Dit kennisbank artikel is onderdeel van het artikel: Onkostensoorten: Vergoedingen & inhoudingen
Sommige bedragen kunnen niet in één keer ingehouden worden bij een werknemer. Dit komt bijvoorbeeld doordat het verschil tussen het uurloon en het WML klein is, de werknemer weinig heeft gewerkt of omdat er al andere inhoudingen zijn.
Hierdoor kunnen grote bedragen, zonder de WAS-wet te negeren, niet in één week worden ingehouden. Dit lossen we op door een flexibele inhouding te maken door middel van een verrekenbaar bedrag.
Inhoudsopgave
De inhouding
Een verrekenbaar bedrag maken
Een eenmalige inhouding maken
De toepassing van een verrekenbaar bedrag en eenmalige inhouding
Verschillende type timesheets
Normale Timesheet
Timesheet voor eindafrekening reserveringen
Over verrekenbare bedragen
Verrekenbare bedragen kunnen op verschillende manieren worden gebruikt. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:
- Voorschot(ten) die ingehouden moet worden
- Boetes die gereden zijn met bedrijfsauto's
- Een kasbedrag in de verloning die niet is verwerkt in de SEPA
De Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) is een maatregel om werknemers te beschermen tegen onderbetaling.
Dit heeft als gevolg dat van een inhouding niet altijd het volledige bedrag kan worden ingehouden in een enkele week. Dit zorgt ervoor dat een werknemer altijd een basis salaris ontvangt in plaats van (mogelijk onverwacht) ineens helemaal niets.
Er bestaan twee type onkosten die gemaakt kunnen worden om een bedrag in te houden:
- Een verrekenbaar bedrag (Aanbevolen)
- Een eenmalige inhouding
We leggen hieronder meer uit over deze onkostensoorten, hoe je deze maakt en toepast.
De inhouding
Een verrekenbaar bedrag maken
Een verrekenbaar bedrag wordt gemaakt via de werknemer. Dit verrekenbare bedrag heeft daardoor als extra functionaliteit dat het bedrag over meerdere plaatsingen wordt toegepast.
Deze onkosten kan worden gemaakt via de gerelateerde lijst Verrekenbare bedragen, deze is te vinden onder het tabblad 'Plaatsing' op de werknemer.
We hebben tijdens het maken een aantal velden die moeten worden ingevuld.
| Naam | Dit is de interne naam van het verrekenbare bedrag. Hier kan ter herkenning een naam ingegeven worden, bijvoorbeeld van het kenteken van de auto van de boete. |
| Beschrijving | Dit is de beschrijving die extra meegenomen kan worden. Deze vult ook de 'opmerking' aan op de timesheet en komt ook terug op de loonstrook. |
|
Status |
Dit is de status van het verrekenbare bedrag. Er zijn hier drie mogelijkheden:
|
| Te verrekenen (Verplicht) |
Vul hier het bedrag in dat je (bruto) wilt inhouden. |
| Entiteit | Als er gebruik wordt gemaakt van meerdere entiteiten dien je dit veld in te vullen. Dit zorgt ervoor dat de inhouding op plaatsingen van die entiteit wordt toegepast. |
| Onkostentemplate | Selecteer hier een onkostensoort als je de verwerking wilt doen en wilt versturen naar NMBRS onder een specifieke looncode. Zie ook Onkosten of Onkosten template voor meer info |
| Project | Als je automatisch een specifiek project wilt selecteren voor dit verrekenbare bedrag (ivm facturatie o.i.d.), kan dit hier worden ingevuld. Let op: Het project gaat mee naar elke plaatsing en dus niet naar alleen de plaatsing van de opdrachtgever gerelateerd aan dit project. |
| Start periode | Vanaf deze datum is het verrekenbare bedrag geldig. Als er geen datum is ingevuld, kan dit verrekenbare bedrag op elke timesheet worden toegepast. |
| Inhouding per week | Je kunt een maximale inhouding per week invullen zodat er niet meer dan €X ingehouden wordt in die week. |
| WAS Negeren? | Als je het volledige bedrag in één keer wilt inhouden, kun je hier het vinkje WAS Negeren aan zetten. Dan zal op de eerstvolgende timesheet dit volledige bedrag (mits de loonsom toereikend is) worden ingehouden. |
Een eenmalige inhouding maken
Een eenmalige inhouding heeft als voordeel dat de inhouding specifiek aan één plaatsing wordt toegewezen . Als de inhouding bijvoorbeeld gefactureerd moet worden aan een specifieke opdrachtgever, raden we aan de onkosten op plaatsingsniveau aan te maken.
In dit geval maak je op dezelfde manier onkosten aan zoals benoemd in Onkostensoorten: Vergoedingen & inhoudingen. Hierbij zet je als optie het vinkje Eenmalig toepassen aan. Het bedrag zal dan op de eerstvolgende timesheet worden ingehouden.
De toepassing van een verrekenbaar bedrag en eenmalige inhouding
Nadat de inhouding/het verrekenbare bedrag is gemaakt, zal deze worden toegepast op de eerstvolgende timesheet. Op deze timesheet wordt automatisch gekeken wat het maximale bedrag is wat kan worden ingehouden.
Voorbeeld:
Een werknemer die 30 uur heeft gewerkt met een uurloon van €14,- en een WML van €11,75, heeft minus alle belastingen ruimte voor €62,73 aan inhoudingen.
In elke stap van het opslaan en goedkeuringsproces wordt dit bedrag opnieuw gecontroleerd. Nadat de timesheet is goedgekeurd, zal dit bedrag ook van het verrekenbare bedrag worden afgehaald.
Verwerking op het verrekenbare bedrag
Op het verrekenbare bedrag zal dit bedrag worden ingehouden van het totale bedrag en zal het openstaande bedrag ook automatisch worden geüpdatet.
(Klik hier om de afbeelding in een volledig scherm te openen)
Verwerking op een eenmalige onkostensoort
Een eenmalige onkostensoort moet altijd volledig worden verwerkt. Als het bedrag méér is dan de WAS-controle toelaat, krijg je de WAS-controle pop-up na het opslaan van de timesheet.
Er zijn twee opties waarmee de onkosten toch kan worden toegepast:
Optie 1 - Maximale inhouding op deze Timesheet en de rest op de volgende Timesheet
Optie 2 - WAS negeren
Bij optie 1 krijg je een scherm om aan te geven hoeveel je wilt inhouden op deze timesheet. Het restant dat niet is verwerkt, wordt automatisch als verrekenbaar bedrag aangemaakt.
Bij optie 2 zal de WAS genegeerd worden*. Het volledige bedrag, wat ingevuld is op de onkostensoort, dan ingehouden worden.
Verschillende type timesheets
Omdat een verrekenbaar bedrag op persoonsniveau is gemaakt, heeft deze optie meer mogelijkheden. Zo kan een verrekenbaar bedrag ook een inhouding op een eindafrekening toevoegen.
Normale Timesheet
Als er een verrekenbaar bedrag actief is, dan wordt deze verrekening automatisch toegevoegd op iedere Timesheet die onder een plaatsing wordt aangemaakt. De inhouding zal worden toegepast zoals benoemd is bij De toepassing van een verrekenbaar bedrag en eenmalige inhouding.
Verrekenbare bedragen zullen daarnaast óók worden verwerkt in automatisch gemaakte timesheets of bij het importeren van timesheets via de Urenimport.
Timesheet voor eindafrekening reserveringen
Als er reserveringen worden uitbetaald en er wordt handmatig een Timesheet aangemaakt vanaf de Totaal Reservering, dan wordt het verrekenbare bedrag automatisch toegevoegd aan de Timesheet. Omdat er hier geen gewerkte uren, maar reserveringsstanden worden uitbetaald, zal de verrekening plaatsvinden zonder WAS check.
Als de Timesheet voor de eindafrekening van de reserveringen automatisch wordt gemaakt dan worden er geen onkosten toegepast, dus ook een verrekenbaar bedrag wordt niet automatisch verrekend.