrag kan alleen worden toegepast in de periode dat de onkostensoort geldig is. Als het verrekenbare bedrag niet volledig kan worden ingehouden in een week, is het belangrijk dat de onkostensoort voor de volgende periode(s) dus geldig is.

Aanmaken verrekenbaar bedrag

1. Maak een verrekenbaar bedrag aan via de gerelateerde lijst 'Verrekenbare bedragen' op de Persoon onder de tab 'Plaatsing'

2. Vul de velden in

Naam: Geef een herkenbare naam op voor de inhouding

Entiteit: Kies voor welke entiteit de inhouding van toepassin gis

Status: Keuzelijst met waarden Concect, Actief & Afgehandeld. Als de status op Concept staat, dan wordt er niets gedaan met het verrekenbare bedrag. Als de status op Actief staat, dan zal deze worden toegepast. Het systeem zet de status automatisch op Afgehandeld als de inhouding volledig is gedaan

Onkosten template: Kies hier een template voor de onkosten (bijv. Inhouding algemeen, of Inhouding negatief loon). De template zorgt ervoor dat de inhouding op het juiste looncomponent verrekend

Te verrekenen: Het bedrag wat moet worden ingehouden

WAS negeren: Optie om een inhouding buiten de WAS te houden als hiervoor een afspraak is gemaakt met de werknemer. Dit kan bijv. worden gebruikt om een voorschot in te houden

Ingehouden / Nog in te houden: Het bedrag wat al is ingehouden, en wat er nog moet worden ingehouden

Beschrijving: Een extra optie om een beschrijving van de inhouding op te geven

Als de status 'Actief' is, dan zal op de eerstvolgende Timesheet het verrekenbare bedrag automatisch worden toegepast. 

Toepassing van verrekenbaar bedrag

Normale Timesheet

Als er een verrekenbaar bedrag actief is, dan wordt deze verrekening automatisch toegevoegd op iedere Timesheet die onder een plaatsing aangemaakt wordt. Bij het opslaan van de Timesheet wordt berekend hoeveel er maximaal ingehouden mag worden, en wordt dit bedrag verrekend.

Timesheet voor eindafrekening reserveringen

Als er reserveringen worden uitbetaald en er wordt handmatig een Timesheet aangemaakt vanaf de Totaal Reservering, dan wordt het verrekenbare bedrag automatisch toegevoegd aan de Timesheet. Omdat er hier geen gewerkte uren uitbetaald worden, maar reserveringsstanden wordt het verrekening maximaal gedaan (zonder WAS check). 

Als de Timesheet voor de eindafrekening van de reserveringen automatisch wordt gemaakt dan worden er geen onkosten toegepast, dus ook een verrekenbaar bedrag wordt niet automatisch verrekend.