Bij het betalen van vakantiegeld, overuren of (uitbetalen, niet bij opname) van vakantiedagen wordt op basis van het jaarloon een percentage geselecteerd die de werknemer moet betalen aan Loonheffing Bijzonder Tarief.
Inhoudsopgave
Nieuwe werknemer
Bij 0 contracturen
Meer dan 0 contracturen
Het jaarloon handmatig aanpassen
Algemeen
Het jaarloon wordt gemaakt in Tigris en wordt verstuurd naar NMBRS. Het bedrag is afhankelijk van het contract en/of dat de werknemer eerder in dienst is geweest via Tigris.
De berekening van het jaarloon zal per entiteit worden uitgevoerd, dus het is mogelijk dat er 2 (of meer) jaarlonen voor een jaar aanwezig zijn als iemand voor meerdere entiteiten werkt in het betreffende jaar
Nieuwe werknemer
Bij een nieuwe werknemer (die nog niet eerder in dienst is geweest binnen Tigris) wordt het jaarloon berekend op basis van de data die bij ons bekend is:
- Het uurloon op de plaatsing
- Het aantal gewerkte uren op het contract
- Het percentage vakantiegeld (In 2021 en 2022 is dit bijvoorbeeld 8,33%)
Het jaarloon wordt berekend op het moment dat de eerste timesheet is goedgekeurd.
Bij 0 contracturen
Als er 0 uur per week op het contract staat, dan wordt er gerekend met de standaard van 40 uur (per week).
Dit wordt vervolgens berekend met de volgende berekening:
[Eerste uurloon] x 40 uur x [Aantal weken in het jaar] x 1,0833 (factor VG)
Een voorbeeld van de berekening is:
Als de werknemer een uurloon heeft van €15/u en 0 contracturen per week heeft in 2021, wordt het jaarloon voor 2021 berekend als:
€15/u x 40 uur x 52 weken x 1,0833 VG = €33.798,96
Voor deze werknemer wordt dus het jaarloon voor 2021 ingesteld als €33.798,96.
Meer dan 0 contracturen
Als er méér dan 0 uur per week op het contract staat, dan wordt er gerekend met het Aantal uren per week dat op het contract is geschreven.
Dit wordt vervolgens berekend met de volgende berekening:
[Eerste uurloon] x [Aantal contract uren per week] x [Aantal weken in het jaar] x 1,0833 (factor VG)
Een voorbeeld van de berekening is:
Als de werknemer een uurloon heeft van €15/u en 30 contracturen per week heeft in 2021, wordt het jaarloon voor 2021 berekend als;
€15/u x 30 uur x 52 weken x 1,0833 VG = €25.349,22
Voor deze werknemer wordt dus het jaarloon voor 2021 ingesteld als €25.349,22.
Als gedurende het jaar het uurloon of het aantal contracturen van de werknemer veranderd, wordt het jaarloon hier niet op aangepast.
Er kan voor gekozen om het jaarloon gedurende het jaar handmatig aan te passen. Zie hiervoor Het jaarloon handmatig aanpassen.
Bestaande werknemer
Als de werknemer in een eerder jaar gewerkt heeft (ongeacht het aantal weken), zal er via een andere berekening duidelijk worden wat het nieuwe jaarloon is van de werknemer.
Dit wordt vervolgens berekend met de volgende berekening:
[Fiscaal loon op de laatste loonstrook] x
( [Aantal weken in datzelfde jaar] / [Aantal goedgekeurde TS/weken in datzelfde jaar*] )
* De totaalreserveringstimesheet wordt niet meegenomen als goedgekeurde week in deze berekening
Een voorbeeld van de berekening is:
Als op de laatste loonstrook in 2021 het fiscale loon €20.000 is en de werknemer op 40 van de 52 weken gewerkt heeft, dan wordt het jaarloon voor 2022 berekend als:
€20.000 x ( 52w / 40w ) = €26.000
Dit betekend dat het jaarloon over 2022 als €26.000 is.
Dit jaarloon zal berekend worden als de eerste timesheet in het volgende jaar is goedgekeurd.
Het jaarloon handmatig aanpassen
Als het jaarloon niet naar wens berekend is (de werknemer komt bijv. uit een oud systeem), kan het jaarloon handmatig aangepast. Dit moet aangepast worden in Tigris, wat vervolgens wordt gesynchroniseerd naar NMBRS.
De jaarlonen zijn terug te vinden onder de werknemer onder het kopje Plaatsing.
De jaarlonen hebben een notatie van 4 cijfers achter de komma (en worden met 2 cijfers achter de komma afgerond in NMBRS).
In onderstaand voorbeeld is het eerste jaarloon €25.349,22.
Als het jaarloon wordt aangepast in Tigris, hou er dan rekening mee dat het jaarloon altijd vanaf de eerste periode van het jaar wordt aangepast en je dus een TWK-wijziging instuurt voor alle periodes in het jaar. Zo is het jaarloon in Tigris altijd gelijk aan het jaarloon in Nmbrs.
Belangrijk: Wijzig het jaarloon niet handmatig in Nmbrs omdat er dan een verschil kan zitten tussen het jaarloon in Nmbrs en Tigris. Een wijziging in Tigris zal dan het aangepaste jaarloon in Nmbrs weer overschrijven.
belangrijk!
Zorg ervoor dat de jaarovergang in de eerst paar dagen van het jaar wordt gedaan. Wanneer de eerste timesheet van het jaar wordt goedgekeurd, wordt het nieuwe jaarloon meegestuurd naar Nmbrs. Op het moment dat timesheets worden goedgekeurd voor de jaarovergang, wordt het jaarloon bij deze personen overschreven met het voorgaande jaar in Nmbrs, waar het op dat moment nog administratief in zit.
Bijvoorbeeld:
Wanneer de jaarovergang is van 2023 naar 2024 is:
Bij het goedkeuren van de eerste timesheet van het jaar wordt het jaarloon van 2024 meegestuurd.
Als de timesheets zijn goedgekeurd voor de jaarovergang, zit je administratief nog in jaar 2023, ook al is het een timesheet voor w1-2024. Hierdoor overschrijft het systeem met de jaarovergang het jaarloon van 2024 met 2023.
Vast loon en kalenderdagen, en switchen tussen Flex en Vast
Voor medewerkers die een gedeelte van het vorige jaar in dienst waren, verdisconteert Tigris het fiscaal-loon op de laatste loonstrook van het voorgaande jaar met het aantal kalenderdagen voor het 'werkjaar' dat een medewerker in dienst was.
Voor maandverloning rekenen we dan bijvoorbeeld met een fiscaal-loon van 12.000 euro, en 100 van de 365 (of 366) dagen in dienst.
Het totaal wordt dan 12.000 fiscaal-loon * 365 / 100 dagen =43.800 euro jaarloon.
Voor W4 medewerkers, rekenen we niet met 365 dagen, maar met het aantal dagen dat een 4-wekenbedrijf had. Over het algemeen is dat 52 weken x 7 dagen = 364 dagen.
Als een medewerker 80 dagen in dienst was in het 'werkbare' jaar voor een W4-bedrijf, en een fiscaal-loon heeft van 10.000 euro op de laatste loonstrook, wordt dat de volgende som:
10.000 * 364 / 80 = 45.500 euro jaarloon.
Voor medewerkers met vast loon, die zijn geswitcht tussen Flex en Vast, rekent Tigris met het totale fiscaal-loon uit het Flex-bedrijf, en het vaste bedrijf, en als de medewerker niet het gehele jaar in dienst was, verdisconteert Tigris dit ook met het aantal kalenderdagen dat de medewerker in dienst was.
Voor het aantal kalenderdagen rekent Tigris bij switches tussen week en maand (of W4 en maand) met 364 dagen.
Indien een medewerker met vast loon gedurende het jaar opnieuw in dienst is gekomen, en verloond is als nieuwe medewerker, kijkt Tigris voor de berekening enkel naar het aantal kalenderdagen dat de medewerker in dienst was, en het fiscaal-loon voor het laatste dienstverband.