Loonstroken zijn bestanden met daarop per persoon de specificatie van de verloning uit de loonrun in NMBRS. Als de run is afgerond, haalt Tigris alle verloningsinformatie op uit Nmbrs en zet deze in Tigris, om vervolgens een Tigris loonstrook te maken die verstuurd kan worden naar de werknemer.
Inhoud
Type loonstroken
De NMBRS loonstrook
De Tigris loonstrook
Informatie op de loonstrook
Header
Loonspecificatie & reserveringen
Weergave voor juni 2024
Weergave vanaf juni 2024
Footer
Het versturen van de loonstroken
Loonstroken
Binnen Tigris maken we gebruik van een eigen loonstrook die deels gebaseerd is op de Nmbrs loonstrook. De Nmbrs loonstrook is als direct in Nmbrs te vinden/downloaden en per direct beschikbaar na een loonrun. Hierop vind je alle verloningsinformatie, dus een een volledige bruto/netto berekening, maar de weergave heeft wel bepaalde beperkingen. De Tigris loonstrook kent deze beperkingen niet.
Een voorbeeld is bijvoorbeeld de weergave van alle specifieke onkostenvergoedingen. Stel dat er bijvoorbeeld 3 soorten onbelaste vergoedingen van toepassing zijn in een periode. Op de Nmbrs loonstrook worden deze vergoedingen dan allemaal onder een algemene noemer geplaatst. Op de loonstrook in Tigris worden deze vergoedingen netjes per soort en met de specifieke weergavenaam die ingesteld is, weergegeven. Hetzelfde geldt voor de weergave van de verschillende uursoorten, eventueel tegen specifieke uurlonen en met de juiste loonpercentages per uursoort
Een voorbeeld van twee verschillende loonstroken zie je hieronder:
^ Voorbeeld verschil Tigris en NMBRS loonstrook ^
Indien de afbeelding niet groot genoeg is, zie deze link of de bijlage aan het einde van dit artikel
In dit voorbeeld kun je hier zien dat de reisuren, ploegenuren en overwerk uren op de Tigrisloonstrook netjes worden weergegeven met het juiste loonpercentage en met dezelfde naam als hoe de werknemer deze ziet in zijn app.
Informatie op de loonstrook
Header
In de header vind je, naast de adresinformatie van de werknemer en het bedrijf, alle belangrijke parameters die nodig zijn bij een loonstrook.
Denk hierbij aan een geboortedatum, in- & uitdienst datum, het type contract, het minimumloon, etc.
Loonspecificatie & reserveringen
^ Een voorbeeld van de loonstrook gegevens ^
De loonspecificatie is opgebouwd uit verschillende gedeelten:
Bruto
Hier staan alle uitbetaalde uren, reserveringen, belaste vergoedingen of inhoudingen die gedaan zijn. Hier zullen het aantal uren/eenheden, de waarde per eenheid, het loonpercentage en de totale betaling hiervan weergegeven worden.
Ook de grondslag voor loonheffingen worden hiernaast weergegeven (SVW loon).
Branche
Indien van toepassing, vind je hier pensioen gerelateerde of ziektewet gerelateerde inhoudingen en de mutaties voor PAWW.
Werknemersverzekering
Als er een inhouding voor de WGA plaatsvind voor de werknemer, heeft dit effect op het verloonde bedrag voor de werknemer en zal hier worden weergegeven.
Loonheffingen
Alle loonheffingen die de werknemer betaald (Loonheffing Tabel & Loonheffing BT) worden hier weergegeven. De grondslag kun je terugvinden in de Tabel en BT kolom.
Bij Loonheffing tabel is dit gebaseerd op het totaalbedrag in de kolom 'Tabel' en zal ingehouden worden op basis van de normale periodetabel*.
Bij Loonheffing BT is dit gebaseerd op het totaalbedrag in de kolom 'BT' en zal ingehouden worden op basis van de bijzondere verloning tabel*. Het gebruikte percentage is gebaseerd op het Jaarloon van de werknemer.
*De loonheffingstabellen kun je terugvinden op de pagina van de Belastingdienst: loonheffingstabellen.
Netto
Hier worden alle onbelaste vergoedingen en inhoudingen weergegeven.
Totalen & Betaling
Hier wordt het uiteindelijke bedrag weergegeven dat aan de werknemer is betaald voor deze periode. Het bankrekeningnummer is i.v.m. veiligheid gedeeltelijk afgeschermd (alleen de eerste 4 en laatste 4 cijfers/letters zijn zichtbaar).
Reserveringen
Weergave voor juni 2024
In de sectie met reserveringen vind je de volgende kolommen:
- De originele beginstand (in €) (Teruggerekend van Eind + Opname - Opbouw = Beginsaldo)
- De opbouw van de reservering (in €)
- De opname van de reservering (in €)
- Het einde/huidige saldo (in €)
- Het einde/huidige saldo in uren, omgerekend op basis van het huidige uurloon
Let op: Het eindsaldo is altijd het huidige saldo op het moment van genereren van de loonstrook. Dit is het totale saldo van de reservering in geld + het saldo van de reservering in uren
Weergave vanaf juni 2024
In de sectie met reserveringen vind je de volgende kolommen
Linkerkant sectie (reserveringen in geld)
- De opbouw van de reservering in geld (€)
- De opname van de reservering in geld (€)
- Het huidige saldo van de reservering in geld (€)
Rechterkant sectie (reserveringen in uren)
- De opbouw van de reservering in uren
- De opname van de reservering in uren
- Het huidige saldo van de reservering in uren
Let op: Het eindsaldo is altijd het huidige saldo op het moment van genereren van de loonstrook. Het saldo in geld (links) wordt niet opgeteld bij het saldo van de reservering in uren (rechts), maar dit zijn 2 losse reserveringen
Footer
Onderaan de pagina kun je de footer vinden, hierin staan meerdere gegevens. Waarvan grotendeels cumulatieve gegevens die zijn opgebouwd over de gehele gewerkte periode.
In de footer vind je ook een link naar de Verklaring van de afkortingen die gebruikt zijn op de loonstrook.
Instellingen
Bij gebruik van de Tigris loonstrook, zijn voor de lay-out een verschillend aantal instellingen beschikbaar:
- Het instellen van een logo (Voor meer informatie, dien een ticket in bij onze supportafdeling)
- Het indelen van de header en footer informatie
- Het verplaatsen van de contactgegevens van de werknemer naar de rechterkolom i.p.v. linkerkolom
- Het weergeven van het adres, locatie of contactgegevens van je bedrijf
- Een extra gegeven tekst, in te vullen in plaats van de Verklaring afkortingen
- Het weergeven of verbergen van de Begin-kolom bij de reserveringssaldo's
- Het weergeven of verbergen van de Tabel-kolom binnen de loonspecificatie
Jaaropgaves
Aan het einde van het jaar wordt voor alle werknemers die hebben gewerkt via Tigris een jaaropgave opgemaakt. Nadat voor de laatste periode van het jaar een loonrun is gedraaid, zal het jaarwerk in NMBRS opgemaakt worden. Zodra dit jaarwerk beschikbaar is, zal de Tigris logica automatisch de jaaropgave ophalen voor de werknemer. Na een correctie in een voorgaand jaar, zullen de nieuwe, aangepaste jaaropgaven op de volgende vrijdag rond 19:00 of 20:00 worden opgehaald in Tigris. Het kan dus een aantal dagen duren voordat deze in Tigris zichtbaar zijn.
Als na de jaaropgave nog een run voor hetzelfde jaar gedraaid wordt, zullen er nieuwe jaaropgaves opgehaald worden voor de werknemers waarbij de jaaropgave veranderd en zal de oude jaaropgave verwijderd worden.
Voor de Jaaropgave gebruiken we de PDF die NMBRS ons aanbied. Hierop staat dus geen logo, header, footer of andere visuele aanpassingen die eerder in dit artikel benoemd zijn.
Het versturen van de loonstroken
Voor het versturen van de loonstroken maakt Tigris gebruik van de Loonstrook manager. Via deze pagina kun je loonstroken die nog niet verstuurd zijn makkelijker inzien en zijn deze gemakkelijk te versturen.
De loonstroken kunnen ook automatisch verstuurd worden naar de werknemer. Voor meer informatie dien hiervoor een ticket in bij onze support afdeling