Tigris heeft een integratie met de Google Cloud API, zodat er op basis van een vertrekadres en werkadres een afstand wordt berekend, en eventueel ook direct een onkostenvergoeding kan worden gemaakt. Indien hier gebruik van gemaakt wenst te worden dan is de vereiste hiervoor dat er een Google Cloud API key wordt aangeleverd aan Tigris.
Belangrijk is dat op die API key de juiste rechten aan staan, namelijk
- Distance Matrix
- Places
- Directions
- Geocode
Zie voor informatie hierover: https://developers.google.com/maps/gmp-get-started?hl=nl
Voor de huidige pricing, zie: https://cloud.google.com/maps-platform/pricing/sheet/?hl=nl (momenteel 28.500 aanroepen per maand gratis - April 2023)
Als een plaatsing wordt aangemaakt, wordt het huisadres automatisch als vertrekadres naar de plaatsing gekopieerd. Daarnaast is het mogelijk om een bestemmingsadres op te geven. Deze adressen worden als default gebruikt voor de berekening van de kilometers.
Vertrek- en aankomstadres op plaatsing
Het is niet verplicht om deze velden te vullen of te gebruiken. Op de afstandscalculator zelf kunnen de adressen ook ingevuld/gewijzigd worden.
De afstandscalculator kan gebruikt worden vanaf de plaatsing. Dit component is te vinden onder de tab 'Tarieven en onkosten'
Als de afstandscalculator wordt geopend, staan automatisch de adressen van de plaatsing vooringevuld. Deze dienen te worden bevestigd of aangepast naar het juiste adres:
Zodra de adressen zijn geselecteerd, wordt de afstand (enkele reis) weergegeven. Bij het berekenen van de afstand wordt altijd naar de korte route in kilometers gekeken, dus onafhankelijk van eventueel verkeer.
Als de checkbox 'Retour' wordt aangevinkt, dan wordt de afstand van de heen- en terugreis samen weergegeven:
Naast het berekenen van de afstand is het mogelijk om direct een onkostenvergoeding aan te maken. Hiervoor dienen de velden startdatum, einddatum, vergoeding per kilometer en de selectie van een onkosten template:
Startdatum: Staat standaard op de startdatum plaatsing, is aan te passen.
Einddatum: Als er al een einddatum voor de vergoeding bekent is, kan deze direct worden ingevoerd. Als deze niet bekend is, kan dit eventueel later op de onkostensoort worden aangepast.
Vergoeding per kilometer: Dit bedrag wordt gebruikt om de vergoeding per dag te berekenen door het aantal kilometers te vermenigvuldigen met het bedrag per kilometer
Onkosten template: Hier kan een voorgedefinieerde reiskostenvergoeding worden geselecteerd die wordt gebruikt als basis om de onkostensoort aan te maken. Belangrijk: alleen onkosten templates van het type 'Toepassen per' = 'Per dag' kunnen hier worden geselecteerd. Voor meer informatie over het aanmaken/beheren van onkosten templates: klik hier
Als er een onkosten template is geselecteerd, kan een onkostensoort worden aangemaakt:
De onkostensoort wordt dan aangemaakt volgens de instellingen op de onkosten template. Het bedrag per dag wordt automatisch ingevuld op basis van de kilometers en de vergoeding per kilometer. Het aantal kilometers en de adressen worden ook direct gekopieerd naar de onkostenvergoeding, zodat er altijd is terug te zien waarop de vergoeding gebaseerd is.
