Loonstrook manager

Na het draaien van een verloning, worden er loonstroken aangemaakt. Deze worden automatisch verstuurd naar Tigris. Via het tabblad 'Loonstrook manager' wordt het mogelijk gemaakt dat de loonstroken naar de medewerkers verstuurd kunnen worden. Deze loonstroken kunnen verstuurd worden per mail of naar de app.

Let op! Het duurt minimaal 1,5 uur voordat alle loonstroken in de loonstrookmanager klaarstaan NA het afronden van de run.

Filtering en ordening

Er zijn verschillende filteropties beschikbaar om de complete lijst terug te filteren en alleen een selectie van nog niet verzonden loonstroken te versturen.

• Entiteit: Selecteer alle loonstroken die verloond zijn op de geselecteerde entiteit
• Werknemer: Selecteer alle loonstroken van 1 werknemer
• Perioden: Selecteer alle loonstroken van 1 of meer periode(s)
• Jaar: Selecteer alle loonstroken van het geselecteerde jaar
• Groeperen op: De loonstroken worden geordend op
  • Werknemer
  • Periode
• Type periode: Selecteer de loonstroken die verloond zijn op basis van verloningssoort:
  • Week
  • 4-weken
  • Maand

Kolommen

1. Naam: Dit is de naam van de loonstrook. Indien je de loonstrook naam aanklikt kun je ook de loonstrook bekijken
2. Email: Dit is de email van de kandidaat. Indien dit leeg is is het ook niet mogelijk om de loonstrook te versturen per mail
3. Versturen via mail: Indien aangevinkt, wordt de loonstrook verstuurd per mail indien de knop 'Verstuur PDF per email' wordt gebruikt
4. Versturen naar app: Indien aangevinkt, wordt de loonstrook verstuurd naar de app indien de knop 'Verstuur PDF naar app' wordt gebruikt. Het is niet mogelijk om de loonstroken uit de app te halen
5. Periode: Dit is de periode van de loonstrook. Daarmee is dat ook de periode van de Timesheet die verloond is
6. Jaar: Dit is het jaar waar de loonstrook betrekking op heeft

Acties

Bovenaan de pagina in het midden staan een aantal snelle acties om uit te voeren:

1. Alle selecteren - Mail: Indien aangevinkt, worden alle loonstroken die uit de filtering komen automatisch aangevinkt om klaar te zetten om por e-mail te versturen
2. Alle selecteren - App: Indien aangevinkt, worden alle loonstroken die uit de filtering komen automatisch aangevinkt om klaar te zetten om naar de app te versturen
3. Verwerkt: Indien gewenst, is het mogelijk om oude loonstroken die niet eerder naar de app verstuurd zijn (of niet per mail) terug te halen. Indien aangevinkt, worden alle loonstroken die al eerder verstuurd zijn zichtbaar (in plaats van de nog niet-verstuurde loonstroken)

Rechtsboven staan de actieknoppen om de loonstroken te versturen. Er zijn hier twee acties:

1. Verstuur PDF per email: Alle loonstroken die eerder al gemarkeerd zijn als 'Versturen via mail' worden verstuurd als e-mail naar de kandidaat met daarin de loonstrook PDF als bijlage
2. Versturen naar app: Alle loonstroken die eerder al gemarkeerd zijn als 'Versturen via app' worden verstuurd naar de app. In de app kan de kandidaat ook zijn andere loonstroken bekijken en downloaden

Na het versturen

Standaard verdwijnen de loonstroken, nadat deze verzonden zijn per e-mail, uit de loonstrook manager. Het is echter mogelijk om dit aan te laten passen naar één van de volgende drie opties:

De loonstrook moet verdwijnen uit de loonstrook manager als... :

• ... de loonstrook per mail verstuurd is (standaard)
• ... de loonstrook per app gestuurd is
• ... de loonstrook per app EN per mail verstuurd is.

Voor het veranderen van deze optie kan een aanvraag bij ons support team worden neergelegd.
Dit kan ook handmatig worden aangepast door naar de Configuratiepagina te gaan. Hier kun je onder het tabblad Bedrijfsinstellingen --> Algemene instellingen onder andere de loonstrook instellingen vinden.

Let op: Het versturen van de loonstroken gaat via een batch. Het kan dus even duren voordat de loonstroken zichtbaar zijn in de mail of app. Het annuleren van je eerdere actie is niet mogelijk.