Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een integratie vanuit Tigris met het boekhoudsysteem, is het belangrijk dat naast het definiëren van grootboekrekeningen voor de looncodes, ook de grootboekrekeningen voor de facturatie (omzet) worden ingesteld. In Tigris kun je dit doen door gebruik te maken van het object ‘Grootboekmapping’.
Eerst stel je daar de grootboekrekeningen in waar de handmatige facturen op terecht moeten komen. Dit zijn facturen die los staan van timesheets, bijvoorbeeld voor een werving en selectie fee. Je vult daar (indien je gebruik maakt van handmatige facturen) de grootboekrekeningen in en klikt vervolgens op ‘Opslaan’.
Daarna klik je rechts bovenin de pagina op ‘Bewerken’ om de grootboekrekeningen voor de facturatie vanuit de timesheets in te stellen. Indien je voor alle omzet hetzelfde grootboekrekeningnummer gebruikt, is het instellen zeer snel gebeurd. Je selecteert dan ‘Voor alle uursoorten’, ‘Voor alle contracttypes’, Voor alle BTW types’ en ‘Voor alle dienstverband types’ en voert vervolgens één code in. Na het opslaan is de grootboekrekening voor de facturatie ingesteld.
Indien er gebruik wordt gemaakt van meerdere grootboekrekeningen voor facturatie/omzet, kun je dus kiezen hoe je dit wenst te definiëren. Je selecteert de uursoorten die gebruikt worden, geeft vervolgens (indien gewenst) per contract-, BTW type en dienstverband status een code in. Binnen deze vier verschillende filters zijn alle combinaties mogelijk.