Dit artikel beschrijft stap voor stap hoe je loonheffingskorting instelt voor een nieuw teamlid tijdens de inschrijving, en hoe je een tussentijdse wijziging doorvoert wanneer de situatie verandert. Het artikel bevat ook aandachtspunten, voorbeeldscenario’s en plekken waar je screenshots kunt toevoegen.
De loonheffingskorting is een belastingkorting die de werkgever op het loon kan toepassen, zodat het medewerker netto meer overhoudt. In Nederland mag een medewerker de loonheffingskorting meestal maar bij één werkgever tegelijk laten toepassen. Vraag daarom altijd of de medewerker al loonheffingskorting elders heeft lopen. Bij twijfel: niet automatisch toepassen en de medewerker om een keuzeverklaring vragen.
Werkwijze bij inschrijving (nieuwe medewerker)
Stap-voor-stap
- Open het nieuwe teamlid in het systeem.
- Ga naar het tabblad Plaatsing.
- Zoek de regel “Loonheffingskorting”. Deze staat standaard aangevinkt (actief).
- Laat het vinkje staan als het teamlid loonheffingskorting wil én de startdatum van plaatsing overeenkomt met de ingangsdatum van de verloning.
- Wil het teamlid geen loonheffingskorting toegepast hebben? Haal het vinkje weg.
Vul de datum in:
- Indien niet toepassen: gebruik als datum de datum van inschrijving (of de eerstvolgende verloningsperiode, afhankelijk van interne afspraak; zie voorbeelden).
- Opslaan.
Werkwijze bij tussentijdse wijziging
Gebruik deze procedure wanneer de medewerker halverwege dienstverband van keuze verandert (bijv. van wel naar niet toepassen, of omgekeerd), of wanneer dit per nieuwe verloningsperiode moet worden aangepast.
Ga naar Verloningsinstelling van de betreffende medewerker.
Open Loonheffingskorting.
Klik op Nieuw om een nieuwe regel toe te voegen. Startdatum = de eerste dag van de nieuwe periode waarop de wijziging moet ingaan.
Vink wel of niet loonheffingskorting aan, volgens de keuze van de medewerker.
Klik op Toepassen om de wijziging definitief te maken.