AOW-leeftijd bereiken

Wanneer de AOW-leeftijd bijna wordt bereikt en de persoon (mogelijk) blijft doorwerken, heb je sinds 2025 zelf de mogelijkheid om dit te verwerken. 

Dit stappenplan is alleen nodig wanneer een medewerker de AOW-leeftijd bereikt terwijl de persoon in dienst is. Als de persoon pas in dienst komt wanneer de AOW leeftijd al bereikt is, zijn deze stappen niet nodig.

Tigris sluit tegenwoordig beter aan bij het proces dat Nmbrs aanhoudt, aangezien Tigris nu een nieuwe medewerker in Nmbrs aanmaakt voor de verwerking AOW. Dit zodat de medewerker een nieuw dienstverband kan krijgen per de datum dat een medeweker de AOW-leeftijd bereikt.

Voor meer informatie: Nieuwe medewerker in NMBRS bij opnieuw in dienst

Inhoud

- Stappenplan AOW-leeftijd verwerken

- Help! Ik ben te laat met het verwerken van de AOW-leeftijd

- Reserveringen overdragen

- Help! Ik krijg een foutmelding!

Stappenplan AOW-leeftijd verwerken

Stap 1: AOW leeftijd bepalen

Onderstaand de tabel van de rijksoverheid met daarin de leeftijden wanneer iemand de AOW-leeftijd bereikt. Je kunt via de SVB website voor een specifieke geboortedatum te checken op welke datum de AOW-leeftijd bereikt wordt

Bron: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/algemene-ouderdomswet-aow/vraag-en-antwoord/wanneer-gaat-mijn-aow-in

Indien de werknemer stopt met werken per de AOW-leeftijd hoef je geen verdere acties te ondernemen.|
Mocht er wel worden doorgewerkt, ook al is het maar een paar dagen, zullen onderstaande stappen doorlopen moeten worden.

Stap 2: Sluiten laatste contract en dienstverband op de dag voor bereiken van de AOW-leeftijd

Zoals aangegeven in Nieuwe medewerker in NMBRS bij opnieuw in dienst moet er voor situaties waarin een medewerker binnen korte periode in- en uit dienst wordt gemeld, het veld 'Reden sluiting dit dienstverband' worden ingevuld op AOW voordat de medewerker uit dienst wordt gemeld.

Op deze manier weet Tigris, dat er een nieuw dienstverband nodig is voor een aaneensluitend contract.

Sluit na het invoeren van de 'Reden sluiting dit dienstverband' het contract, en meldt de medewerker uit dienst in de contractenmanager.

Stap 3: Maak een nieuw contract en een nieuwe plaatsing aan voor de medewerker.

Nadat de medewerker uit dienst is gemeld, kan er een nieuw contract en een nieuwe plaatsing worden aangemaakt per de datum waarop de AOW-leeftijd wordt bereikt.

Let op:  Wanneer je personen in je bedrijf hebt die de AOW-leeftijd hebben bereikt en doorwerken, zal hier een aparte kostprijs voor moeten worden aangemaakt. Voor bepaalde sociale onderdelen hoeven de werknemers of de werkgevers geen afdracht meer te doen. Een voorbeeld hiervan is de PAWW.
Je kunt hierbij bijvoorbeeld de kostprijzen van de fases klonen, AOW in de naam toevoegen, en de premies/posten aanpassen naar wat wel of niet van toepassing bij de AOW-leeftijd. 

Let op: Houdt er rekening mee dat er een wijziging van Fase kan/mag plaatsvinden in verband met het bereiken van de AOW-leeftijd (bijvoorbeeld van Fase C naar Fase B).
Raadpleeg voor meer informatie hierover de CAO van toepassing.

Stap 4: Ticket support

Maak een Ticket aan voor support op normale prioriteit, om ervoor te zorgen de SVW instellingen correct komen te staan.

Er wordt nog aan een update gewerkt om dit ook automatisch correct te laten verlopen, maar momenteel is dit nog het enige wat door Tigris support moet worden aangepast.

Help! Ik ben te laat met het verwerken van de AOW-leeftijd

Indien er al goedgekeurde timesheets of een nieuw contract en een nieuwe plaatsing bestaan, is het niet zomaar mogelijk om een medewerker uit dienst te melden, per een eerdere datum.

In dat geval kun je de volgende dingen doen:

Stap 1: Timesheets terugdraaien:

Draai de uren terug voor datums die na het bereiken van de AOW-leeftijd vallen. Als de AOW-leeftijd halverwege een week is bereikt zul je deze timesheet moeten corrigeren en invullen tot de dag voor de AOW-leeftijd.

Stap 2: Als er al een nieuwe plaatsing bestaat: 

Sluit de plaatsingen met een einddatum voor het bereiken van de AOW-leeftijd.

Stap 3: Als er al een nieuw contract bestaat:

Sluit het contract met een einddatum voor het bereiken van de AOW-leeftijd. Indien de startdatum op- of na het bereiken van de AOW-leeftijd ligt: Zorg dat plaatsingen gesloten zijn voor de startdatum van het contract, en verwijder het contract.

Stap 4: Verwerk de AOW-leeftijd zoals aangegeven volgens het stappenplan AOW-leeftijd verwerken.

Volg de stappen in dit artikel voor het verwerken van de AOW-leeftijd. Maak vervolgens timesheets aan voor de uren die eerder zijn teruggedraaid, onder de nieuwe plaatsing die gemaakt is voor de AOW-er.

Reserveringen overdragen

Op het moment dat de stappen zijn verwerk zullen de reserveringen van de persoon overgedragen moeten worden. In onderstaande artikel wordt toegelicht hoe je dit kunt doen!

- Reserveringen overdragen

Help, ik krijg een foutmelding!

1. Deze werknemer is al uit dienst gemeld per ... . Meld deze werknemer eerst weer in dienst via de contractenmanager om een aansluitend contract te geven.

Bij het aanmaken van een nieuw contract:

Dit betekent dat de 'Reden sluiting dit dienstverband' op het contract niet is ingevuld, voordat de medewerker uit dienst gemeld is. 

Oplossing:

Heropen het oude dienstverband, vul 'Reden sluiting dit dienstverband' op het contract, en meldt de medewerker weer opnieuw uit dienst.

2. Einddatum van de plaatsing kan niet groter zijn dan ... omdat de werknemer per die datum uit dienst is gemeld. Stel een andere einddatum in  of meld deze werknemer eerst weer in dienst via de contractenmanager.

Wanneer je de einddatum van een plaatsing probeert te wijzigen terwijl de medewerker al uit  dienst is.

Op het moment dat iemand al uit dienst is kun je de datum van de plaatsing niet later maken dan het dienstverband waar deze plaatsing onder valt.

Je zult hiervoor:

1. De persoon weer in dienst moeten melden, en een latere uitdienst datum moeten geven zodat je de plaatsing ook langer geldig kan maken via de contractenmanager.

of;

2. De einddatum van de plaatsing laten staan zoals deze is en een nieuw contract en nieuwe plaatsing moeten maken voor de medewerker.