Om de kostprijsfactor, marges, werkgeverslasten en meer gegevens te berekenen op de timesheet, kan een kostprijs ingericht worden. Dit is de basis waarop elke plaatsing draait en is dan ook verplicht om in te stellen op elke plaatsing.
Inhoudsopgave
Inrichten van een kostprijs
Vinkjes
Periodes
Percentages
Brondata op de Configuratiepagina
Algemeen
Tabbladen
Grondslagen
Grondslag reserveringen en werkgeverslasten
Grondslag pensioenen
Algemene informatie
De kostprijs is benodigd voor een aantal dingen;
- Het instellen van de kostprijs van een uursoort om vervolgens een margeberekening te maken
- Het berekenen van de werkgeverslasten
- Het berekenen van de reserveringen
- Bepalen of reserveringen in uren of in geld opgebouwd moeten worden
- Bepalen naar welk NMBRS bedrijf de gegevens verstuurd worden (Bij gebruik van de NMBRS extensie)
De volgende instellingen zijn nodig* om een kostprijs te maken:
* Een aantal velden zijn optioneel/niet verplicht
1 - Beschikbaar stellen
Om een kostprijs te kunnen gebruiken, is na het instellen van de kostprijs benodigd om hier de kostprijs 'goed te keuren'. Als deze is goedgekeurd, kan de kostprijs gebruikt worden om op een nieuwe plaatsing geselecteerd te worden
2 - De naam
Dit is de naam van de kostprijs, we raden vanuit Tigris aan om hier bijvoorbeeld "Fase + MUB/ZUB + Entiteit + Bedrijfsnaam/periode van bedrijf" in te stellen. Een voorbeeld hiervan is:
"Fase A MUB - Entiteit 1 - Week"
Uiteraard is de naam volledig instelbaar naar wens aangezien dit een tekstveld is
3 - Omschrijving (Optioneel)
Mocht je een extra omschrijving of notitie willen toevoegen aan de kostprijs, kun je deze toevoegen. Deze omschrijving zie je alleen terug als je de kostprijs bewerkt
4 - De fase
Selecteer hier de fase die de kostprijs gebruikt. Als de kostprijs bedoeld is voor Fase A werknemers, selecteer je Fase A
5 - Branche organisatie
De branche wordt automatisch gekozen op basis van de geselecteerde fase. Als hier Fase A/B/C gekozen is, zal automatisch ABU gekozen worden. Bij Fase 1/2/3/4 zal automatisch NBBU gekozen worden.
Bij ZZP en/of inleen zal dit wel ingesteld worden, maar is dat verder niet relevant voor die plaatsingen
6 - De sector
Dit is de sector van het bedrijf. Dit zal in veel gevallen sector 52 zijn, waarbij dan gekozen moet worden tussen de beschikbare risicogroepen:
- 9 = Zonder uitzendbeding (Productie en technisch personeel of Administratief en medisch personeel )
- 10 = Met uitzendbeding (Administratief en medisch personeel )
- 11 = Met uitzendbeding (Productie en technisch personeel)
7 - De geldigheid van de kostprijs
Je kunt hier een van/tot datum invullen op de kostprijs. Tussen deze datums is de kostprijs geldig en te selecteren op plaatsingen.
Als de kostprijs is verlopen, zal je een nieuwe kostprijs moeten maken voor de opvolgende periode. Ook moet je dan voor alle actieve plaatsingen waar deze kostprijs aan hangt een nieuwe plaatsing maken.
Let op: Je kunt door middel van Periodes langere periodes instellen. We raden dus aan om hier alleen een echte einddatum in te zetten (i.p.v. 31-12-2099) als je de kostprijs wilt laten vervallen
8 - Met/zonder uitzendbeding
Het uitzendbeding wordt automatisch aangezet als er gekozen wordt voor sector 52 / 10 of 52 / 11.
9 - Verreken WGA met werknemer
Zoals de functie zelf al zegt, is het mogelijk om het WGA percentage te verrekenen met de werknemer. In dat geval zal de werknemer de WGA deels betalen
10 - AZW type
Dit is het AZW type dat de kostprijs moet volgen. Op basis van dit type moet je ook het juiste AZW percentage invullen op de kostprijs zelf (Zie ook Percentages)
11 - Entiteit
Je kunt hier de entiteit selecteren waar deze kostprijs aan hangt. Elke kostprijs moet aan een specifieke entiteit hangen. Dit is namelijk relevant voor de plaatsingen waarop de kostprijs geselecteerd kan worden
12 - NMBRS bedrijf
Indien er gebruik gemaakt wordt van de NMBRS extensie, kan hier een NMBRS bedrijf geselecteerd worden. De kostprijs wordt aan het gekozen bedrijf gekoppeld. Als de kostprijs op een plaatsing geselecteerd is, zullen naar het gekozen bedrijf de gegevens verstuurd worden van de werknemer/plaatsing/timesheet etc.
13 - Instellen als standaard
Als de gegevens (zoals entiteit) op de plaatsing te koppelen zijn aan deze kostprijs, zal de kostprijs standaard voor ingevuld worden op het model dat je krijgt bij het maken van de plaatsing. Er zal dan geen selectie nodig zijn welke kostprijs gebruikt moet worden
14 - Opbouw/opname in uren
Deze instelling is relevant aan de opbouw van reserveringen. Als deze instelling aanstaat, zullen de reserveringen worden opgebouwd in uren. Volgens de ABU/NBBU is dit nodig bij fase B/3, bij fase C/4 en bij fase A/1/2 contracten zonder uitzendbeding.
Als een werknemer eerst een fase A/1/2 MUB contract gehad heeft, moeten de reserveringen in geld bij een fase wisseling omgezet worden naar uren. Zie ook Reserveringen omzetten naar tijd/geld
Inrichten van een kostprijs
Op de kostprijs zie je aan de linkerkant van de kolommen alle instellingen. In de tabel heb je kolommen en rijen.
De kolommen staan voor de gekozen uursoort. Als eerste staat hier bijvoorbeeld normale uren. Dat betekent dat het geselecteerde vinkje dat hier onder staat van toepassing is op dit uursoort.
In de kolommen staan zowel uren, als opname van reserveringen. Hierover leggen we later meer uit in het artikel.
De rijen staan voor de toepassing van de percentages, een voorbeeld hiervan vind je in onderstaande afbeelding:
^ Let op: Dit is slechts een onderdeel van de kostprijs ^
Hier zie je de 4 hoofdkolommen.
| 1 - Naam van instelling | Dit is de naam van de instelling. In bovenstaande afbeelding is dit de naam van een reservering. Verder onderaan in de kostprijs staan hier ook werkgeverslasten en andere gegevens |
| 2 - Het percentage | Dit is het percentage wat ingesteld staat vanaf de configuratiepagina. Dit percentage is niet direct aanpasbaar via de kostprijs zelf. Hier leggen we meer over uit in Percentages |
| 3 - Het overschreven percentage | Dit is het overschrijvingspercentage dat ingesteld staat. Als hier een percentage ingevuld staat (ook al is het 0%), zal deze instelling gebruikt worden ongeacht het percentage dat je ziet in kolom 2 |
| 4 - De instelling aan/uit | Als hier het vinkje is aangevinkt, betekent dit dat de instelling meegenomen zal worden in de berekening van de kostprijs. Als het vinkje aangevinkt staat naast bijvoorbeeld een reservering, betekent dat ook dat die reservering opgebouwd zal worden tegen het gegeven percentage |
Vinkjes
Om een beter begrip te krijgen over de vierde instelling (zie de afbeelding hierboven), geven we hieronder een voorbeeld:
Op de kostprijs is (net zoals op bovenstaande afbeelding) bij Wettelijke vakantiedagen ingesteld dat het vinkje aan staat bij de kolom Normale uren maar niet bij de kolom Overuren.
Het effect hiervan is dat als de werknemer een tariefregel gebruikt met de uursoort Normale uren, er reserveringen berekend zullen worden op basis van die uursoort. Als de werknemer dus 10 uur werkt tegen een uurloon van €15, zal de werknemer het volgende krijgen aan wettelijke vakantiedagen:
(10 uur x €15/u) x 8,7% = €13,05 (of 0,87 uur als de werknemer in uren opbouwt)
Als de werknemer daarnaast nog 5 overuren werkt, krijgt de werknemer geen reserveringen hierover berekent aangezien de vinkjes hiernaast uitstaan.
Volgens de ABU/NBBU is het ook niet nodig om over overuren reserveringen te berekenen, maar bijvoorbeeld wel bij Ploegen/ORT uren, verschoven uren etc.
We raden daarom aan om bij het maken/aanpassen van de kostprijzen rekening te houden met de correcte voorwaarden. Indien er hulp gewenst is of hier vragen over zijn, kun je hier een Tigris consultant voor inschakelen.
Let op: Als je de vinkjes aan de linkerkant van de instelling aanvinkt, zullen de vinkjes in deze rij aangevinkt worden voor alle kolommen
Let op: De vinkjes voor pensioen kunnen alleen ingesteld worden via de Grondslag pensioenen pagina
Periodes
Omdat de wetgeving elk jaar kan veranderen (zoals de percentages of grondslagen van werkgeverslasten), staat op de kostprijs altijd een periode ingesteld.
Tijdens het maken van de timesheet wordt er rekening gehouden met de kostprijs van een bepaalde periode, zodat bijvoorbeeld uren uit 2022 geen percentages gebruiken uit 2019.
Bovenin de kostprijs zie je hier de Toegepaste periode, dit is de periode die je momenteel bekijkt op de kostprijs.
Om een nieuwe periode toe te voegen, kun je op de knop Toevoegen klikken. Hier krijg je vervolgens een pop-up waarin je een datum voor de nieuwe periode kunt opgeven.
Als de nieuwe periode is toegevoegd, zie je de bestaande vinkjes blauw worden. Dit betekent dat de instellingen aanpasbaar zijn. Voordat je op de Opslaan knop (rechts bovenin) klikt, raden we aan om de kostprijs direct juist in te stellen en dan op de Opslaan knop klikken om de periode definitief vast te leggen*.
* Let op: Als tussentijds de pagina ververst is, zal de periode dus niet opgeslagen zijn.
Percentages
Op de kostprijs zie je 3 kolommen met percentages (Zie ook voorgaand Nr. 2/3/4):
- Het instellingspercentage // Linkerkolom
- Het overschrijvingspercentage // Middelste kolom
- Het effect op de kostprijs // Rechterkolom
In de linker kolom staat het percentage ingevuld op basis van de basisinstellingen van de kostprijs. Deze informatie wordt elk jaar door Tigris ingevoerd en/of kan overschreven worden per omgeving.
Om deze informatie te bekijken of aan te passen, kun je hier meer over vinden bij Brondata op de Configuratiepagina.
In de middelste kolom "OVER" staan witte blokjes waar een percentage op ingevuld kan worden. Als hier een percentage is ingegeven, zal er gerekend worden met dit ingevoerde percentage. Het percentage uit de kolom "CONF" zal dan niet gebruikt worden bij deze kostprijs.
Het is mogelijk om per periode een ander overschrijvingspercentage te hebben. Dit is met name effectief voor de berekening van extra werkgeverslasten waarbij niet elke fase hetzelfde is (zoals scholing vaak meer effect heeft op nieuwe werknemers dan op werknemers die al vast in dienst zijn).
In de rechterkolom zag je in de eerdere afbeelding al dat het effect van Vakantiegeld hoger is dan 8,33%. Dit komt doordat de grondslag van vakantiegeld ook vakantiedagen bevat (en dus het effectieve deel hoger ligt). Voor andere lasten is het ook afhankelijk wat hun grondslagen zijn. Meer informatie over de grondslagen/basis van de kostprijs leggen we uit in grondslag instellingen.
Na elke subcategorie zie je daarnaast ook een rij met "Factor na reserveringen/Sociale lasten/CAO-Verplichtingen/etc" waarin de 'tussentijdse' kostprijsfactor weergegeven zal worden.
Brondata op de Configuratiepagina
Algemeen
De basis voor Contracttypes (of: kostprijsberekeningen) wordt gevormd door de premie-instellingen op de Configuratiepagina. Ga naar de Configuratiepagina → Kostprijs.
Je vindt hier de brondata die gebruikt wordt door de verschillende contracttypes. Wanneer gebruik wordt gemaakt van entiteiten dan zal dit er bijvoorbeeld* zo uitzien:
*Er zijn meer instellingen, deze worden later in het artikel nog gespecificeerd
De rood omkaderde keuzevelden betreffen het selecteren van de entiteit. Het is dus mogelijk om per entiteit een andere premie in te voeren. Wanneer je deze gegevens niet invult voor een entiteit, dan zal het systeem automatisch terugvallen op de "Algemene premie"(General). Wanneer er geen gebruik gemaakt wordt van entiteiten, dan is het algemene gedeelte alles wat zichtbaar is.
Let er op dat je de juiste startdatum kiest bij het invullen van deze percentages. Dit gebeurd namelijk volledig dynamisch en zal, als er geen overschrijvingspercentage is ingevuld op de kostprijs, direct invloed hebben op de gebruikte kostprijsfactor.
Let op: Voor werkgeverspremies vul je aan de werkgeverskant 100% van de premie in en voor de werknemer 50% als je besluit 50% van de WGA-premie te verrekenen met de werknemer.
Let op: We raden (in verband met de periodes en aangifte in Nmbrs) aan om alle startdata voor een nieuw jaar in te stellen op de eerste maandag van het jaar. Voor het jaar 2023 is dat 02-01-2023 in plaats van 01-01-2023. Dan worden de instellingen namelijk toegepast op dezelfde startdatum als de loonaangifte en de eerste periode in Nmbrs.
Tabbladen
Op het tabblad 'Kostprijs' op de configuratiepagina vind je onder andere de volgende tabbladen:
Sociale lasten - Belasting
Onder Sociale lasten - Belasting tref je percentages die benodigd zijn in verband met wetgeving waar aan deelgenomen moet worden, zoals premies voor WW-Hoog, WW-Laag ,WAO-WIA, ZVW, WGA (Wg en Wn) & ZW Flex.
CAO verplichtingen
Onder CAO verplichtingen tref je CAO-gerelateerde zaken aan uit de ABU/NBBU cao, zoals premies voor Scholing, SfU, Wachtdagcompensatie, PAWW (Wg en Wn) en Aanvulling Ziektewet.
De systematiek is hetzelfde: er is een algemeen gedeelte en een gedeelte specifiek per entiteit - indien van toepassing.
Let op: Aanvulling Ziektewet is uitgesplitst in 'ABU', 'NBBU' en 'GEEN', waarbij 'GEEN' ABU-volgend betekent.
Pensioenpremie
Onder pensioenpremie tref je gegevens die van toepassing zijn op de pensioenpremies van de werknemer. Hier staan de Pensioenpercentages (Wg en Wn), maar ook het max uurloon en de franchise (i.v.m. de proforma).
Zoals al eerder benoemd zullen deze premies door Tigris ingevuld worden en kunnen deze percentages hier gecontroleerd/aangepast worden.
Aanvullende instellingen
Onder Aanvullende instellingen tref je het aantal ingestelde vakantiedagen en feestdagen voor dat jaar. Met dit aantal dagen zal ook gerekend worden op de kostprijsberekeningen (voor de reserveringspercentages).
Ook kunnen hier percentages ingevuld worden voor Arbeidsongeschiktheid, feestdagen, leeglooprisico en 5 divers instelbare percentages (Onder de afbeelding leggen we meer uit over deze diverse instellingen).
Let op: Ook hier kan per entiteit eventueel van worden afgeweken. Indien dit leeg gelaten wordt per entiteit, dan zullen alleen de algemene dagen gebruikt worden.
Let op: Wanneer je geen gebruik wilt maken van de opslag voor sociale lasten, kun je deze waarde leeg laten of 0% invullen. In beide gevallen worden er geen waardes berekend.
Overige werkgeverslasten
Het was hier mogelijk om zelf een aantal categorieën te definiëren door op de knop "Nieuwe Overige WGV-lasten" te klikken. Deze functionaliteit werd echter nagenoeg niet gebruikt en was verder ook afwijkend van de overige kostprijslogica.
Om die reden is nu gekozen om dit te vervangen door een vijftal vaste categorieën "Divers", waarvan de naam kan worden aangepast en een percentage kan worden ingevuld. De aangepaste naam zal dan ook worden weergegeven bij het openen van de kostprijsconfigurator. Deze velden communiceren vervolgens met looncodes in Nmbrs, waardoor deze kunnen worden gejournaliseerd.
Bestaande kostprijs aanpassen
Als je een bestaande kostprijs wilt aanpassen, zal je de kostprijs moeten openen via de Kostprijs configurator, op deze pagina zie je rechtsboven een aantal knoppen:
- Bewerk kostprijs / Annuleren
- Nieuw
- Klonen
- Opslaan
Het zal je mogelijk opvallen dat de knop Bewerk kostprijs niet altijd zichtbaar is. Dit is omdat deze knop alleen weergegeven wordt, als er tijdens de geselecteerde periode (of daarna) timesheets zijn geschreven.
Als er bijvoorbeeld nog geen timesheets zijn voor 2023, maar wel in 2022 en een extra periode is gemaakt vanaf 2 januari 2023, zal de knop Bewerk kostprijs niet weergegeven worden als de periode 2023 is geselecteerd.
Als de periode 3 januari 2022 wordt geselecteerd, ziet de kostprijs configurator dat er timesheets zijn in de geselecteerde periode.
Belangrijk! Om te voorkomen dat een bestaande periode per ongeluk wordt aangepast, zal je eerst 2 meldingen zien voor je de kostprijs echt kan aanpassen:
^ Eerste melding ^
^ Tweede melding ^
In de eerste melding geven we aan dat de aanpassing op de kostprijs niet 'omgedraaid' of geannuleerd kan worden. Het is wel mogelijk om de gegevens terug te zetten, maar de correcties moeten dan ook weer opnieuw plaatsvinden.
In de tweede melding geven we aan hoeveel timesheets er gecorrigeerd en hoeveel timesheets er herrekend zullen worden. In bovenstaande afbeelding zie je bijvoorbeeld dat er 122 timesheets zijn die aan deze kostprijs gekoppeld zijn in deze periode, hiervan zullen er 90 worden gecorrigeerd en opnieuw worden aangemaakt en zullen er 0 herrekend worden.
Deze correctie gebeurd automatisch en is niet terug te draaien. Let dus goed op dat de aanpassing die je doet echt nodig is. De correctie betekent dat de timesheets gecorrigeerd, opnieuw goedgekeurd en dus ook opnieuw verzonden worden naar NMBRS. Dit leidt vaak tot een grote TWK-Run.
Als je de bewerking wilt annuleren kun je simpelweg de pagina verversen of op de knop Annuleren klikken (deze verschijnt dan in plaats van de Bewerk kostprijs knop).
Als er nog geen timesheets zijn vanaf de geselecteerde periode, zie je geen Bewerk kostprijs of Annuleren knop staan. Je kunt dan de aanpassingen doen die gewenst zijn en simpelweg op Opslaan klikken.
Grondslagen
Met de update van 16 december 2022 zijn een aantal veranderingen doorgevoerd op de functionaliteit van de Kostprijs berekening, die gevolgen hebben voor hoe/wat er aan functionaliteit in Nmbrs wordt gebruikt.
Zo was de originele functionaliteit:
- Aanvullende regelingen voor CAO-verplichtingen en Overige werkgeverslasten lopen momenteel via de Brancheregelingen in Nmbrs.
- Urenreserveringen hebben geen waarde bij opbouw, alleen bij opname. Opbouw kan derhalve niet gejournaliseerd worden
- Opslag sociale lasten alleen bruikbaar voor reserveringen in geld
Met ingang van P1-2023 zijn hier nieuwe functionaliteiten bijgekomen:
- Er zijn meer Uursoorten toegevoegd aan de Kostprijs Configurator.
- Werkgevers reserveringen worden vanaf 2023 ook vanuit de kostprijs aangestuurd en niet langer door brancheregelingen in Nmbrs
- Grondslagen Werkgevers Reserveringen zijn te configureren vanuit Tigris
- Van Urenreserveringen wordt naast het aantal uren vanaf 2023 vanuit Tigris ook de bijbehorende waarde berekend, en naar Nmbrs gestuurd om te worden gejournaliseerd. Hiervoor zijn nieuwe looncodes beschikbaar
- Opslag voor sociale lasten kan (per entiteit) worden ingegeven op de configuratiepagina. Deze geldt vervolgens voor alle werknemers reserveringen: zowel in geld als in uren
Hieronder leggen we meer uit over de grondslagen van de kostprijs en over het versturen van werkgeverslasten naar NMBRS.
Meer Uur soorten toegevoegd aan de Kostprijs configurator
Aan de Kostprijs configurator hebben wat verschuivingen van uur soorten plaatsgevonden. Ook zijn uursoorten toegevoegd die beschikbaar zijn om te worden geconfigureerd:
In de kostprijs zijn een aantal nieuwe uursoorten opgenomen voor de opname van reservering.
Door toevoeging van onderstaande uursoorten inzake de opname van de reservering, kunnen deze (indien gewenst) ook reservering dragend gemaakt worden.
Werkgeverslasten/brancheregeling in NMBRS
Momenteel maakt Tigris gebruik van de brancheregelingen functionaliteit in Nmbrs om werkgevers-reserveringen als bijvoorbeeld Sociaal Fonds, Scholing, Leegloop (en anderen) te berekenen. Hoewel dit op zich goed functioneert, is het gebruik ervan enigszins omslachtig en relatief foutgevoelig. De premies dienen bijvoorbeeld per regeling per CAO-model te worden ingesteld, en dat zagen we in de praktijk nogal eens fout gaan.
Om het goed te doen dien je in Nmbrs per CAO-model de regelingen van percentages te voorzien. Dit was instelbaar vanaf de Brancheregeling die je instelde op bedrijfsniveau.
Het is in de praktijk erg makkelijk gebleken om hier een percentage per CAO-model te vergeten om in te vullen:
(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)
Vanaf 2023 komt het gedeelte met betrekking tot de “Overige” regelingen in Nmbrs te vervallen, omdat het dan volledig zal worden aangestuurd vanuit de Tigris kostprijsberekening. In de praktijk werden in de kostprijsberekening de percentages voor CAO- en Overige werkgeverslasten al ingevuld. Ze telden tot nog toe alleen mee om te komen tot de kostprijsfactor. Nu zullen deze percentages ook worden gebruikt om daadwerkelijk waarden mee te berekenen. De berekende waarden zullen dan vervolgens naar Nmbrs mee worden gesynchroniseerd, zodat deze vanuit Nmbrs zullen worden gejournaliseerd.
Let op: Vanuit de brancheregelingen uit Nmbrs zijn bij Tigris reeds grootboekrekeningen bekend. Deze zullen zoveel mogelijk worden overgenomen voor de nieuwe looncodes die vanuit Tigris worden aangestuurd. Wanneer niet alles bekend is, zal dit worden uitgevraagd. De aanpassing op je grootboekrekening zal dus door Tigris uitgevoerd worden.
Let op: Omdat de branches lopen via Tigris, zal je in NMBRS de branches op 0 moeten zetten vanaf periode 1-2023. We raden je aan dit te doen bij de jaarovergang. Zorg ervoor dat je zeker weet dat je in de eerste periode van 2023 zit. Wanneer je de regelingen niet op 0 zet, zal er dubbel gereserveerd worden voor werkgeverslasten (vanuit de Tigris kostprijsberekening én vanuit de Nmbrs brancheregelingen).
Grondslag reserveringen en werkgeverslasten
Alle reserveringen en werkgeverslasten hebben grondslagen nodig om het juiste bedrag te kunnen berekenen. Buiten de Tigris 'standaard grondslagen' om, is het mogelijk deze te overschrijven.
Hiervoor openen we een Kostprijs basis record. Via de App-starter zoek je naar één van de volgende tabbladen: Kostprijs basis - Algemeen // Kostprijs Basis // CPCBasis
Hier maak je een nieuw record aan met een geldig vanaf datum. De Tigris logica ziet automatisch dat er een nieuwe grondslag is ingevoerd en zal de juiste basis gebruiken. De geldig-tot datum is niet verplicht om in te vullen, maar we raden wel aan om deze in te vullen.
Let op: Maak geen meerdere grondslagen aan waarvan de datums elkaar overlappen
Als je de kostprijs basis hebt gemaakt, zal je het volgende component zien:
(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)
Wanneer je op de knop Bewerken klikt, kun je wijzigingen aanbrengen aan deze grondslagen.
Het kostprijs Basis-component bevat verticaal het type last/reservering. De onderstaande vinkjes geven aan of de gegevens (uit de horizontale lijn) in de grondslag zit. Deze regelingen komen ook overeen met wat ook reeds op de Kostprijs Configurator te zien is (met uitzondering van de Sociale Lasten en reserveringen - die zijn niet configurabel). In de kolom van Vakantiegeld zie je bijvoorbeeld dat de grondslag ook de Wettelijke vakantiedagen, Bovenwettelijke vakantiedagen, Feestdagen & ET81% meeneemt.
Voorbeeld:
We gebruiken als voorbeeld de PAWW-regeling om het gebruik van de Kostprijs Basis configurator toe te lichten. De reden dat we PAWW gebruiken is dat het bedrag aan compensatie van de werkgever (PAWW-wg) tevens als grondslag dient voor de inhouding bij de werknemer.
De grondslag voor de PAWW compensatie is: “Loon in Geld”. Dat houdt dus in: alle bruto verloonde zaken, met uitzondering van bijtelling en pensioeninhouding.
De instelling van de PAWW compensatie regeling komt er dan zo uit te zien:
Op de Kostprijs Configurator staan de instellingen als volgt:
(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)
Zowel voor PAWW-wg als PAWW-wn: alle uursoorten, inclusief uursoorten voor opgenomen reserveringen, exclusief onbetaald verlof
Vervolgens op de Kostprijs Basis staan de instellingen als volgt:
(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)
De aanvullende zaken die dus extra komen bovenop de uren: ET81, ET100, Belaste vergoedingen en wachtdagcompensatie.
Voor PAWW-wn zie je daarnaast ook het vinkje bij PAWW-wg staan. Omdat de Compensatie ook grondslag is voor de inhouding bij de werknemer.
Zoals eerder benoemd zijn er ook 5 divers instelbare lasten. Indien gewenst kun je deze zelf instellen naar wens en gebruiken in je kostprijs. Je kunt bijvoorbeeld ook divers 1 gebruiken in de grondslag voor divers 5 etc.*
Hou er rekening mee dat de percentages voor overige werkgeverslasten (behalve Transitievergoeding) altijd worden opgehoogd met sociale lasten. De factor voor sociale zekerheid gaat dus over het ingevulde percentage heen (waardoor bijv. 1% wordt opgehoogd tot ~1,30%)
* Omdat dit diverse regelingen zijn, is hier geen grootboekmapping voor. Als je deze instelt in je kostprijs, kan via een ticket bij ons supportteam gevraagd worden om de grootboekmapping aan te passen voor deze diverse lasten.
Let op: Wil je de kostprijs basis aanpassen maar heb je niet het tabblad Kostprijs Basis of het tabblad Kostprijs basis - Algemeen, kan onze support afdeling deze pagina voor je toevoegen.
Grondslag pensioenen
Voor de berekening van pensioen is het belangrijk dat je de juiste grondslagen inricht. Buiten de Tigris 'standaard grondslagen' om, is het mogelijk deze te overschrijven.
Hiervoor openen we een Kostprijs basis record. Via de App-starter zoek je naar één van de volgende tabbladen: Kostprijs basis - Pensioen // Kostprijs Pensioen // CPCPensionConfig
Hier maak je een nieuw record aan met een geldig vanaf datum. De Tigris logica ziet automatisch dat er een nieuwe grondslag is ingevoerd en zal de juiste basis gebruiken. De geldig-tot datum is niet verplicht om in te vullen, maar we raden wel aan om deze in te vullen.
Let op: Maak geen pensioen basissen aan waarvan de datums elkaar overlappen.
Als je de pensioen basis hebt gemaakt, zal je het volgende component zien:
(Klik hier voor een full-screen versie van onderstaande afbeelding)
^ Bovenstaande instellingen zijn de juiste basis van pensioen voor 2022/2023 ^
Wanneer je op de knop Bewerken klikt, kun je wijzigingen aanbrengen aan deze instellingen.
Het pensioen component bevat net als de kostprijs verticaal de uursoorten en horitontaal de pensioentypes. Hier zie je ook het percentage wat gebruikt wordt (op basis van de 'Geldig vanaf' datum, als je dit wilt zien met nieuwere percentages, zul je een nieuwe basis moeten maken).
Voor pensioen is het van belang dat je de juiste uursoorten selecteerd. De geselecteerde uursoorten zullen namelijk weer de basis worden van de kostprijs configurator.
Deze aanpassing heeft effect op alle kostprijzen. Indien er gewenst is dat er een herrekening van de marge is voor een geheel jaar, kan er op alle timesheets een herrekening gestart worden. Neem hiervoor contact op met onze Support of consultancy afdeling.
Belangrijke informatie
Tigris is niet verantwoordelijk voor (verkeerde) instellingen in de kostprijs. We raden daarom aan om een regelmatige of periodieke controle te doen op je eigen kostprijzen en/of loonstroken. Hiermee voorkom je dat de gegevens verkeerd berekend worden.
Hieronder staan een aantal voorbeelden die vaak niet genoeg aandacht krijgen bij het instellen van de kostprijs:
Feestdag reservering
Voor MUB kostprijzen mag je als bedrijf jaarlijks kiezen of je dit collectief wilt reserveren, of dat je dit individueel per werknemer wilt reserveren.
Als je individueel wilt reserveren, dan moeten de vinkjes achter Feestdagen onder reserveringsinstellingen aanstaan voor de uursoorten waarover je wilt reserveren:
In alle andere gevallen (ZUB contracten, of MUB contracten waar je niet individueel wilt reserveren) moeten deze vinkjes dus uit staan.
In het geval van een collectieve reservering moet je Feestdagen onder Overige werkgeverslasten gebruiken.
Deze kosten worden dan wel berekend en gejournaliseerd, maar je bouwt dan geen individuele reserveringsrechten op voor feestdagen. Feestdaguren moeten dan dus worden uitbetaald middels de uursoort 'Feestdagen'
AZW type (Administratief/Technisch)
Het veld AZW type is weliswaar altijd verplicht, maar alleen relevant voor Fase A/1/2 contracten met uitzendbeding. Dit veld wordt dan ook automatisch goed gevuld op basis van de sector (52 / 10 = Administratief en 52/11 = Technisch).
Wachtdagcompensatie
Wachtdagcompensatie is alleen relevant voor Fase A/1/2 contracten met uitzendbeding. Als er op de kostprijs wordt gekozen voor sector 52 / 10 of 52 / 11 zullen automatisch de vinkjes voor wachtdagcompensatie aangaan en zal het percentage voor administratief of technisch automatisch worden ingevuld (op basis van de kostprijsinstellingen op de configuratiepagina). In alle andere gevallen zullen deze automatisch uitgaan