Tariefbundels en tariefregels

Aan de kant van de opdrachtgever is het vereist om de inlenersbeloning vast te leggen. Binnen Tigris wordt dit geregeld door een tariefbundel met onderliggende tariefregels.

Een tariefbundel is dus een verzameling van tariefregels. Tariefregels zijn de uursoorten met verlonings- en facturatiepercentages. Dit bepaalt hoe de tariefregel wordt beloond aan de werknemer en wordt gefactureerd richting de opdrachtgever.

Bij het aanmaken van een plaatsing moet een tariefbundel worden geselecteerd, zodat de juiste tariefregels beschikbaar zijn bij het invoeren van de urenbriefjes.

Tariefbundels kunnen op twee niveaus worden aangemaakt: op CAO niveau en op het niveau van de opdrachtgever.

Aanmaken nieuwe tariefbundel vanaf CAO

Op CAO niveau kun je de beloningsstructuur conform de CAO vastleggen. Dit doe je door bij tariefbundels op ‘Nieuw’ te klikken.

Je kunt dan een tariefbundel vastleggen door de volgende velden in te vullen:

• Naam: geef een herkenbare naam in voor de tariefbundel
• Geldigheid:
• Type:
• Type extern tarief: kies hoe het extern tarief wordt bepaald; door een factureringspercentage, door een factor, door een meervoudige factor of door een vast bedrag

* Wanneer je lonen wilt vastleggen voor specifieke CAO functies, doe je dit door een tariefbundel te maken voor die specifieke functie. Je maakt dus op de reguliere manier een tariefbundel aan. Vervolgens selecteer je de betreffende CAO functie (en eventueel functiegroep) en vul je de salarissen per leeftijd in. Zodra er een plaatsing is met die CAO functie, wordt automatisch het ingevulde loon toegepast.

Door op opslaan te klikken, heb je de tariefbundel aangemaakt onder de betreffende CAO. Hierna kunnen er tariefregels aangemaakt worden onder de tariefbundel

Aanmaken nieuwe tariefbundel vanaf opdrachtgever

Een tariefbundel kan ook vanuit de opdrachtgever worden aangemaakt als het om een specifieke beloning gaat. Ga naar het tabblad ‘Plaatsing’ bij de opdrachtgever waar het om gaat en klik bij de sectie ‘Tariefbundel’ op ‘Nieuw’. Je komt dan in hetzelfde scherm uit als hierboven (Tariefbundel maken).

Tariefregels aanmaken

Als je de tariefbundel hebt aangemaakt, is het mogelijk om tariefregels (uursoorten met verlonings- en facturatiepercentages) aan te maken. Dit doe je door in de tariefbundel bij ‘Tariefregels’ op ‘Nieuw’ te klikken.

Vervolgens selecteer je de betreffende uursoort. Er kan bijvoorbeeld gekozen worden uit normale uren, overuren, verschoven uren, ploegenuren, reisuren, kort verzuim, wachtdag uren, ziekte uren en tijd-voor-tijd uren*.

* Opbouw tijd-voor-tijd: Deze uursoort werkt anders als de overige uursoorten. De opbouw zorgt ervoor dat er een reservering TvT wordt opgebouwd waaruit de werknemer uren kan opnemen. Wordt er tegen een percentage van 100% opgebouwd, dan wordt er voor één gewerkt uur ook één uur TvT verlof opgebouwd. Bij afwijkende percentages worden de uren als volgt opgebouwd: percentage * aantal uren = aantal reserveringsuren

 Met het verloningspercentage wordt bepaald voor hoeveel procent ten opzichte van het uurloon de werknemer beloond wordt. 

Afhankelijk van het gekozen type extern tarief op de tariefbundel vul je bij de facturatie het volgende in:

• Factuurpercentage: Als er gekozen is voor een percentage tariefbundel, kan hier een percentage ten opzichte van het extern tarief worden ingevuld. Het percentage bepaalt voor hoeveel procent de opdrachtgever voor het betreffende uursoort wordt gefactureerd. Het extern tarief wordt op de plaatsing vastgelegd
• Facturatiefactor: Als er gekozen is voor een factor tariefbundel, kan hier de factor en eventueel een opslag per uur worden ingevuld. Aan de hand daarvan wordt het extern tarief voor de betreffende uursoort bepaald. Bij een meervoudige factor kan hier nog een toeslagdeel boven honderd procent worden ingevuld. Je vult dan de factor in voor het deel boven de honderd procent.
• Facturatiebedrag: Als er gekozen is voor een bedrag tariefbundel, wordt er hier een vast bedrag per uursoort ingegeven.

Zichtbaarheid en gebruik tariefregel

Onder het kopje 'Naam en zichtbaarheid' kan er worden ingesteld wanneer de tariefregel geldig is, en hoe deze wordt gepresenteerd.

Als eerste kun je de naam aanpassen. Dit is volledig flexibel, dus je kunt een intern een afwijkende naam gebruiken als in de app, op de loonstrook of op de factuur. Ook kan er direct een Import Id worden gekoppeld (alleen van toepassing als er gebruik gemaakt wordt van de import van uren)

Vervolgens bepaal je of deze tariefregel ook zichtbaar mag zijn in de app voor de opdrachtgever en werknemer.

Ook geef je aan vanaf (en eventueel tot) wanneer de tariefregel van kracht is, of dat een tariefregel helemaal inactief is. 

Ook kan er worden bepaald hoeveel uur er maximaal per dag of per week op een tariefregel geschreven mag worden. Zo kan er bijvoorbeeld makkelijk worden ingeregeld dat er maar 38 uur op normale uren wordt geschreven, zodat de werknemer de overige uren als overuren registreert.

Indien er een extra toeslag op het extern tarief van toepassing is (wanneer pensioen wordt toegepast), kan dit onder het kopje pensioen worden ingevuld. Bij bijvoorbeeld een toeslag van acht procent voor StiPP plus vul je hier 0,08 in. Indien er pensioensoorten bij de tariefregel niet van toepassing zijn, kun je deze leeg laten.

Tariefbundel klonen

Wanneer je op CAO niveau een tariefbundel hebt aangemaakt, is het mogelijk de tariefbundel te kopiëren naar opdrachtgevers die onder die CAO vallen. Dit doe je door op het profiel van de betreffende opdrachtgever rechts bovenaan de pagina op ‘Tariefbundel van CAO klonen’. Vervolgens selecteer je de betreffende tariefbundel(s) die je wilt kopiëren naar de opdrachtgever en klik je op ‘Opslaan’. De tariefbundel is nu beschikbaar wanneer je bij deze opdrachtgever een plaatsing aanmaakt.

Tariefregels in bulk updaten

Er zijn 2 mogelijkheden om alle tariefregels onder een tariefbundel in bulk te updaten. 

Geldigheid aanpassen

Via de knop 'Geldigheid aanpassen' kan de geldigheid van de Tariefbundel en de onderliggende tariefregels in 1 actie worden aangepast.

Er kan dan een einddatum worden gekozen tot wanneer de Tariefbundel geldig is, en alle gerelateerde tariefregels kunnen dan desgewenst ook deze datum krijgen.

Extern tarief aanpassen

Als de tariefbundel als extern tarief type 'Factor' of 'Bedrag' heeft, kunnen alle onderliggen tariefregels in 1 actie worden bijgewerkt via de knop 'Extern tarief aanpassen'. 

Er verschijnt dan een overzicht waarin een startdatum van het nieuwe tarief kan worden ingevoerd. Op basis van deze startdatum worden alle dan geldende tariefregels getoond. Voor deze tariefregels kan er dan een nieuwe factor of een nieuw bedrag worden ingevoerd. Alle regels die leeg worden gelaten, blijven volgens de oude waarde functioneren.