CAO lonen

Inhoudsopgave

Algemeen

CAO functieschalen aanmaken

Verhogingen doorvoeren

Algemeen

dit artikel wordt momenteel geüpdatet en bevat dus mogelijk verouderde informatie

Het is in Tigris mogelijk om (minimum)lonen op basis van leeftijd of ervaringsjaren/periodieken in te voeren. Dit kun je doen door per 'CAO functieschaal' vast te leggen welk loon van toepassing is binnen die functieschaal.

Binnen een CAO zijn er verschillende functieschalen van toepassing. Onder een CAO zijn er ook loontabellen en functies. Een functieschaal kan in verschillende loontabellen worden gebruikt, en een functie kan aan 1 of meerdere schalen gerelateerd zijn.

Een wat vereenvoudigde weergave van de relaties is dus dat er onder een CAO 1 of meerdere loontabellen en 1 of meerdere CAO functie zijn. Daarnaast kunnen er onder de CAO functieschalen zijn, die dan gerelateerd zijn aan een Loontabel en 1 of meerdere functies.

De werkwijze om deze data in het systeem aan te maken is:

1. Maak een nieuwe CAO aan, of gebruik een bestaande CAO
2. Maak onder deze CAO de Loontabellen aan
3. Maak onder de CAO de functies aan, en relateer deze aan de juiste loontabel. Komt een functie onder meerdere loontabellen voor, dan moet de functie meerdere keren worden aangemaakt
4. Maak onder de CAO functieschalen aan, en relateer deze aan de loontabel. Ook hier geldt dat een functieschaal meerdere keren moet worden aangemaakt als deze onder meerdere loontabellen mag worden gebruikt
5. Relateer de functieschaal met de juiste functies. 

CAO functieschalen aanmaken

In Tigris kun je de functieschalen en de bijbehorende salarissen vastleggen op het object CAO Data. Je kunt dit doen door naar de CAO te gaan, en dan op de gerelateerde lijst CAO functieschaal op 'Nieuw' te klikken. In onderstaand voorbeeld bestaat de CAO 'Demo CAO' al, en zijn er ook al 3 functies aangemaakt voor deze CAO:

Vervolgens kun je de data registreren in 3 blokken: Algemene informatie, Loon bij ervaringsjaren en loon op basis van leeftijd.

Algemene informatie

Hier geef je de naam van de functiegroep in, en aan welke CAO deze gerelateerd is (wordt automatisch gevuld als de dit record wordt aangemaakt via de gerelateerde lijst op de CAO). Ook kun je de geldigheid van bepalen. Als er dus vanaf een bepaalde periode andere lonen gelden voor een functiegroep, kun je dezelfde functiegroep nog een keer aanmaken met een andere geldigheidsperiode. Zie hiervoor ook het kopje 'Verhogingen doorvoeren'

Ervaring

In deze sectie kunnen de loonschalen worden ingevoerd. Als er bij het aanmaken van de plaatsing een functieschaal of -trede of ervaringsjaren worden ingevoerd, dan wordt het loon van de matchende schaal gebruikt. Als de opgegeven schaal niet ingevuld is, wordt automatisch gekeken naar een onderliggende schaal, net zo lang tot er 1 gevonden wordt met een waarde erin. Als er dus 5 wordt opgegeven als functietrede op de plaatsing, maar op de CAO data record zijn alleen schaal 1,2 en 3 ingevuld, dan zal automatisch schaal 3 gebruikt worden.

Als er helemaal geen schaal is ingevuld op de CAO functiegroep, dan zal automatisch het loon bij de hoogst ingevoerde jaar worden gebruikt.

Leeftijd

In deze sectie kunnen de lonen op basis van leeftijd worden ingevoerd. Als er bij het aanmaken van de plaatsing geen functietrede wordt ingevoerd, wordt er gekeken naar de leeftijd. Het loon van de matchende leeftijd zal dan worden gebruikt. Als iemand ouder is als de hoogst ingevoerde leeftijd, dan zal het loon van de hoogste invoer worden gebruikt 

CAO functies koppelen

Na het opslaan van een record kunnen er CAO functies gekoppeld worden aan deze functiegroep. Dit kan via de CAO functie selector.

Links in de selector staan alle beschikbare CAO functies. Na het klikken op 'Bewerken' kunnen er functies naar rechts worden verplaatst (er kunnen ook meerdere functies tegelijk worden geselecteerd). Na het opslaan is de CAO functiegroep volledig ingericht, en kan deze worden gebruikt bij het aanmaken van een plaatsing. 

Verhogingen doorvoeren

Nieuwe lonen - functieschaal updaten

Als er nieuwe CAO lonen bekend zijn, dan moeten deze ingevoerd worden in Tigris om nieuwe plaatsingen met het nieuwe loon aan te kunnen maken. Om dit correct in Tigris te registreren, moet je naar een bestaande CAO functiegroep gaan, en hier het veld 'Geldig tot' vullen met de datum tot wanneer het 'oude' loon geldig is. Daarna kun je via de knop 'klonen' rechtsboven het oude record klonen, zodat je gemakkelijk de geldigheid en de lonen op het nieuwe record kunt aanpassen. 

Nieuwe plaatsingen

Als je hierna een nieuwe plaatsing aanmaakt waarvan de startdatum groter of gelijk is aan de startdatum van het nieuwe CAO loon, dan zal het nieuwe record worden gebruikt en zal dus het nieuwe CAO loon worden toegepast. 

Bestaande plaatsingen

Bij bestaande plaatsingen wordt er dagelijks gecheckt of de plaatsing nog aan de geldige CAO functiegroep is gekoppeld. Als de geldigheid van een functiegroep is dichtgezet, maar er is een nieuwe functiegroep geldig, dan zal deze functiegroep automatisch worden gekoppeld aan de bestaande plaatsing. Als er een loon vastligt op de functiegroep, dan wordt het veld 'CAO loon' op de plaatsing ook automatisch bijgewerkt. Op basis van dit nieuwe CAO loon wordt er gecheckt of het loon van de plaatsing ten minste net zo hoog is als het CAO loon. Als dit niet het geval is, wordt het loon niet automatisch bijgewerkt, maar wordt er een taak aangemaakt die gerelateerd is aan de plaatsing zodat de eigenaar van de plaatsing het loon kan checken en bijwerken.