Kostendeling en Nmbrs: Flex en Vast loon
Margedeling per vestiging
Het is in Tigris mogelijk om de marge van een plaatsing te verdelen over meerdere vestigingen. Meestal wordt standaard 100% van de marge op de vestiging van de plaatsing gezet (afhankelijk van de instellingen in je omgeving). Als de margedeling voor een plaatsing gedeeld moet worden, kan dit worden gedaan door rechtsboven op de plaatsing naar 'Margedeling' te gaan:
De Office manager wordt dan geopend, en hier kan een andere of een extra vestiging worden geselecteerd, en de margepercentage worden aangepast.
Als de aanpassing naar wens zijn, kan op Update data worden geklikt. Er wordt dan gevalideerd of de totale marge 100% is, en als dit zo is wordt de verdeling voor toekomstige Timesheets aangepast. Als er al Timesheets waren, dan wordt de marge voor deze Timesheets met terugwerkende kracht bijgewerkt.
Wanneer margedeling ook op de lay-out van de plaatsing staat is het mogelijk om hier de aanpassingen doen, tot de eerste timesheet op de plaatsing is goedgekeurd. Daarna is het niet meer mogelijk en zal het via de boven genoemde knop moeten worden aangepast. Dit zal dan ook worden aangegeven met een foutmelding.
Margedeling op timesheet
De ingestelde margedeling op de plaatsing wordt gebruikt om de omzet op alle uren en onkosten op timesheets te splitsen over de ingestelde vestigingen, op basis van de percentages die per vestiging ingevoerd zijn.
Achterliggend wordt deze margedeling ook gebruikt om de omzet voor facturen naar Exact te sturen.
Let op: Het aanpassen van de margedeling naar Exact achteraf leidt niet tot het opnieuw insturen van de margedeling voor een factuur naar Exact. Dit is per 2025 uitgezet, omdat Exact in bepaalde gevallen het verwijderen van boekstuknummers blokkeert. Het opnieuw insturen van de marge leidt dan tot dubbele omzet in de boekhouding, en is daarom verwijderd.
Wel wordt achterliggend de originele margedeling op timesheets-to-invoice records gelogd.
Kostenverdeling naar Nmbrs
Voor Flex medewerkers wordt de kostenverdeling bepaald op basis van de margedeling op de uren en onkosten die naar Nmbrs worden gestuurd op de timesheets.
De kostenverdeling voor vast loon wordt bepaald op basis van de plaatsingsuren voor de verschillende plaatsingen in een periode. De kostenverdeling wordt dan bepaald door:
-
Het aantal uren per plaatsing binnen een periode;
-
De margedeling op die plaatsingen;
-
En de verloningswaarde van het vaste loon.
Voorbeeld:
-
Medewerker werkt 40 uur (vast loon €4.000).
-
Plaatsing 1: 10 uur → 25% marge → €1.000
-
Plaatsing 2: 30 uur → 75% marge → €3.000
De margedeling die naar Nmbrs wordt gestuurd is dan 25% voor vestiging 1 en 75% voor vestiging 2.
Deze verhouding wordt op de periode-reservering voor vast loon vastgelegd, en voor elke periode berekend en naar Nmbrs gestuurd.
Let op: Timesheets hebben geen invloed meer op de margedeling naar Nmbrs bij vaste lonen.