Uitnodiging
Je wordt per e-mail uitgenodigd om je te registreren. Klik hiervoor op de link in de mail.
Registratie
Je krijgt nu een scherm te zien waar je e-mailadres al is ingevuld. Voer hieronder een eigen gekozen wachtwoord in. Zorg ervoor dat je twee keer hetzelfde wachtwoord invoert.
Inloggen
In het vervolg kun je via de website van jouw uitzendbureau op de ‘Mijn omgeving’ klikken om in te loggen of naar de volgende link toe gaan: https://werknemer.tigris.nl/. We raden Google Chrome of Mozilla Firefox aan voor een optimale gebruikerservaring.
Ook kun je de Tigris Flexplatform app downloaden via de App Store van iOS of de Google Play Store van Android. Ook kun je hier een review achterlaten wat je van de app vindt.
Hoofdpagina
Op de hoofdpagina zie je of er actief vacatures of diensten door het uitzendbureau aan jou worden aangeboden. Ook heb je daar zicht op jouw lopende sollicitatieprocedures. Je kunt doorklikken op beide opties om de details en status in te zien. Ook kun je op de hoofdpagina aangeven of je beschikbaar bent voor werk of niet.
Via website
Via app
Profiel
Het menu in te app is te bereiken door naar rechts te swipen. Er opent dan een menu aan de linkerzijde van het scherm
Door te klikken op je avatar, kom je in de profielinstellingen. Je kunt hier je persoonlijke gegevens beheren, een profielfoto instellen, of documenten delen met je flexbureau
Via website
Via app
Documenten delen
Binnen de beveiligde omgeving is het mogelijk om bestanden te delen met het flexbureau. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een getekend document of een scan van de bankpas. Klik onder 'Documenten' op 'Upload een bestand' en geef aan wat voor type document het betreft, en of het bestand gedeeld moet worden
Via website
Via app
uploaden
Nadat het bestand is geüpload, heb je de mogelijkheid om deze te delen met het flexbureau via de knop 'Delen' linksonder
Als het bestand gedeeld is, wordt deze automatisch zichtbaar onder uw documenten in de omgeving van het flexbureau
Mijn opdrachtgevers
Wanneer je de sollicitatieprocedure hebt afgerond en daadwerkelijk aan de slag bent gegaan, kun je via deze sectie jouw opdrachtgevers bekijken.
Via website
Via app
Nieuw urenbriefje invullen
Door te klikken op de betreffende werkgever, kun je uren registreren. Dit doe je door op ‘Nieuwe Timesheet’ te klikken.
Via website
Via app
De juiste week selecteren
Vervolgens wordt je gevraagd om de juiste week te selecteren.
via website
via app
Uren registreren
Bij het registreren van je uren kun je kiezen uit de beschikbare uursoorten en projecten die horen bij jouw werkzaamheden. Vervolgens vul je de uren per dag in.
via website
via app
Om uren op verschillende tariefregels te schrijven, kan er in de app worden gekozen voor 'Volgende uursoort'. Om foute invoer weg te gooien, klik op het prullenbakje.
Onkosten selecteren
Bij het registreren van onkosten kun je tevens kiezen uit de beschikbare onkostensoorten die horen bij jouw werkzaamheden. Selecteer de onkostensoort, het project (mits van toepassing), het bedrag (mits van toepassing), de dagen die van toepassing zijn en de aantallen.
Via website
Via app
In de app kan er via het menu onder aan de Timesheet geswitcht worden tussen de ureninvoer of het invoeren van bijvoorbeeld de onkosten. De onkosten kunnen dan op eenzelfde manier als de uren worden ingevoerd.
Reserveringen
Onder de sectie 'Reserveringen' zie je direct jouw beschikbare saldo aan reserveringsuren en vakantiegeld. Als je verlofdagen wilt opnemen, kun je hier ook direct de uren registreren (afhankelijk van de instellingen van jouw flexbureau). Je ziet dan direct wat voor invloed dit heeft op je beschikbare uren.
Via website
Via app
Onderaan kan er geswitcht worden tussen de verschillende soorten beschikbare reserveringen
Opmerkingen
Heb je nog een opmerking die je mee wilt sturen met de Timesheet, dan kun je die kwijt onder de sectie 'Opmerkingen'. Je kunt hier bijvoorbeeld je aanvraag voor een vakantiedag toelichten, of aangeven waarom je uren op bijzonder verlof hebt geregistreerd.
Behalve het ingeven van een opmerking kun je hier ook zien wanneer een Timesheet is goedgekeurd door het flexbureau of door de opdrachtgever.
Via website
Via app
Bijlage toevoegen
Wanneer je bijvoorbeeld een getekend werkbriefje, bonnetje of een onkostendeclaratie als bijlage wilt toevoegen, kun je op ‘Upload een bestand’ klikken en het betreffende document selecteren. Het bestand zal dan worden meegestuurd met jouw urenbriefje.
Via website
Via app
Opslaan en indienen voor goedkeuring
Wanneer je alle gegevens voor de betreffende week hebt ingevuld, klik je op opslaan. Het is dan nog mogelijk om aanpassingen te doen en opnieuw op opslaan te klikken. Wanneer alles definitief is, klik je op ‘Indienen voor goedkeuring’. Je urenbriefje is dan definitief en wordt aangeboden aan de opdrachtgever en/of het uitzendbureau (afhankelijk van de goedkeuringsinstellingen).
Via website
Via app
Het is mogelijk om de Timesheet op te slaan, om deze later verder in te vullen, of de Timesheet direct aan te bieden ter goedkeuring
Inzichten onder de werkgever
Onder de werkgever kun je de ingevulde urenbriefjes (en de status) bekijken, de details van de plaatsing inzien en, indien beschikbaar, inzichten inzien en documenten bekijken die met jou gedeeld zijn.
Vragen? Stel ze gerust via de chat
Mocht je ergens niet uit komen of vragen hebben, kun je deze via de app aan het uitzendbureau stellen. Links onderin zit een knop om een chat te starten.
Via app/website