Dit kennisbankartikel gaat over de mogelijkheden om vacatures aan te maken in Tigris. In de meeste gevallen is dit om de vacature vervolgens te posten op een website.
Inhoudsopgave
Vacatures
Gebruik van vacatures
Gevonden vacatures (Jobdigger)
Type vacatures
In Tigris hebben we drie type vacatures (Ook wel Recordtypen genoemd):
- Vacatures (standaard)
- Aanvragen
- Gevonden vacatures (bij gebruik van JobDigger)
Elke type vacature heeft zijn eigen functie die we verderop in dit artikel zullen uitleggen.
Vacatures
Een vacature wordt in Tigris gemaakt door een gebruiker. De gebruiker kan op een aantal manieren een vacature maken. De twee voornaamste manieren zijn via de opdrachtgever of via de lijstweergave van vacatures.
Gebruik van vacatures
Als er een nieuwe vacature wordt aangemaakt, komt de volgende pop-up naar voren:
Let op: De weergave van velden kan per omgeving worden aangepast
Hierin zie je velden die ingevuld kunnen worden voor de vacature. Dit onderdeel bestaat meestal uit 2 á 3 koppen:
- Algemene gegevens
- Vacature-informatie
- IGB Velden (Bij gebruik van In Goede Banen)
Voor het gebruik van templates tijdens het aanmaken van vacatures, zie ons artikel over: Het aanmaken en gebruiken van vacature templates
Vacature klonen
Het is mogelijk om een bestaande vacature te klonen, om zo snel een nieuwe vacature uit te kunnen zetten. Hiervoor is de knop Vacature klonen beschikbaar rechtsboven op de vacature. Als je deze gebruikt, opent de vacature popup, met daarin alle informatie vanuit de huidige vacature voor ingevuld zodat je alleen nog zaken hoeft te wijzigen op de nieuwe vacature die niet overeenkomen met de oude vacature:
Let op: het veld Opdrachtgever is niet beschikbaar in de popup om een nieuwe vacature te maken. Bij het klonen maak je dus altijd de nieuwe vacature voor dezelfde opdrachtgever als waar de oude vacature aan gekoppeld is. Wil je de nieuwe vacature voor een andere opdrachtgever gebruiken dan kun je na het aanmaken van de nieuwe vacature het veld Opdrachtgever leegmaken en deze aan de andere opdrachtgever koppelen
Aanvragen
Let op: Eerder werd er gebruik gemaakt van een apart object Aanvragen i.p.v. Aanvraag (Request) als recordtype op het object Vacatures. Mocht je nog gebruik maken van het object Aanvragen dan kan dit aangepast worden door een van onze consultants. Dien hiervoor een ticket in
Een vacature van het type Aanvraag kan op 2 manieren worden aangemaakt: vanuit Tigris of vanuit de app door een contactpersoon van een opdrachtgever. Dit kan onder andere worden gebruikt om aanvragen voor meer kandidaten te verwerken. Omdat een aanvraag niet direct op een website geplaatst hoeft te worden, zijn er, naast de functietitel, standaard geen overige velden verplicht en kan een aanvraag dus laagdrempelig worden gebruikt
Gebruik van aanvragen via Tigris
Onder de tab Recruitment onder de opdrachtgever staan de lijsten met Vacature en Aanvragen. Vanuit de gerelateerde lijst met Aanvragen kunnen aanvragen worden geregistreerd in Tigris.
Gebruik van aanvragen via de app
Om een aanvraag te indienen heeft de contactpersoon toegang nodig tot het tabblad 'Aanvragen' van de app. Hier kan de contactpersoon een nieuwe aanvraag aanmaken.
Deze aanvraag komt vervolgens, met de status NIEUW, terug in Tigris.
Als de status van de aanvraag wordt aangepast, komt dit vervolgens ook weer terug in de app van de opdrachtgever. De contactpersoon kan op die manier zien of zijn aanvraag in behandeling is genomen of niet.
Matching van aanvragen
Net als bij een volledige vacature, kan er ook direct op de aanvraag al gematcht worden. Onder het kopje Aanbevolen Kandidaten vind je de matches terug. Hou er wel rekening mee dan hoe minder informatie er beschikbaar is op de aanvraag, hoe minder nauwkeurig de resultaten zullen zijn
Aanvraag naar vacature
Als er voor een aanvraag ook daadwerkelijk een online vacature uitgezet moet worden, kan dit via de knop Omzetten naar vacature rechtsboven op de aanvraag. Als je deze knop gebruikt, opent de vacature popup met daarin alle informatie vanuit de aanvraag voor ingevuld. Als je op deze manier een vacature maakt, dan worden de vacature en de aanvraag ook gekoppeld, zodat je op de aanvraag kunt zien welke vacature(s) er gemaakt zijn vanaf deze aanvraag:
Op de vacature zie je ook aan welke aanvraag deze gekoppeld is:
Gevonden vacatures
We maken hierbij gebruik van de integratie met Jobdigger. Voor meer informatie over Jobdigger, zie ons artikel Het gebruik van Jobdigger.
Relevante artikelen:
Voor het maken van een website koppeling: Tigris Website API
Voor gebruik van vacature templates: Vacature templates