Reserveringen worden opgebouwd op iedere Timesheet. Op een Timesheet kun je dus direct zien wat de huidige reserveringsstanden van een werknemer zijn.
Inhoudsopgave
Informatie op de totaalreservering
Reserveringen voor vaste verloning
- De instelling Gebruik NMBRS-periodeloon voor berekenen reservering vanaf (2025)
Acties op de totaal reservering
Algemeen
Alle reserveringen worden opgeteld naar een Totaal Reservering voor een werknemer. De reserveringen worden bijgehouden per loonadministratie, waardoor er dus ook meerdere Totaal Reserveringen kunnen zijn voor een werknemer.
Er is altijd een overkoepelende Totaal reservering. Dit record bevat alleen de naam van de werknemer, en niet de naam van de loonadministratie. Dit record kan alleen worden gebruikt om het totaal van alle reserveringen over alle loonadministraties heen te bekijken. Verdere acties zoals beginstanden ingeven, reserveringen uitbetalen of reserveringen overdragen van de ene naar de andere loonadministratie moeten altijd via een Totaal reservering die gekoppeld is aan een loonadministratie lopen.
Informatie op de totaalreservering
Op de reserveringsrecord vind je de opbouw en opname van alle reserveringen en de eindstand per reserveringstype. Deze staan per kop onderverdeeld bij de toegewezen reservering.
Deze stand wordt bijgewerkt als een timesheet wordt goedgekeurd.
Ook is het mogelijk om de huidige stand weer te geven op de werknemerspagina. Op deze tab is ook te zien op basis van welke timesheets de huidige stand is opgebouwd (per timesheet, per totaalreservering):
^ Component op persoonsniveau. Zie het artikel: Nieuwe weergave reserveringen ^
Acties op de totaal reservering
Vanaf de totaal reserveringsrecord kunnen meerdere acties uitgevoerd worden:
- Beginstanden kunnen ingevoerd worden
- Reserveringen uitbetalen via een Totaal-reserverings timesheet
- Reserveringsstand overzetten van de éne naar de andere entiteit
- Reserveringsstand omzettten van uren naar geld of van geld naar uren
Hiervoor bieden we de volgende kennisbank artikelen aan om hier meer over uit te leggen:
Beginstanden invoeren
Reserveringen uitbetalen
Reserveringen overzetten
Reserveringen omzetten (naar tijd/geld)
Reserveringen voor vaste verloning
Voor vaste verloning worden voor actieve plaatsingen die gekoppeld zijn aan een kostprijs voor vaste verloning 'vaste' reserveringen aangemaakt op de eerste dag van de maand. Deze 'vaste' reserveringen zijn de reserveringen die gebaseerd zijn op het vaste salaris. Eventuele afwijkingen ten opzichte van het vaste salaris zullen worden verwerkt op de timesheets, dit geldt voor zowel het uiteindelijke loon als de uiteindelijke reserveringen.
Het aanmaken/opboeken van vaste reserveringen kan met een aantal dagen worden uitgesteld, zodat de volledige opboeking niet plaatsvindt op de eerste dag van een periode. Deze instelling is terug te vinden op de configuratiepagina, tabblad Algemene instellingen.
De instelling Gebruik NMBRS-periodeloon voor berekenen reservering vanaf (2025)
Vanaf 2025 zal Tigris standaard instellen dat reserveringen berekend worden op basis van het loon dat we verwachten te verlonen op basis van de bedrijfsroosters die ingesteld staan in NMBRS voor een bedrijf.
Dit betekent dat de reserveringen berekend worden op basis van de daadwerkelijke contract-uren die opgegeven worden op de contracten van een medewerker. Aan de hand van deze uren wordt er dan een parttime percentage berekend voor de periode.
Op deze manier wordt de reserveringsberekening nauwkeuriger voor periodes waarin medewerkers in- of uit dienst gaan, of in periodes waarin het rooster wijzigt.
LET OP: Het opgegeven bedrijfsrooster (Configuratiepagina: Voltijd salarisinstelling onder Bedrijfsinstellingen) moet overeen komen met het bedrijfsrooster in NMBRS voor correcte reserveringsberekeningen.
LET OP: Het met terugwerkende kracht toepassen van deze instelling over 2024 is niet aan te raden. De rooster sync is recent aangepast, om beter tot een voorspelling van het loon in NMBRS te kunnen komen. Correcte resultaten voor berekeningen voor 2024 voor medewerkers die eerder in 2024 in dienst zijn gekomen zullen niet altijd mogelijk zijn met deze instelling.
LET OP: Het is als deze instelling aanstaat ook nodig dat het totaal aantal plaatsingsuren op de plaatsingen overeenkomen met het totaal aantal contracturen. Het is dan niet langer mogelijk om correcte reserveringen te berekenen in situaties waarbij er bijvoorbeeld 38 roosteruren op een contract zijn opgegeven, terwijl het totaal aantal plaatsingsuren op 40 staat.
LET OP: Om een medewerker correct te kunnen verlonen, moet het aantal voltijd uren op een contract voor een medewerker overeenkomen met het aantal voltijd uren van de loonadministratie in NMBRS waarin de medewerker wordt verloond.
Om tot betere signalering te komen voor incorrecte invoer van plaatsingsuren voor reserveringen (vanaf 2025):
Als het aantal plaatsingsuren (totaal van alle plaatsingen) afwijkt van het aantal contracturen voor een dag waarvoor Tigris probeert reserveringen te berekenen, zal het veld Plaatsingsuren incorrect (Tigris__Incorrect_Placement_Data__c) op een reservering worden aangezet. In dit geval kan de reservering niet correct berekend worden, zullen de plaatsingsuren (en / of de geldigheid van de plaatsing/het contract) gecontroleerd en aangepast moeten worden.
Het is dan mogelijk om via een lijstweergave met de volgende filtering te signaleren op bijvoorbeeld incorrecte plaatsingsuren:
Als het veld Plaatsingsuren incorrect op WAAR (TRUE) staat, en het veld Next version is leeg, zullen er geen correcte reserveringen berekend kunnen worden voor een werknemer. Aanpassingen op de uren / data van contracten of plaatsingen zijn dan nodig voor een correcte berekening.
We raden aan deze lijst te controleren voor een verloning, net als de lijst timesheets niet gesynct.
Voor cases waarbij een medewerker een afwijkend aantal uren heeft ten opzichte van het aantal voltijduren van het bedrijf in NMBRS:
Om een medewerker correct te kunnen verlonen, moet het aantal voltijd uren op een contract voor een medewerker overeenkomen met het aantal voltijd uren van de loonadministratie in NMBRS waarin de medewerker wordt verloond.
Het is dan niet langer mogelijk om correcte reserveringen te berekenen in situaties waarbij er bijvoorbeeld 38 roosteruren op een contract zijn opgegeven, terwijl het totaal aantal plaatsingsuren op 40 staat.
Het is wel mogelijk het loon voor een medewerker die onder een CAO van 38 uur werkt, te verlonen op een contact met 40 voltijd uren. Het loon van de medewerker moet dan worden verhoogd met een factor 40/38, en er moeten 38 contracturen worden opgegeven, met 40 voltijd uren op het contract.
Om er voor te zorgen dat er voldoende urenreserveringen worden opgebouwd, kan de factor 40/38ste ook worden ingevoerd op het nieuwe veld Factor fulltime uren NMBRS. De reserveringen in uren zullen dan worden verhoogd met de opgegeven factor.
Indien nodig kunnen de reserveringen in geld, en de premies die worden berekend op de vaste reservering op eenzelfde manier worden verhoogd met het veld Factor fulltime geldwaarde reserveringen.
Met Factor fulltime uren NMBRS wordt de opbouw van vakantiedagen en ADV aangepast. Met het veld Factor fulltime geldwaarde reserveringen worden de berekening voor de PAWW, sociaal fonds, scholing, AZW, vakantiegeld-opbouw en de opbouw van eindejaarsuitkering aangepast.
LET OP: Op dit moment zit er nog geen correctietrigger op deze nieuwe velden. Een wijziging zal dus niet leiden tot herberekening van eerdere reserveringen.
LET OP: Om gebruik te maken van de nieuwe reserveringsberekening op basis van roosteruren, is het dus nodig om nieuwe contracten en/of plaatsingen aan te maken als het aantal plaatsingsuren in totaal nu niet overeen komen met de roosteruren.
Een voorbeeld voor maandverloning bij roosterwijzigingen, of als een medewerker uit dienst gaat:
- Het daadwerkelijke aantal uren per maand wijzigt per maand, afhankelijk van hoe de dagen van de week vallen. Met een fulltime rooster van 36 uur, en een bedrijfsrooster dat 8 uur ingesteld heeft staan voor maandag tot donderdag, en 4 uur op donderdag, zou een voltijd medewerker 164 uur werken in januari 2025.
- De medewerker wisselt gedurende de periode van rooster. Tot en met 18 januari 2025 geldt er een rooster van 8-8-8-8-4-0-0 uren voor maandag tot zondag. Vanaf 19 januari is dit 8-8-8-0-0-0-0 en werkt de medewerker 24 uur per week. Op basis van hoe de kalenderdagen in deze maand vallen, werkt de medewerker dan 140 van de 164 werkbare uren.
- Het parttime percentage zal dan 140 uur / 164 uur = 85.37% zijn.
- Op basis van dit parttime percentage en het loon in de periode worden de reserveringen berekend.
Bij een loon van 3.000 euro per maand wordt de grondslag voor reserveringen dan 85.37% van 3000 euro = 2561.10 euro.
Meer informatie over de berekening van het parttime percentage is te vinden op de kennisbank van NMBRS.
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/115000300027-Berekening-parttime-percentage
Overwegingen bij reserveringen voor vaste verloning:
- De reserveringen worden op dit moment berekend op basis van de uren op de plaatsing(en). Het totaal aantal ingestelde plaatsingsuren moet dus overeenkomen met het aantal uren op het contract, om de reserveringen correct te berekenen.
- (Vanaf 2025): Als het aantal plaatsingsuren (totaal van alle plaatsingen) afwijkt van het aantal contracturen voor een dag waarvoor Tigris probeert reserveringen te berekenen, zal het veld Plaatsingsuren incorrect (Tigris__Incorrect_Placement_Data__c) op een reservering worden aangezet. In dit geval kan de reservering niet correct berekend worden, zullen de plaatsingsuren (en / of de geldigheid van de plaatsing/het contract) gecontroleerd en aangepast moeten worden.
- Het aantal fulltime uren op het contract moet overeenkomen met het aantal fulltime uren van het NMBRS bedrijf dat wordt gebruikt wordt om te verlonen. Het is anders niet mogelijk juiste reserveringen te berekenen.
- Gezien het totaal aantal ingestelde plaatsingsuren overeen moet komen met het aantal uren op het contract, zullen er bij wijzigingen in de contracturen over het algemeen ook nieuwe plaatsingen nodig zijn.
- De reserveringsopbouw en -opname wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma. 13,33333 uren voor wettelijke vakantiedagen die worden bijgeboekt, worden dus afgerond naar 13,33 uur.
- Het in Tigris ingestelde bedrijfsrooster moet overeenkomen met het bedrijfsrooster in NMBRS.
Relevante artikelen
Nieuwe weergave reserveringen
Blokkeren reserveringen voor app
Automatisch feestdagen uitbetalen
Automatisch vakantiegeld uitbetalen