Na het draaien van een verloning, worden er loonstroken aangemaakt. Deze worden automatisch verstuurd naar Tigris. Via de Loonstrook manager worden het mogelijk gemaakt dat de loonstroken naar de medewerkers te versturen.
Inhoudsopgave
Filtering en ordening
Er zijn verschillende filteropties beschikbaar om de complete lijst terug te filteren en alleen een selectie van nog niet verzonden loonstroken te versturen.
- Entiteit: Selecteer alle loonstroken die verloond zijn op de geselecteerde entiteit
- Loonadministratie (Nmbrs bedrijf): Selecteer alle loonstroken die uit een bepaald Nmbrs bedrijf komen.
- Werknemer: Selecteer alle loonstroken van 1 werknemer
- Perioden: Selecteer alle loonstroken van 1 of meer periode(s)
- Jaar: Selecteer alle loonstroken van het geselecteerde jaar
- Groeperen op: De loonstroken worden geordend op
- Werknemer
- Periode
- Type periode: Selecteer de loonstroken die verloond zijn op basis van verloningssoort:
- Week
- 4-weken
- Maand
Kolommen
De volgende kolommen worden weergegeven in de loonstrook manager
(Klik hier om de afbeelding in een volledig scherm te openen)
1 - Naam
Hier staat de naam van de loonstrook. Je kunt ook op de naam van de loonstrook klikken om de loonstrook te bekijken
2 - Email
Hier staat de email van de werknemer weergegeven
3 - Versturen via email
Als de werknemer geen gebruik maakt van de app en/of zijn loonstrook per email wilt ontvangen, kan hier het schuifje aangezet worden. Als op de knop Verstuur PDF per email wordt geklikt (Zie acties), worden de geselecteerde loonstroken verzonden per mail
Het kan zijn dat dit schuifje niet aangezet kan worden. In dat geval staat het vinkje Loonstrook per e-mail versturen uit of heeft een eerdere email een foutmelding gehad bij het versturen naar dit emailadres
4 - Versturen naar app
Als de werknemer gebruik maakt van de Tigris app, kan de loonstrook naar de app verzonden moet worden, kan hier het schuifje aangezet worden. Als de knop Versturen naar app wordt geklikt (Zie acties), worden de geselecteerde loonstroken verzonden naar de app
5 - Periode
Hier staat de periode van de loonstrook. Bij een weekverloning zal hier het weeknummer staan, bij een 4-wekenverloning de periodenummer op basis van 4 weken staan en bij maandverloning het maandnummer
6 - Jaar
Hier staat het jaar waar de loonstrook betrekking op heeft
Acties
Bovenaan de pagina in het midden staan een aantal snelle acties om uit te voeren:
1 - Alle selecteren - Mail
Indien aangevinkt, worden alle loonstroken uit de lijst automatisch aangevinkt om klaar te zetten om per e-mail verstuurd te worden*
2 - Alle selecteren - App
Indien aangevinkt, worden alle loonstroken uit de lijst automatisch aangevinkt om klaar te zetten om naar de app verstuurd te worden*
3 - Verwerkt
Indien gewenst, is het mogelijk om oude loonstroken die al verwerkt zijn terug te halen. Indien aangevinkt, wordt de lijst vervangen met alle loonstroken die al eerder verwerkt zijn. Hierdoor kun je bijvoorbeeld een bepaalde loonstrook opnieuw versturen
Rechtsboven staan de actieknoppen om de loonstroken te versturen. Er zijn twee acties:
1 - Verstuur PDF per email
Verstuur de eerder geselecteerde loonstroken per mail
2 - Versturen naar app
Verstuur de eerder geselecteerde loonstroken naar de app
* Let op: Als deze acties eenmaal gebruikt zijn, kan de loonstrook niet meer uit de app of uit de mailing gehaald worden
Na het versturen
Standaard verdwijnen de loonstroken, nadat deze verzonden zijn per e-mail of naar de app, uit de loonstrook manager. Het is echter mogelijk om dit aan te laten passen naar één van de volgende vier opties:
De loonstrook moet verdwijnen uit de loonstrook manager als... :
- ... de loonstrook per app verstuurd is (standaard)
- ... de loonstrook per mail verstuurd is
- ... de loonstrook per app EN per mail verstuurd is
- ... de loonstrook per app OF per mail verstuurd is
Voor het veranderen van deze optie kan een aanvraag bij ons support team worden neergelegd.
Dit kan ook handmatig worden aangepast door naar Configuratiepagina → Bedrijfsinstellingen → Algemene instellingen onder andere de loonstrook instellingen vinden.
Let op: Het versturen van de loonstroken gaat via een batch. Het kan dus een kort moment duren voordat de loonstroken zichtbaar zijn in de mail of app. Het annuleren van een eerdere actie is niet mogelijk.
Let op: Het kan tot 2 uur duren dat de loonstroken terugkomen in het systeem en deze ook te verwerken naar de Tigris Loonstrook.
Let op!
Wanneer de knoppen grijs zijn kan het zijn dat er nog geen sjabloon en/of email adres is ingevuld op de configuratie pagina.
voorbeeld loonstrookmanager
Voorbeeld configuratie pagina
Hierbij moet er gekozen worden voor een adres uit "adressen voor de hele organisatie". Kies er hierbij een die toegestaan is voor alle profielen.