Inhoudsopgave
Vast salaris vastleggen op contract
Algemeen
Het is mogelijk om verloning met een vast salaris vanuit Tigris te regelen. Er kunnen dan wel uren geregistreerd worden voor facturatie, maar voor dit type werknemers geldt een vast salaris zodat de geregistreerde uren geen* invloed hebben op het salaris
*afhankelijk van het type uren, zie Tariefbundel & Tariefregels
Registratie uren / onkosten
Afwijkende uren, onkostenvergoedingen of inhoudingen worden altijd per Timesheet geregistreerd en naar NMBRS gestuurd. Als de loonadministratie op basis van een maand is, dan stuurt Tigris de Timesheets op basis van het 4-4-5 principe naar NMBRS. Dus de weken 1-4 komen in januari, de weken 5-8 in februari en de weken 9-13 in maart.
Vast salaris vastleggen op contract
Het vaste salaris wordt niet aangestuurd vanaf de plaatsing, maar moet worden vastgelegd op het contract. Hiervoor is er een component beschikbaar op het contract waarin het Fulltime salaris kan worden vastgelegd.
Let op: de dienstverband status van de kandidaat moet op Werknemer (Vast salaris) staan om een vast salaris vast te leggen
In Tigris leg je altijd het fulltime salaris vast, ook als iemand niet fulltime werkt. Het periodeloon wordt dan automatisch berekend* op basis van het fulltime loon maal het parttime percentage. Het parttime percentage is de verhouding tussen de Contracturen per week en de Fulltime uren per week.
Voorbeeld:
Fulltime salaris = €3000
Fulltime uren = 40
Contracturen per week = 24
Parttime percentage = 24 / 40 = 60%
Periodeloon = €3000 * 60% = €1800
Als iemand een ander aantal uur per week gaat werken, is het dus belangrijk dat er een nieuw contract (en plaatsing) wordt aangemaakt met het nieuwe aantal uren.
* Tigris stuurt het fulltime salaris + het rooster (contracturen per week) naar het gelinkte Nmbrs-bedrijf. Het Nmbrs bedrijf heeft gebruikelijke aantal uren per week vastliggen, en berekend op basis daarvan het parttime percentage wat toegepast moet worden. Het is dus ook van belang dat de fulltime uren in Tigris op het contract matchen met het fulltime rooster in Nmbrs. Per aantal fulltime uren moet er dus een Nmbrs bedrijf zijn met een matchend rooster )
Salaris vastleggen
Om het nieuw salaris vast te leggen, klik je op bewerken waarna je een startdatum en het fulltime salaris moet vastleggen. Hierna kan de nieuwe regel worden opgeslagen
Het salaris wat vastligt op het contract, wordt ook als regels getoond op de plaatsingen, maar het vaste salaris zelf is hier niet aan te passen:
Correctie salaris
Als er een correctie (wijziging met terugwerkende kracht) moet gebeuren op een salaris, kan dit via de correctieknop op het component voor het vaste salaris
Geef vervolgens aan welke correctie er moet gebeuren (een nieuw vast salaris, of nijv. een toename met een bepaald %). Geef ten minste een ingangsdatum op van de wijziging, en kies daarna voor Update data
Je krijgt dan een melding dat de batch voor het aanpassen is gestart:
Je kunt wachten tot het proces is voltooid, of direct het scherm verlaten (via annuleren) zodat de correctie op de achtergrond wordt toegepast. Vervolgens zie je deze nieuwe regel verschijnen in het overzicht met salarissen op het contract, en op de gerelateerde plaatsing(en)
Reserveringen
De reserveringen worden iedere periode berekend op de data die ingesteld zijn op de Configuratiepagina onder de NMBRS tab. Als er met een maandloonadministratie wordt gewerkt, dan moet je de data opgeven voor 'month period'. Stel dat je de 25ste verloond, dan kun je bijv. de 24ste ingeven om de reserveringsstanden te laten berekenen en naar NMBRS te laten sturen:
Zorg er ook voor dat de batch voor het berekenen van de reserveringen ingeschakeld staat op de monitoringspagina
Manier van berekenen
1. Voor het vaste deel van het salaris wordt er gekeken naar de plaatsing(en) die actief zijn, en welke instellingen er op de gerelateerde kostprijs(/zen) ingesteld staan. Voor iedere periode worden de reserveringen dan automatisch berekend.
Het aantal uur per week wat op de plaatsing vastligt, is bepalend voor hoe zwaar de plaatsing meeweegt in de berekening van de reserveringen. Hiervoor wordt het aantal uur per week op de plaatsing gedeeld door het aantal uur per week op het contract. De som van het aantal uren per week op alle actieve plaatsingen moet dus altijd gelijk zijn aan het aantal uur op het contract.
Voorbeeld 1 plaatsing
Aantal uur per week op het contract = 30
Aantal uur per week op plaatsing 1 -> 30 (plaatsing weegt voor 30/30 = 100% )
Voorbeeld meerdere plaatsingen
Aantal uur per week op het contract = 30
Aantal uur per week op plaatsing 1 -> 20 (plaatsing weegt voor 20/30 = 66.67% )
Aatanl uur per week op plaatsing 2 -> 10 (plaatsing weegt voor 10/30 = 33.33% )
Als iemand een ander aantal vaste uren krijgt, is het dus van belang dat er een nieuwe contract en een nieuwe plaatsing met het juiste aantal uur wordt aangemaakt om de reserveringen correct te berekenen
2. Eventuele aanvullingen worden berekend over Tariefregels die invloed hebben op het vaste salaris. Bijvoorbeeld: Er worden Overuren op een Timesheet geboekt. Deze tariefregel staat ingesteld als 'Extra ten opzicht van vast salaris'. Op de kostprijs staat aangeven dat over dit uursoort PAWW moet worden berekend. Daarom wordt er dus extra PAWW berekend voor deze Timesheet, naast het vaste deel van het normale salaris
Overige instellingen
Tariefbundel & Tariefregels
Als er met een vast salaris gewerkt wordt, moet hier ook een apart type Tariefbundel voor zijn, omdat de uren die geregistreerd worden (meestal) geen invloed moeten hebben op het salaris. Het type Tariefbundel dat je kunt gebruiken op plaatsingen met vaste verloning moet dus op Vast salaris staan:
Als de Tariefbundel van het type 'Vast salaris' is gebruikt, dan moet er per tariefregel worden aangegeven of deze t.o.v. het vaste loon een wijziging tot gevolg moeten hebben. Er kan dus per tariefregel worden gekozen of de uren genegeerd worden t.o.v. het vaste loon, of deze extra moeten worden uitgekeerd bovenop het normale loon, of er uren in mindering moeten worden gebracht op het gebruikelijke vaste loon:
Bijvoorbeeld:
Om normale uren te registreren die geen gevolgen hebben voor het maandloon kan er gekozen worden voor een loonpercentage van 100% en gedrag t.o.v. vast loon 'Geen invloed op vast salaris'
Om overuren te registreren die extra uitbetaald moeten worden kan er gekozen worden voor loonpercentage 150% en gedrag t.o.v. vast loon 'Extra ten opzichte van vast salaris'
Om wachtdaguren te registreren die ingehouden moeten worden op het loon kan er gekozen worden voor loonpercentage 100% en gedrag t.o.v. maandloon 'In mindering van vast salaris'
Kostprijs - vast salaris
Als je een kostprijs / contracttype wilt gebruiken voor vaste verloning, moet je dit aangeven op de kostprijs door middel van het selectievakje Vast salaris. Dit kan al direct bij het aanmaken van de kostprijs, of eventueel later nog via het uitklapmenu aan de rechterzijde van de kostprijs
Het is niet mogelijk om een vaste verloning te doen in combinatie met een MUB contract, dus je kunt geen sector 52 / 10 of sector 52 / 11 selecteren.
Daarnaast zal automatisch het veld Opbouw/Opname in uren aangezet worden bij het opslaan, omdat de reserveringen (m.u.v. vakantiegeld) altijd in uren worden berekend.
Op de kostprijs zelf kunnen geen MUB reserveringen (bijvoorbeeld Kort Verzuim) aangezet worden voor Vast salaris kostprijzen:
Verder is de werking van de kostprijs gelijk als de kostprijzen voor flex-verloning. Zie hiervoor dus verder ons kennisbankartikel
Plaatsing
Werknemer
Naast de standaard NAW gegevens van de werknemer die noodzakelijk zijn voor een correcte verloning, moet er als Dienstverband status worden aangegeven dat het een werknemer is met een vast salaris. Dit kan onder de Persoon op de tab ‘Plaatsing’ onder 'Algemene instellingen'
Als er een plaatsing wordt aangemaakt als dit veld op Werknemer (vast salaris) staat, wordt er een plaatsing aangemaakt op basis van een vast salaris. Afhankelijk van de periode van het NMBRS bedrijf, is dit een vast salaris per 4 weken of per maand.
Bij het aanmaken van de plaatsing worden de beschikbare Contracttypes automatisch gefilterd op basis van het selectievakje Vast salaris op de kostprijs.
Ook zijn alleen de Tariefbundels beschikbaar waar het type op Vast salaris staat.
Na het aanmaken van de plaatsing wordt het vaste salaris wat vastligt op het contract automatisch doorgevoerd in het tarievencomponent op de plaatsing. Dit salaris is dus niet per plaatsing aan te passen, maar is wel direct zichtbaar:
Extern tarief vastleggen
Afhankelijk van het type extern tarief wat vastligt op de tariefbundel, moet je al een factor of bedrag opgeven op de tariefregel zelf of moet je nog tariefinformatie vastleggen op de plaatsing (Type extern tarief = Percentage). In dat laatste geval, moet je op plaatsingen voor medewerkers met een vast salaris ook nog het tarief vastleggen op de plaatsing. Dit kan via de correctieknop op het component Tarieven bij plaatsing
Voorbeeld
Er is een plaatsing aangemaakt waarbij er voor een Tariefbundel is gekozen met Extern tarief type = Percentage
Zoals te zien is, staat de salarisregel al klaar, maar is er nog geen informatie over het externe tarief beschikbaar
Klik daarom op de knop Correctie om een extern tarief vast te leggen
Het aanpassen van het uurloon is hier geblokkeerd, maar het extern tarief kan wel worden gekozen
Vul vervolgens het externe tarief per uur in (in het voorbeeld 58,95) en geef de startdatum op (= startdatum van de plaatsing). Klik hierna op Update data
Hierna zie je het ingevoerde externe tarief verschijnen
Overwegingen bij vast salaris
Een vast salaris kan niet worden gebruikt in combinatie met alle verloningsopties die Tigris biedt. De volgende type verloningen worden niet ondersteund in combinatie met vaste verloning:
- ET-regeling
- MUB contracten (dus berekeningen voor bijvoorbeeld Kort Verzuim reservering of een individuele Feestdagenreservering worden niet ondersteund)
- Reserveringsopbouw in geldwaarde (m.u.v. vakantiegeld)
Omdat er in Nmbrs 1 fulltime rooster wordt ondersteund per bedrijf moet er per gebruikelijke arbeidsduur die gehanteerd wordt er een Nmbrs bedrijf zijn. Als je dus vaste verloning doet binnen verschillende CAO's en de ene CAO hanteert 38 uur en de andere CAO 40 uur, dan moeten er dus ook ten minste 2 Nmbrs bedrijven zijn