Inhoudsopgave
Wat kun je met een aangemaakt record voor urenaanbod?
Wat wordt er vastgelegd op een uren aanbodrecord?
Zaken om rekening mee te houden:
Wat is het?
Via de batch Aanbod vaste arbeidsomvang kan Tigris records aanmaken waarop na een ingesteld aantal dagen, voor de ingestelde uursoorten berekend wordt hoeveel uur iemand heeft gewerkt.
Op de adminacties kunnen onder het kopje Aanbod vaste arbeidsomvang de volgende zakenworden ingesteld:
- Dagen om te beginnen met tellen: Soms doen klanten een urenaanbod voordat de 12 maanden in dienst daadwerkelijk zijn bereikt. Met Dagen om te beginnen met tellen is in te stellen wanneer er voor het eerst een record voor urenaanbod wordt aangemaakt. Standaard staat dit ingesteld op 300 dagen na de startdatum van het dienstverband van een persoon.
- Uursoorten: Om het gemiddeld aantal uren te berekenen worden, moet worden aangegeven welke uursoorten moeten meetellen voor de berekening.
Voorwaarden / werking
- Een record wordt alleen gemaakt door de batch als alle contracten voor een dienstverband heben de invloed verzekeringsplicht D of E hebben.
- Een record wordt alleen gemaakt door de batch als alle contracten voor een dienstverband 0 uren hebben.
- Het record met het gemiddelde aantal uren wordt aangemaakt op het moment dat de dag wordt bereikt waarop de startdatum van het dienstverband plus het aantal ingestelde dagen om te beginnen met tellen wordt bereikt.
- Nadat er een record voor urenaanbod is aangemaakt, wordt het gemiddeld aantal uren dagelijks herrekend op basis van de goedgekeurde uren voor de op de adminacties aangegeven uursoorten.
- Het aantal uren wordt vanaf die datum dagelijks door de batch herberekend totdat de 12 maanden na de startdatum van het dienstverband worden bereikt.
- Voor medewerkers die geen urenaanbod accepteren, en dus op 0-urencontracten blijven werken met invloed verzekeringsplicht D of E: Voor deze medewerkers wordt na de startdatum dienstverband + 1 jaar + het aantal ingestelde dagen om te beginnen met tellen (dus voor het jaar daarna), opnieuw een record voor het urenaanbod gemaakt. Dit gaat elk jaar door zolang de medewerker op 0-urencontracten blijven werken met invloed verzekeringsplicht D of E.
- Gaat een medewerker uit dienst, of komt hij opnieuw in dienst, dan zullen de waarden voor het gemiddeld aantal uren voor het oude dienstverband niet langer worden herrekend.
Wat kun je met een aangemaakt record voor urenaanbod?
Op dit moment doet de batch niks anders dan records aanmaken op de hierboven aangegeven manier. Er worden dus standaard geen taken aangemaakt, mails verzonden of een daadwerkelijk aanbod voor een medewerker gemaakt.
De records kunnen gebruikt worden op 2 manieren:
1. Het is mogelijk om een aangepast rapporttype te maken voor het object Aanbod vaste arbeidsomvang
Tigris__Guaranteed_contractual_hours__c is de API naam
Op basis van een rapport kan er dan gesignaleerd worden of medewerkers een urenaanbod zouden moeten krijgen.
2. Via procesautomatiseringen / stromen zou het mogelijk zijn om taken te versturen, of mails te versturen, of andere automatiseringen in te richten op basis van de berekende waarden op de aangemaakte urenaanbodrecords.
Wat wordt er vastgelegd op een urenaanbodrecord?
- Het dienstverband waaraan het record is gekoppeld.
- De startdatum van het dienstverband.
- De entiteit waarvoor het record geldig is.
- De datum waarop de medewerker 12 maanden in dienst is. (Of de datum waarop de medewerker 24 of 36 maanden in dienst is, als deze nog steeds geen vaste contracturen heeft).
- Het aantal dagen na de startdatum van het dienstverband (of na de startdatum dienstverband + 1 jaar).
- Het totaal aantal gewerkte uren.
- Datum waarop het laatste aanbod voor vaste uren is gedaan (achter dit veld zit geen verdere logica). Dit veld kan eventueel via automatiseringen gebruikt worden om te zien of een medewerker een urenaanbod heeft gehad en wanneer.
Zaken om rekening mee te houden:
- Het aantal uren wordt vanaf die datum dagelijks door de batch herberekend totdat de 12 maanden na de startdatum van het dienstverband worden bereikt.
Dit betekent dat als de timesheet voor bijvoorbeeld de 51ste of 52ste gewerkte week voor een medewerker nog niet is goedgekeurd op het moment dat de medewerker 12 maanden in dienst is, deze uren niet meer worden meegenomen op het record voor deze persoon in de totaal gewerkte uren. Na 12 maanden wordt deze waarde immers niet langer dagelijks herberekend.
- Het record met het gemiddelde aantal uren wordt aangemaakt op het moment dat de dag wordt bereikt waarop de startdatum van het dienstverband plus het aantal ingestelde dagen om te beginnen met tellen wordt bereikt.
De startdatum van het dienstverband wordt niet geupdated op het record voor het berekenen van het gemiddeld aantal uren, als deze na de datum waarop het record wordt aangemaakt nog wordt aangepast. Het record wordt na minimaal 300 dagen in dienst aangemaakt, als de startdatum van het dienstverband na die tijd nog wordt aangepast, zal de berekening geen gebruik maken van de nieuwe startdatum op het dienstverband, waardoor het gemiddeld aantal uren wordt berekend op basis van een verkeerde datum in dienst.
- Voor bestaande medewerkers die al langer dan een jaar in dienst zijn:
Er wordt ook een record gemaakt voor medewerkers die al langer dan een jaar in dienst zijn. Het record wordt dan aangemaakt met een waarde voor Aantal dagen dat groter is dan 365. In principe gaan we er vanuit dat medewerkers dan al eerder een aanbod voor uren hebben gehad, en kunnen deze records genegeerd worden.
Voor deze medewerkers wordt na de startdatum dienstverband + 1 jaar + het aantal ingestelde dagen om te beginnen met tellen (dus voor het jaar daarna), opnieuw een record voor het urenaanbod gemaakt.
- Voor implementatieklanten, of klanten die dit jaar met Tigris zijn gaan werken: Er is geen mogelijkheid om in te voeren hoe lang een medewerker buiten Tigris om in dienst was.
We hebben op dit moment geen mogelijkheid om aan te geven hoe lang een medewerker als in een ander systeem in dienst was. Als iemand bijvoorbeeld per halverwege 2023 in dienst was in een ander systeem, en het dienstverband in Tigris begint per 01-01-2024, dan worden de records voor het bepalen van het gemiddeld aantal uren voor een urenaanbod pas na 01-01-2024 + het aantal ingestelde dagen om te beginnen met tellen aangemaakt.