Om een werknemer* te kunnen verlonen is er een geldig contract nodig in Tigris. In dit artikel willen we meer uitleggen over de werking van de contracten.
* Voor Inleenkrachten en ZZP'ers is er op organisatieniveau de keuze of er wordt afgedwongen dat er een geldig contract moet zijn
Inhoudsopgave
Algemeen
Contracten
Dienstverbanden
Algemeen
Contracten
Een contract is onderdeel van de verloning met Tigris. Om een werknemer in dienst te nemen, moet deze een contract/dienstverband krijgen vanuit de intermediair. Nadat dit contract gemaakt is, kan de gebruiker een plaatsing maken op basis van dit contract.
Als de werknemer geen geldig* contract heeft, kunnen er ook geen timesheets aangemaakt worden. Je zult dan de melding krijgen dat de werknemer geen geldig contract heeft en de invoer van uren zal dan geblokkeerd worden. Als het contract hierna gemaakt is, is het direct mogelijk om weer uren in te voeren.
* Dit wordt gecontroleerd op basis van de week van de timesheet, niet op basis van de 'huidige' status
Dienstverbanden
Contracten zijn gekoppeld aan Dienstverbanden. Een dienstverband is een overkoepelend onderdeel die de verbinding legt tussen de contracten van de werknemer. Op basis van het dienstverband wordt de werknemer in of uit-dienst gemeld.
Dienstverbanden worden gesplitst per entiteit. Als een werknemer dus een contract heeft in Entiteit1, zal er ook een dienstverband voor Entiteit1 gemaakt worden. Als de werknemer via 2 verschillende bedrijven werkt tegelijkertijd (Zie ook: Loonrun verwerking & aangiftes - NMBRS). Kan dit op deze manier gesplitst worden.
Aanmaken van een contract
Een contract kan gemaakt worden vanaf de werknemer. Deze lijst vind je onder het tabblad Plaatsing.
Op deze lijst kan op de knop Nieuw geklikt worden om een nieuw contract te maken.
Een contract ziet er als volgt uit:
Op dit contract voer je de fase, entiteit, start- en einddatum, het aantal uur per dag, invloed verzekeringsplicht en een optionele validatie op het aantal uur in.
Bij het veld Validatie op aantal uur kan één van de volgende 3 keuzes gemaakt worden
-- Geen --
Dit betekend dat er geen validatie geselecteerd is
Blokkeer registratie
Als de werknemer meer of minder dan zijn of haar contracturen opgeeft op een timesheet, wordt er een blokkade melding weergegeven (in rood). De werknemer kan dan de timesheet niet indienen ter goedkeuring
Waarschuw bij registratie
Als de werknemer meer of minder dan zijn of haar contracturen, wordt er een waarschuwing weergegeven (in oranje), maar kan de timesheet nog ingediend worden ter goedkeuring
Bij het veld Invloed verzekeringsplicht kan worden geselecteerd of het contract een oproepcontract is of niet. Als deze niet op D of E geselecteerd is, wordt het contract behandeld als een normaal, niet-oproep, contract.
Genereren van documenten
Als het contractrecord is aangemaakt, kan er eventueel een document worden gemaakt op basis van dit record via de knop 'Genereer document'. Daarbij is van belang dat op het template hetzelfde 'contracttype' heeft als de fase van het contract. Zie het artikel Documenttemplates voor meer informatie over deze functionaliteit.
Contract en plaatsing
Er zijn meerdere opties beschikbaar hoe een contract en een plaatsing zich verhouden. Al deze werkwijzen worden ondersteund:
- Contract is gelijk aan plaatsing
Looptijd van het contract en de plaatsing zijn gelijk. Ook het aantal uur op de plaatsing is gelijk aan het aantal contracturen - Contract is geldig tijdens meerdere plaatsingen
Looptijd van het contract is langer als dat van de plaatsing, of de arbeidsduur is verspreid over meerdere plaatsingen - Plaatsing loopt langer dan het contract
De looptijd van de plaatsing is langer als de looptijd van het (initiële) contract.
Ongeacht de werkwijze kan een plaatsing op een bepaald moment maar aan 1 actief contract gekoppeld zijn. Daarom is een een opzoekrelatie op de plaatsing naar het contract.
Als tijdens het maken van de plaatsing al een geldig contract aanwezig is, zal deze ook automatisch geselecteerd worden.
Als het contract (wat gelinkt is aan de plaatsing) is verlopen, zal automatisch het nieuwe contract (indien beschikbaar) aan de plaatsing worden gekoppeld. Deze controle gebeurt dagelijks aan het einde van de dag.
Aan de hand van het contract wordt het aantal uren per week op de plaatsing automatisch ingevuld. Als het aantal uren voor de plaatsing gelijk is aan het aantal uren op het contract, dan hoeft dit dus niet meer aangepast te worden.
Als de plaatsing een afwijkend aantal uren heeft (bijvoorbeeld omdat er meerdere plaatsingen zijn voor deze werknemer), dan kan hier het afwijkende aantal worden ingegeven.
Na het aanmaken van de plaatsing zal het veld 'Contract' en 'Uren per week' gevuld zijn.
