Loonstrook

Loonstroken zijn bestanden met daarop per persoon de specificatie van de verloning uit de loonrun in NMBRS. Als de run is afgerond, haalt Tigris alle verloningsinformatie op uit Nmbrs en zet deze in Tigris, om vervolgens een Tigris loonstrook te maken die verstuurd kan worden naar de werknemer.

Inhoud

Type loonstroken
       De NMBRS loonstrook
       De Tigris loonstrook

Informatie op de loonstrook
       Header
       Loonspecificatie & reserveringen
       Footer

Instellingen

Jaaropgaves

Het versturen van de loonstroken

Type loonstroken

Binnen Tigris ondersteunen we momenteel 2 type loonstroken: De NMBRS loonstrook en de Tigris loonstrook.

De NMBRS loonstrook

De NMBRS loonstrook is een directe download van de loonstrook die in NMBRS te vinden is. Hierop zie je alle gegevens die benodigd zijn om te versturen naar de werknemer. Hierop is geen logo te vinden maar wel de directe verloningsinformatie die is ingestuurd naar NMBRS.

Een voorbeeld van de Nmbrs loonstrook en de verschillen met de Tigris loonstrook staat hieronder.

De Tigris loonstrook

De Tigris loonstrook is een verwerking van alle data die naar NMBRS gestuurd is, maar verwerkt in een Tigris jasje. Met de Tigris loonstrook komt de data overeen met wat de werknemer heeft ingevoerd op zijn timesheet.

Het grootste voordeel van de Tigris loonstrook is dat de werknemer een duidelijker overzicht heeft van alle gegevens die vermeldt worden en die overeenkomen met dat wat op zijn/haar timesheet is ingevuld. 

Een voorbeeld van twee loonstroken zie je hieronder: 

^ Voorbeeld verschil Tigris en NMBRS loonstrook ^
Indien de afbeelding niet groot genoeg is, zie deze link of de bijlage aan het einde van dit artikel 

Als voorbeeld kun je hier zien dat de reisuren, ploegenuren en overwerk uren (Uren waarbij het loon percentage niet 100% is) niet zijn opgesplitst maar zijn samengevoegd en worden weergegeven met dezelfde naam als de werknemer ziet in zijn app.

Informatie op de loonstrook

Header

In de header vind je, naast de adresinformatie van de werknemer en het bedrijf, alle belangrijke parameters die nodig zijn bij een loonstrook.

Denk hierbij aan een geboortedatum, in- & uit-dienst datum, het type contract, het minimumloon, verloningsinstellingen zoals loonheffingskorting en meer. 

In de header kan ook andere informatie worden weergegeven. Dit zijn custom velden, dien een ticket in bij onze support afdeling voor meer informatie. 

Loonspecificatie & reserveringen

^ Een voorbeeld van de loonstrook gegevens ^

De loonspecificatie is opgebouwd uit verschillende gedeelten:

Bruto
Hier staan alle uitbetaalde uren, reserveringen, belaste vergoedingen of inhoudingen die gedaan zijn. Hier zullen het aantal uren/eenheden, de waarde per eenheid, het loonpercentage en de totale betaling hiervan weergegeven worden.
Ook de grondslag voor loonheffingen worden hiernaast weergegeven (SVW loon).

Branche
Indien van toepassing, vind je hier pensioen gerelateerde of ziektewet gerelateerde inhoudingen en de mutaties voor PAWW.

Werknemersverzekering
Als er een inhouding voor de WGA plaatsvind voor de werknemer, heeft dit effect op het verloonde bedrag voor de werknemer en zal hier worden weergegeven.

Loonheffingen
Alle loonheffingen die de werknemer betaald (Loonheffing Tabel & Loonheffing BT) worden hier weergegeven. De grondslag kun je terugvinden in de Tabel en BT kolom.

Bij Loonheffing tabel is dit gebaseerd op het totaalbedrag in de kolom 'Tabel' en zal ingehouden worden op basis van de normale periodetabel*.

Bij Loonheffing BT is dit gebaseerd op het totaalbedrag in de kolom 'BT' en zal ingehouden worden op basis van de bijzondere verloning tabel*. Het gebruikte percentage is gebaseerd op het Jaarloon van de werknemer.

*De loonheffingstabellen kun je terugvinden op de pagina van de Belastingdienst: loonheffingstabellen.

Netto
Hier worden alle onbelaste vergoedingen en inhoudingen weergegeven.

Totalen & Betaling
Hier wordt het uiteindelijke bedrag weergegeven dat aan de werknemer is betaald voor deze periode. Het bankrekeningnummer is i.v.m. veiligheid gedeeltelijk afgeschermd (alleen de eerste 4 en laatste 4 cijfers/letters zijn zichtbaar).

Reserveringen
Hier wordt tijdens het genereren van de loonstrook het huidige saldo weergegeven van de werknemer. 
In deze tabel vind je kolommen voor:

• De originele beginstand (in €) (Teruggerekend van Eind + Opname - Opbouw = Beginsaldo)
• De opbouw van de reservering (in €)
• De opname van de reservering (in €)
• Het einde/huidige saldo (in €)
• Het einde/huidige saldo in uren, omgerekend op basis van het huidige uurloon

Footer

Onderaan de pagina kun je de footer vinden, hierin staan meerdere gegevens. Waarvan grotendeels cumulatieve gegevens die zijn opgebouwd over de gehele gewerkte periode.

In de footer vind je ook een link naar de Verklaring van de afkortingen die gebruikt zijn op de loonstrook.

Instellingen

Bij gebruik van de Tigris loonstrook, zijn voor de lay-out een verschillend aantal instellingen beschikbaar:

• Het instellen van een logo (Voor meer informatie, dien een ticket in bij onze supportafdeling)
• Het indelen van de header en footer informatie
• Het verplaatsen van de contactgegevens van de werknemer naar de rechterkolom i.p.v. linkerkolom
• Het weergeven van het adres, locatie of contactgegevens van je bedrijf
• Een extra gegeven tekst, in te vullen in plaats van de Verklaring afkortingen
• Het weergeven of verbergen van de Begin-kolom bij de reserveringssaldo's
• Het weergeven of verbergen van de Tabel-kolom binnen de loonspecificatie

Jaaropgaves

Aan het einde van het jaar wordt voor alle werknemers die hebben gewerkt via het Tigris systeem een jaaropgave opgemaakt. Nadat voor de laatste periode van het jaar een loonrun is gedraaid, zal het jaarwerk in NMBRS opgemaakt worden. Zodra dit jaarwerk beschikbaar is, zal de Tigris logica automatisch de jaaropgave ophalen voor de werknemer. Deze controle wordt elke dag 1x uitgevoerd. Het kan dus tot 24 uur duren voordat de jaaropgaves binnen zijn.

Als na de jaaropgave nog een run voor hetzelfde jaar gedraaid wordt, zullen er nieuwe jaaropgaves opgehaald worden voor de werknemers waarbij de jaaropgave veranderd en zal de oude jaaropgave verwijderd worden.

Voor de Jaaropgave gebruiken we de PDF die NMBRS ons aanbied. Hierop staat dus geen logo, header, footer of andere visuele aanpassingen die eerder in dit artikel benoemd zijn.

Het versturen van de loonstroken

Voor het versturen van de loonstroken maakt Tigris gebruik van de Loonstrook manager. Via deze pagina kun je loonstroken die nog niet verstuurd zijn makkelijker inzien en zijn deze gemakkelijk te versturen.

De loonstroken kunnen ook automatisch verstuurd worden naar de werknemer. Voor meer informatie dien hiervoor een ticket in bij onze support afdeling