Om een werknemer* te kunnen verlonen is er een geldig contract nodig in Tigris. In dit artikel willen we meer uitleggen over de werking van de contracten.
* Voor Inleenkrachten en ZZP'ers is er op organisatieniveau de keuze of er wordt afgedwongen dat er een geldig contract moet zijn
Inhoudsopgave
Algemeen
Contracten
Dienstverbanden
Reden sluiting dit dienstverband
Contracten met vaste verloning
Algemeen
Contracten
Een contract is onderdeel van de verloning met Tigris. Om een werknemer in dienst te nemen, moet deze een contract/dienstverband krijgen vanuit de intermediair. Nadat dit contract gemaakt is, kan de gebruiker een plaatsing maken op basis van dit contract.
Als de werknemer geen geldig* contract heeft, kunnen er ook geen timesheets aangemaakt worden. Je zult dan de melding krijgen dat de werknemer geen geldig contract heeft en de invoer van uren zal dan geblokkeerd worden. Als het contract hierna gemaakt is, is het direct mogelijk om weer uren in te voeren.
* Dit wordt gecontroleerd op basis van de week van de timesheet, niet op basis van de 'huidige' status
Dienstverbanden
Contracten zijn gekoppeld aan Dienstverbanden. Een dienstverband is een overkoepelend onderdeel die de verbinding legt tussen de contracten van de werknemer. Op basis van het dienstverband wordt de werknemer in of uit-dienst gemeld.
Dienstverbanden worden gesplitst per entiteit. Als een werknemer dus een contract heeft in Entiteit1, zal er ook een dienstverband voor Entiteit1 gemaakt worden. Als de werknemer via 2 verschillende bedrijven werkt tegelijkertijd (Zie ook: Loonrun verwerking & aangiftes - NMBRS). Kan dit op deze manier gesplitst worden.
Reden sluiting dit dienstverband
Sinds 2025 is het veld 'Reden sluiting dit dienstverband' op contact toegevoegd.
Dit veld kan gevuld worden met een waarde voordat een medewerker uit dienst wordt gemeld.
Indien de medewerker dan uit dienst wordt gemeld, zal een opeenvolgend contract worden aangemaakt met een nieuw dienstverband, zodat de persoon zal worden verloond als nieuwe medewerker in Nmbrs.
Zie voor meer informatie het volgende kennisbankartikel: Nieuwe medewerker in NMBRS bij opnieuw in dienst
Zie ook het kennisbankartikel over het in- en uit dienst melden van medewerkers.
Aanmaken van een contract
Een contract kan gemaakt worden vanaf de werknemer. Deze lijst vind je onder het tabblad Plaatsing.
Op deze lijst kan op de knop Nieuw geklikt worden om een nieuw contract te maken.
Een contract ziet er als volgt uit:
Op dit contract voer je de fase, entiteit, start- en einddatum, het aantal uur per dag, invloed verzekeringsplicht en een optionele validatie op het aantal uur in.
Bij het veld Validatie op aantal uur kan één van de volgende 3 keuzes gemaakt worden
-- Geen --
Dit betekend dat er geen validatie geselecteerd is
Blokkeer registratie
Als de werknemer meer of minder dan zijn of haar contracturen opgeeft op een timesheet, wordt er een blokkade melding weergegeven (in rood). De werknemer kan dan de timesheet niet indienen ter goedkeuring
Waarschuw bij registratie
Als de werknemer meer of minder dan zijn of haar contracturen, wordt er een waarschuwing weergegeven (in oranje), maar kan de timesheet nog ingediend worden ter goedkeuring
Bij het veld Invloed verzekeringsplicht kan worden geselecteerd of het contract een oproepcontract is of niet. Als deze niet op D of E geselecteerd is, wordt het contract behandeld als een normaal, niet-oproep, contract.
Type verloning
Vanaf de update voor augustus 2025, is het voor vaste verloning nodig om bij het aanmaken van een contract aan te geven dat het om een contract voor vaste verloning gaat. Het type verloning is niet achteraf aan te passen op een contract.
Het contract moet dus verwijderd worden als deze met het verkeerde type verloning is aangemaakt. Dit kan alleen als alle plaatsingen een start- en einddatum krijgen die voor de startdatum ligt van het contract dat verwijderd moet worden.
Op deze manier valideren we dat de uiteindelijke plaatsingen valide zijn voor de contractperioden.
Het is daarna mogelijk om nieuwe contracten aan te maken, en plaatsingen weer een latere of lege einddatum te geven.
Deze aanpassing doen we met de volgende redenen:
- Het weergeven van de lonen op contract zal afhangen van de waarde van het veld Type verloning, en niet langer van de dienstverband status van de werknemer. Dit zodat vaste lonen op contract voor oud-werknemers, of voor medewerkers die geswitcht zijn naar een andere vorm van verloning zichtbaar blijven.
- Voor het maken van plaatsingen voor vast loon, moet een contract voor vast loon bestaan. Dit om de foutgevoeligheid bij het aanmaken van plaatsingen voor uurgebaseerde verloning en vaste verloning te verminderen.
- Contracten voor vaste 4-wekenverloning worden uitgefilterd bij het maken van plaatsingen voor maandbedrijven, en andersom. Dit om het aanmaken van plaatsingen voor incorrecte bedrijven te voorkomen.
- Het is niet langer toegestaan om een medewerker met vast loon onder een zelfde dienstverband in meerdere bedrijven te verlonen.
- Dit om het aanmaken van plaatsingen voor incorrecte bedrijven te voorkomen.
- Indien een medewerker met vast loon van bedrijf moet wisselen, moet de medewerker administratief uit dienst worden gemeld. De medewerker kan dan onder een nieuw dienstverband worden verloond in een ander bedrijf.
- Voor medewerkers met een dienstverband dat start na 01-07-2025: Het is niet langer toegestaan onder hetzelfde dienstverband te wisselen tussen flex en vast.
- Indien een medewerker tussen vast en flex moet wisselen, moet de medewerker administratief uit dienst worden gemeld. De medewerker kan dan onder een nieuw dienstverband worden verloond in een ander bedrijf.
- Dit om te voorkomen dat Flex en vast op dezelfde medewerker in Nmbrs kan worden verloond, waardoor er geen correcte loonstrook gemaakt kan worden.
Contracten met vaste verloning
Zie voor meer info over vaste verloning het kennsibankartikel voor vast loon:
Vaste verloning (maand / 4 weken)
Een contract voor vaste verloning wordt gemaakt door bij het aanmaken van een contract aan te geven dat het type verloning vast loon is.
De volgende velden kunnen worden ingevuld op contracten voor vast loon:
- Salaris periode: Om aan te geven of de medewerker per 4 weken of per maand wordt verloond.
- De verschillende rooster-uren: Het rooster wordt bepaald door voor elke dag in te voeren hoeveel uur de medewerker werkt.
- Fulltime uren: Geeft voor de bepaling van het uurloon, en de berekening van reserveringen aan wat het aantal fulltime uren voor de medewerker is. LET OP: Dit moet overeenkomen met de fulltime uren van het Nmbrs bedrijf waarin de medewerker wordt verloond.
- Factor fulltime uren Nmbrs: Kunnen worden gebruikt om de opbouw van urenreservering (o.a. vakantiedagen) met een bepaalde factor te verhogen of verlagen, bij de opbouw van vaste reserveringen
- Factor fulltime geldwaarde reserveringen: Kunnen worden gebruikt om de opbouw van geldreserveringen en premies (Vakantiegeld, PAWW etc) met een bepaalde factor te verhogen of verlagen, bij de opbouw van vaste reserveringen
Zie voor meer informatie over de laatste 2 velden de paragraaf 'Voor cases waarbij een medewerker een afwijkend aantal uren heeft ten opzichte van het aantal voltijduren van het bedrijf in NMBRS' in het kennisbankartikel over reserveringen.
Na het maken van een contract voor vaste verloning, kunnen er lonen op contract worden toegevoegd.
Het is niet mogelijk om van vast salaris te wisselen gedurende een periode. Indien dit wel nodig is, kan de medewerker administratief uit dienst worden gemeld, en onder een nieuw dienstverband / nieuwe medewerker in Nmbrs worden verloond onder een nieuw salaris.
Zie voor meer info:
Wijzigingen vast loon 2025: Blokkade meerdere lonen in periode en wijzigingen reserveringsberekening
Nieuwe medewerker in NMBRS bij opnieuw in dienst.
Vast loon: Valideren dat voltijd uren op contract overeen komen met de voltijd uren van het Nmbrs bedrijf
Vanaf de update voor augustus 2025 is het voor vaste verloning mogelijk om te valideren dat de fulltime uren op contract overeen moeten komen met de fulltime uren van het Nmbrs bedrijf. De voltijd uren worden dan bij het aanmaken van plaatsingen voor een contract gevalideerd.
Op deze manier kan worden voorkomen dat er bijvoorbeeld een contract wordt aangemaakt met 38 fulltime uren, voor een Nmbrs bedrijf met 40 fulltime uren, waardoor lonen of reserveringen niet zullen kloppen.
De fulltime uren kunnen worden toegevoegd op het Nmbrs-tabblad van de configuratiepagina voor de verschillende Nmbrs bedrijven:
Als op het Nmbrs tabblad van de configuratiepagina ook wordt aangezet dat de fulltime uren worden gevalideerd voor vast loon, zal de validatie worden toegepast bij het aanmaken van plaatsingen.
- Als deze validatie aanstaat, kunnen er niet langer contracten met verschillende voltijd uren worden aangemaakt onder hetzelfde dienstverband.
- Contracten met fulltime uren die niet matchen voor het bedrijf waarvoor de plaatsing wordt aangemaakt worden uitgefilterd bij het aanmaken van plaatsingen. Op deze manier kunnen er minder makkelijk plaatsingen voor verkeerde bedrijven worden aangemaakt.
- Het maken van plaatsingen met contracten waarvan de fulltime uren niet overeenkomen met de fulltime uren van het Nmbrs bedrijf waarvoor de plaatsing wordt gemaakt, wordt geblokkeerd middels een validatie. Op deze manier kunnen er minder makkelijk plaatsingen voor verkeerde bedrijven worden aangemaakt.
Genereren van documenten
Als het contractrecord is aangemaakt, kan er eventueel een document worden gemaakt op basis van dit record via de knop 'Genereer document'. Daarbij is van belang dat op het template hetzelfde 'contracttype' heeft als de fase van het contract. Zie het artikel Documenttemplates voor meer informatie over deze functionaliteit.
Contract en plaatsing
Er zijn meerdere opties beschikbaar hoe een contract en een plaatsing zich verhouden. Al deze werkwijzen worden ondersteund:
- Contract is gelijk aan plaatsing
Looptijd van het contract en de plaatsing zijn gelijk. Ook het aantal uur op de plaatsing is gelijk aan het aantal contracturen - Contract is geldig tijdens meerdere plaatsingen
Looptijd van het contract is langer als dat van de plaatsing, of de arbeidsduur is verspreid over meerdere plaatsingen - Plaatsing loopt langer dan het contract
De looptijd van de plaatsing is langer als de looptijd van het (initiële) contract.
Ongeacht de werkwijze kan een plaatsing op een bepaald moment maar aan 1 actief contract gekoppeld zijn. Daarom is een een opzoekrelatie op de plaatsing naar het contract.
Als tijdens het maken van de plaatsing al een geldig contract aanwezig is, zal deze ook automatisch geselecteerd worden.
Als het contract (wat gelinkt is aan de plaatsing) is verlopen, zal automatisch het nieuwe contract (indien beschikbaar) aan de plaatsing worden gekoppeld. Deze controle gebeurt dagelijks aan het einde van de dag.
Aan de hand van het contract wordt het aantal uren per week op de plaatsing automatisch ingevuld. Als het aantal uren voor de plaatsing gelijk is aan het aantal uren op het contract, dan hoeft dit dus niet meer aangepast te worden.
Als de plaatsing een afwijkend aantal uren heeft (bijvoorbeeld omdat er meerdere plaatsingen zijn voor deze werknemer), dan kan hier het afwijkende aantal worden ingegeven.
Na het aanmaken van de plaatsing zal het veld 'Contract' en 'Uren per week' gevuld zijn.