Reserveringen worden opgebouwd op iedere Timesheet. Op een Timesheet kun je dus direct zien wat de huidige reserveringsstanden van een werknemer zijn.
Inhoudsopgave
Informatie op de totaalreservering
Reserveringen voor vaste verloning
Acties op de totaal reservering
Algemeen
Alle reserveringen worden opgeteld naar een Totaal Reservering voor een werknemer. De reserveringen worden bijgehouden per loonadministratie, waardoor er dus ook meerdere Totaal Reserveringen zijn voor een werknemer.
Er is altijd een overkoepelende Totaal reservering. Dit record bevat alleen de naam van de werknemer, en niet de naam van de loonadministratie. Dit record kan alleen worden gebruikt om het totaal van alle reserveringen over alle loonadministraties heen te bekijken. Verdere acties zoals beginstanden ingeven, reserveringen uitbetalen of reserveringen overdragen van de ene naar de andere loonadministratie moeten altijd via een Totaal reservering die gekoppeld is aan een loonadministratie lopen.
Informatie op de totaalreservering
Op de reserveringsrecord vind je de opbouw en opname van alle reserveringen en de eindstand per reserveringstype. Deze staan per kop onderverdeeld bij de toegewezen reservering.
Deze stand wordt bijgewerkt als een timesheet wordt goedgekeurd.
Ook is het mogelijk om de huidige stand weer te geven op de werknemerspagina. Op deze tab is ook te zien op basis van welke timesheets de huidige stand is opgebouwd (per timesheet, per totaalreservering):
^ Component op persoonsniveau. Zie het artikel: Nieuwe weergave reserveringen ^
Acties op de totaal reservering
Vanaf de totaal reserveringsrecord kunnen meerdere acties uitgevoerd worden:
- Beginstanden kunnen ingevoerd worden
- Reserveringen uitbetalen via een Totaal-reserverings timesheet
- Reserveringsstand overzetten van de éne naar de andere entiteit
- Reserveringsstand omzettten van uren naar geld of van geld naar uren
Hiervoor bieden we de volgende kennisbank artikelen aan om hier meer over uit te leggen:
Beginstanden invoeren
Reserveringen uitbetalen
Reserveringen overzetten
Reserveringen omzetten (naar tijd/geld)
Reserveringen voor vaste verloning
Voor vaste verloning worden voor actieve plaatsingen die gekoppeld zijn aan een kostprijs voor vaste verloning 'vaste' reserveringen aangemaakt op de eerste dag van de maand. Deze 'vaste' reserveringen zijn de reserveringen die gebaseerd zijn op het vaste salaris. Eventuele afwijkingen ten opzichte van het vaste salaris zullen worden verwerkt op de timesheets, dit geldt voor zowel het uiteindelijke loon als de uiteindelijke reserveringen.
Het aanmaken/opboeken van vaste reserveringen kan met een aantal dagen worden uitgesteld, zodat de volledige opboeking niet plaatsvindt op de eerste dag van een periode.
Overwegingen bij reserveringen voor vaste verloning:
- De reserveringen worden op dit moment berekend op basis van de uren op de plaatsing(en). Het totaal aantal ingestelde plaatsingsuren moet dus overeenkomen met het aantal uren op het contract, om de reserveringen correct te berekenen.
- Het aantal fulltime uren op het contract moet overeenkomen met het aantal fulltime uren op de loontabel, of als er geen loontabel gebruikt wordt, met de gebruikelijke arbeidsduur op de CAO, om op basis van het juiste aantal uren reserveringen te berekenen.
- Gezien het totaal aantal ingestelde plaatsingsuren overeen moet komen met het aantal uren op het contract, zullen er bij wijzigingen in de contracturen over het algemeen ook nieuwe plaatsingen nodig zijn.
- De reserveringsopbouw en -opname wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma. 13,33333 uren voor wettelijke vakantiedagen die worden bijgeboekt, worden dus afgerond naar 13,33 uur.
Relevante artikelen
Nieuwe weergave reserveringen
Blokkeren reserveringen voor app
Automatisch feestdagen uitbetalen
Automatisch vakantiegeld uitbetalen