Inhoud
Standaardwaarde of volgorde voor een keuzelijst bepalen
Tijdens het implementatie traject wordt Tigris ingericht naar de wensen en behoeften van jullie organisatie. Toch kan het natuurlijk zo zijn, nadat je er een tijdje mee hebt gewerkt, dat je dingen wil aanpassen zoals keuzelijstwaarden. Bijvoorbeeld het veld gewenste functies op een kandidaat of branches bij een opdrachtgever. Systeembeheerders kunnen deze velden aanpassen door waardes toe te voegen of te verwijderen.
|
|
Object bewerkenOm dit te doen, moet je het object bewerken. Dit kun je op twee manieren doen. Je kunt naar Set-up gaan en onder Objectbeheer het betreffende object zoeken. Ook kun je rechtstreeks vanaf bijvoorbeeld de persoon of de opdrachtgever naar Object bewerken. Ga vervolgens naar Velden en relaties en zoek het betreffende veld, waarvan je de waarden wilt aanpassen. Je kunt hiervoor de Snel zoeken functie gebruiken rechts bovenin het scherm.
Let op: Als je op het gewenste veld zit, zul je nog iets naar beneden moeten scrollen om de keuzelijstwaarden te zien
|
Keuzelijstwaarden toevoegen
Sommige keuzelijsten maken gebruik van een globale waardenset, waardoor je eerst op de knop 'Waardenset weergeven' moet klikken. Klik vervolgens op Nieuw en dan kun je waarden toevoegen.
Om meerdere waarden tegelijk toe te voegen gebruik je enter door de verschillende waarden op verschillende regels te plaatsen:
Voordat je deze opslaat is het belangrijk dat je deze waarden ook aan de juiste recordtype toewijst, zodat deze daadwerkelijk gebruikt kunnen worden. Vink hiervoor de checkbox aan waar deze moet worden toegevoegd. In het geval van een globale waardenset klik je op "Voeg de nieuwe keuzelijstwaarden toe aan alle recordtypen die gebruikmaken van deze Globale-waardenset".
Na het opslaan zie je alle de nieuwe toegevoegde waarden in de keuzelijst verschijnen. Vanaf nu kunnen gebruikers deze waarde selecteren bij het maken/bewerken van een record:
Keuzelijstwaarden verwijderen
Ook kun je ervoor kiezen om overbodige keuzelijstwaarden te verwijderen of te deactiveren, zodat deze niet meer zichtbaar zijn in de keuzelijst.
Als je een waarde verwijderd moet je kiezen om records waar deze waarde in gebruik is te vervangen tegen een andere keuzelijstwaarde, of het veld leeg te maken.
Als je een waarde deactiveert, dan blijft deze waarde bestaan op de records waar deze al in gebruik is, maar kun je deze waarde niet meer selecteren voor nieuwe records.
Standaardwaarde of volgorde voor een keuzelijst bepalen
Via de knop 'Opnieuw ordenen' bij de keuzelijst, kun je bepalen hoe de keuzelijst gesorteerd wordt, en of er een standaardwaarde van toepassing is voor de keuzelijst:
1. Volgorde zelf bepalen: dit kan door de volgorde van de waarden te veranderen:
2. Alfabetisch: Vink onderaan de waarden de optie aan om de waarde op alfabetische volgorde weer te geven:
3. Standaardwaarde: Kies een keuzelijstwaarde. Als er een nieuw record wordt gemaakt, zal de keuzelijst standaard deze waarde hebben. Gebruikers kunnen hier dan wel van afwijken door een van de andere beschikbare opties te selecteren:
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.