Dit kennisbank artikel is onderdeel van het artikel: Reserveringen.
Op de totaalreservering kan een handmatige stand worden aangemaakt. Dit kan gebruikt worden om de eindstanden uit een vorig systeem over te zetten naar het nieuwe (Tigris) systeem.
Inhoudsopgave
Het maken van een handmatige beginstand
Het maken van een handmatige beginstand
Ga naar de Totaal Reservering van de werknemer waarbij je een beginstand wilt invoeren.
Je vind op de Totaal Reservering onder de actieknoppen een lijst van alle Reserveringen. Klik hier op de knop Nieuw.
In het volgende scherm worden de gegevens weergegeven die ingevuld kunnen worden.
In de volgende layout kun je zien dat als de beginstand bestaat uit uren, dit ingevuld kan worden aan de linker kant en het bedrag (€) aan de rechter kant:
Let op: Als iemand in uren heeft opgebouwd moet je alleen de uren invullen en niet de waarde in euro en als iemand in geld heeft opgebouwd, moet je alleen het bedrag invoeren en niet de uren
Gegevens om in te vullen
Bij het invullen van de gegevens zijn er een aantal velden die ingevuld moeten worden:
Naam van Reservering
Indien gewenst kan er een aparte naam gegeven worden aan het reserveringsrecord. Dit kan handig zijn als er teruggezocht moet waarom deze beginstand gemaakt is.
Periode
Vul de periode in vanaf wanneer de reserveringen ingevoerd moeten worden. Dit wordt ook gesynchroniseerd naar NMBRS in diezelfde periode als beginstand (in combinatie met het geselecteerde jaar).
Als er al een goedgekeurde timesheet bestaat voor de werknemer, moet de periode gekozen worden waarin deze timesheet valt.
Jaar
Vul het jaar in vanaf welk jaar de reserveringen ingevoerd moeten worden. Dit wordt ook gesynchroniseerd naar NMBRS in datzelfde jaar als beginstand (in combinatie met de geselecteerde periode).
Type loonadministratie
Dit is het type loonadministratie dat het NMBRS bedrijf heeft waarin verloond wordt. Op dit veld staat ook een validatie dat deze altijd hetzelfde moet zijn als het type NMBRS bedrijf. Hierin heb je de opties:
- Week (W1)
- 4-Weken (W4)
- Maand (M)
Na het invullen van de gegevens en het opslaan van het record, zullen de beginstanden direct ingevoerd worden op de Totaal-Reservering en zullen deze daarna gesynchroniseerd worden naar NMBRS.
Als je in plaats van een positieve, een negatieve stand wilt doorvoeren, dan doe je dat door bovenstaande stappen uit te voeren, alleen dan een negatief bedrag in te voeren.