Waarom formulevelden handig zijn:
- Informatie automatisch af te leiden (bijv. volledige naam, totale prijs, resterende dagen)
- Vermijden van handmatig werk en het beperken van fouten.
- Overzicht te creëren in rapportages zonder aparte velden of scripts.
- Voorwaardelijke logica toe te passen op een visuele manier (bijv. kleurindicatie op status)
Wat is een formuleveld?
Een formuleveld is een veld dat iets voor je uitrekent of automatisch samenstelt. Bijvoorbeeld: de voornaam + achternaam = volledige naam. Je kunt deze velden niet zelf invullen, dat gebeurt vanzelf.
Formulevelden maak je aan binnen een specifiek object (zoals Kandidaat, Vacature, Persoon, ... ) via Objectbeheer in de setup-omgeving van Tigris
Hoe werkt het?
Stap 1: Ga naar het juiste object
- Klik rechtsboven op het tandwiel en kies Setup.
- Zoek in de zoekbalk naar Objectbeheer.
- Zoek en open het object (bijv. Persoon) waar je het veld wilt toevoegen.
Stap 2: Start het aanmaken van een veld
- Klik op velden en relaties.
- Klik op Nieuw.
- Kies Formule als veldtype en klik op volgende
Stap 3: Configureer je formuleveld
- Geef het veld een logische naam, bijvoorbeeld "Volledige_naam"
- Kies een return type
- Tekst --> voor combinatie zoals namen
- Getal --> voor berekeningen
- Datum/Datumtijd --> voor datums
- Selectievakje --> voor waar/onwaar-logica
Stap 4: Bouw je formule
Gebruik de formule-editor om je logica in te voeren. Voorbeelden:
- Naam samenvoegen:
FirstName & " " & LastName
- Leeftijd berekenen:
FLOOR((TODAY() - Date_of_Birth__c / 365)
Je kunt via Insert Field en Insert Function bestaande velden en functie toevoegen.
Stap 5: Controle & Opslaan
- Klik op Check syntax om fouten te controleren
- Klik op Volgende
- Bepaal wie het veld mag zien (Field-level Security)
- Voeg het eventueel toe aan de pagina-indeling (Page Layout)
- Klik op Opslaan