Dit artikel is onderdeel van het artikel CAO's, CAO functies & CAO functiegroepen
Via de CAO Functieschalen* is het mogelijk om te werken met het loon die op een CAO gebruikt wordt. Hiermee kan het loon van een werknemer automatisch op een plaatsing gevuld worden.
De CAO functieschaal is ook in gebruik bij de koppeling met CAO-loon.
* Ook wel CAO Functiegroepen of CAO Data genoemd
Inhoudsopgave
CAO functieschalen aanmaken
Algemene informatie
Periodiek / Ervaring
Leeftijd
Selecteren van de functieschaal
Nieuwe plaatsing
Bestaande plaatsing
Periodiek
Verhogingen doorvoeren
Het updaten van de functieschaal
Nieuwe plaatsingen
Bestaande plaatsingen
Algemeen
Op een functieschaal is het mogelijk om (minimum)lonen op basis van leeftijd, ervaringsjaren en periodieken in te voeren. Dit kun je doen door op de functieschaal vast te leggen welk loon van toepassing is binnen de schaal/periodiek.
Om een duidelijk beeld te krijgen van wat een CAO functieschaal is, is het belangrijk om te begrijpen hoe de verbinding tussen de functieschaal, de CAO zelf, de CAO functies en de CAO loontabellen is.
De functieschaal is gekoppeld aan een functie én een loontabel, welke weer direct gekoppeld zijn aan de CAO zelf. Een functieschaal is daarom alleen te selecteren als aan de volgende voorwaarden voldaan is:
- De functieschaal dezelfde CAO heeft als op de plaatsing geslecteerd is
- EN "" dezelfde functie heeft als op de plaatsing geslecteerd is
- EN "" dezelfde loontabel heeft als op de plaatsing geselecteerd is
- EN "" geldig is (via geldig van/geldig tot tijden)
De functieschaal moet gekoppeld zijn aan dezelfde schaal en functie om deze correct te koppelen aan de plaatsing.
CAO functieschalen aanmaken
Op de CAO kun je de functieschalen maken. Je kunt hiervoor naar het object CAO functieschalen. Ga hiervoor naar de CAO waar je de schalen wilt aanmaken en bij de gerelateerde lijst CAO functieschalen op 'Nieuw' te klikken.
In onderstaand voorbeeld gebruiken we de CAO 'Bakkers'. Op deze CAO bestaan alvast 3 functies; Afbakker, Hoofd-bakker en kassamedewerker.
Vervolgens kun je de data registreren in 3 blokken: Algemene informatie, Ervaring en Leeftijd.
Algemene informatie
Geef hier de naam op van de functieschaal, een loontabel (indien van toepassing), een gerelateerde functieschaal+Periodiek* en een geldig van-/geldig tot datum om aan te geven van en tot wanneer deze lonen geldig zijn. De CAO wordt automatisch gekoppeld aan de functieschaal.
Als er geen geldig tot datum wordt ingevuld, is de loontabel altijd geldig in de toekomst. Een startdatum is wel verplicht.
* Zie voor meer uitleg hierover het kopje CAO-Loon koppeling
Periodiek / Ervaring
In deze sectie kan het (minimale) uurloon worden ingevoerd die op basis van het aantal ervaringsjaren van toepassing moet zijn op de plaatsing.
Als er bij het aanmaken van de plaatsing een periodiek (Origineel genoemd: functietrede/ervaringsjaren) is ingevoerd, zal op basis van de periodiek het bijpassende uurloon gekozen worden.
Voorbeeld
Op de plaatsing wordt Periodiek: 6 ingevuld. Één van de volgende situaties doet zich dan voor:
- Als op de functieschaal Periodiek 6 is ingevuld, zal het loon uit het veld periodiek 6/Schaal 6 gekozen worden.
- Als op de functieschaal Periodiek 6 niet is ingevuld, zal de eerstvolgende hogere periodiek gekozen worden. Indien er óók geen hogere periodiek is ingevuld, zal de eerstvolgende lagere periodiek gekozen worden.
- Als op de functieschaal géén van de ervarings velden ingevuld is, zal het uurloon van de hoogste leeftijd die is ingevuld gekozen worden.
De periodiek kan doorlopen t/m maximum Periodiek 34. Standaard staat op de layout maximaal tot maximaal periodiek 9
Leeftijd
In deze sectie kan het (minimale) uurloon worden ingevoerd op basis van de leeftijd van de werknemer.
Als er bij het aanmaken van een plaatsing het periodiek niet is ingevuld, zal op basis van de werknemer zijn/haar leeftijd het bijpassende uurloon gekozen worden.
Voorbeeld
Op de plaatsing is er geen periodiek ingevuld, Éen van de volgende situaties doet zich dan voor:
- Als op de functieschaal een uurloon is ingevuld die dezelfde leeftijd heeft als die van de werknemer, zal dit uurloon gekozen worden.
- Als op de functieschaal niet het uurloon is ingevuld die dezelfde leeftijd heeft als die van de werknemer, zal het uurloon gekozen worden van de eerstvolgende hogere leeftijd. Indien er óók bij hogere leeftijden geen uurloon is ingevuld, wordt het uurloon van een lagere leeftijd gekozen.
- Als er op de functieschaal geen van de leeftijd velden ingevuld is, zal het uurloon van de hoogte periodiek gekozen worden.
De leeftijd kan ingevuld worden vanaf 14 jaar en jonger t/m 24 jaar en ouder
CAO functies koppelen
Na het opslaan van de CAO functieschaal kunnen er CAO functies gekoppeld worden aan deze functieschaal. Dit kan via de CAO functie selector.
Aan de linkerkant van de selector staan alle beschikbare CAO functies. Aan de rechterkant staan alle gekoppelde CAO functies.
Na het klikken op 'Bewerken' kunnen de CAO functie(s) gekoppeld worden door naar rechts te verplaatsen. Na het opslaan van de gerelateerde functies, is de CAO functieschaal volledig ingericht en kan deze worden gebruikt bij het aanmaken van een plaatsing.
Selecteren van de functieschaal
Als de CAO functieschaal volledig ingericht is. Kan deze geselecteerd worden bij het maken of bewerken/updaten van een plaatsing.
Nieuwe plaatsing
Bij het maken van een nieuwe plaatsing kan, nadat de CAO en CAO functie geselecteerd is, een cao functieschaal gekozen worden die gekoppeld is aan de geselecteerde functie.
Bij het selecteren zie je ook de datum vanaf wanneer deze functieschaal geldig is.
Als iemand ook al in een hogere periodiek als 0 zit, dan kan dit ook direct bij het aanmaken van de plaatsing worden ingevoerd.
Als bij het maken van de plaatsing de functiegroep en periodiek geselecteerd is en op de knop Volgende geklikt is, zal je naar het tabje CAO informatie gaan. Hierin zul je zien welk en op basis waarvan het voor-ingevulde uurloon op de plaatsing zal ingevuld worden.
Bestaande plaatsing
Bij een bestaande plaatsing kan de functie, functieschaal of periodiek veranderd worden via het CAO-component.
Op dit component verander je de gegevens die benodigd zijn. Nadat de knop Opslaan gebruikt is, zal automatisch het veld CAO-loon (het loon wat geselecteerd is), op de plaatsing bijgewerkt worden.
Periodiek
Als er bij het aanmaken van de plaatsing is gekozen voor een startperiodiek, wordt er in het CAO component een periodiekregel aangemaakt waarbij Geldig van voor de betreffende Periodiek gelijk is aan de startdatum van de plaatsing.
Het is mogelijk om alvast toekomstige periodieken vast te leggen via de knop Nieuw. Als je dit doet, opent er een pop-up met daarin de datum van vandaag en de laatste periodiek + 1
Indien gewenst kan de datum en/of de periodiek worden aangepast. Als de invoer vanuit de pop-up wordt opgeslagen, komt er een nieuwe regel in het CAO component.
Dit proces kan meerdere keren worden gedaan om zo de toekomstige periodieken al vast te hebben liggen.
Belangrijk: Als de datums / periodieken goed staan ingesteld dan moet deze nog worden opgeslagen om deze daadwerkelijk toe te passen op de plaatsing. Als er een wijziging wordt gedaan, komt er dus een Opslaan knop beschikbaar
Let op: als er geen historie beschikbaar is op een plaatsing, dan wordt de huidige perdiodiek die vastligt op de plaatsing gebruikt voor uurloonchecks.
Als er wel historie is, maar niet vanaf de startdatum van de plaatsing, en er vind een correctie plaats vóór de eerste datum van een periodiek, dan wordt de eerst beschikbare periodiekregel gebruikt
Verhogingen doorvoeren
Als er nieuwe CAO lonen bekend zijn, dan moeten deze ingevoerd worden in Tigris om bij nieuwe plaatsingen het nieuwe loon te gebruiken. Deze worden, als ze aangemaakt zijn, toegepast op de plaatsing als de bestaande functieschaal niet meer actief is.
Het updaten van de functieschaal
Om een update van de functieschaal uit te voeren, moeten de volgende acties uitgevoerd worden:
- Ga naar de functieschaal die een update moet ontvangen
- Zet op het veld 'Geldig tot' de einddatum tot wanneer het loon geldig is
- Klik op de knop Klonen
- Maak de nieuwe functieschaal aan (die aangemaakt wordt met klonen) en vul hier de startdatum in vanaf wanneer de functieschaal geldig is (dit is 1 dag ná de einddatum die op de oude functieschaal is ingevuld)
Let op: Verander de naam van de functieschaal NIET. Deze moet hetzelfde zijn als de vorige functieschaal! - Vul de lonen van de nieuwe functieschaal in
- Controleer of pas de gerelateerde functies aan na het opslaan van de functieschaal
Nieuwe plaatsingen
Bij nieuwe plaatsingen wordt er gekeken naar de startdatum van de plaatsing. Je krijgt bij het maken van de functiegroep alle functieschalen te zien die beschikbaar zijn.
Selecteer hier de nieuwe functieschaal, tenzij de plaatsing nog begon terwijl de eerdere functieschaal van toepassing was.
Bestaande plaatsingen
Bij bestaande plaatsingen wordt er een (automatische) dagelijkse controle uitgevoerd om te controleren of de functieschaal nog van toepassing is/nog geldig is. Als de functieschaal niet meer geldig is (doordat deze bijvoorbeeld gisteren verlopen is), zal automatisch de nieuwe functieschaal gekoppeld worden. Uiteraard kan deze ook handmatig geselecteerd worden op de plaatsing zelf.
Op de plaatsing zal na het aanpassen van de functieschaal het veld CAO-loon gevuld worden met het uurloon wat nu (minimaal) van toepassing zou moeten zijn volgens de CAO.
Als het uurloon op dit veld hoger is dan het uurloon op de plaatsing zelf, dan zal niet automatisch het loon aangepast worden, maar zal er een taak aangemaakt worden voor de plaatsingseigenaar met het onderwerp "Loon is lager dan CAO loon".
Via deze taak wordt de eigenaar geïnformeerd dat het loon op de gelinkte plaatsing aangepast moet worden. Dit kan met terugwerkende kracht uitgevoerd worden d.m.v. de De tariefmanager.
Validaties
Op de plaatsing is het mogelijk om een validatie te activeren zodat het uurloon gevalideerd kan worden.
Bij de Configuratiepagina → Bedrijfsinstellingen → Algemene instellingen pagina heeft de validatie "Altijd CAO-loon gebruiken" 3 opties:
Geen beperkingen vanwege CAO (Standaard)
Dit is de standaard instelling en betekend dat er geen validatie op het uurloon zal komen. Hierdoor staat de gebruiker vrij om het uurloon in te stellen naar wens (op lager dan WML na).
Niet lager dan CAO-loon
Als het uurloon van de werknemer lager komt te liggen dan het CAO-loon van de functieschaal, dan is het niet meer mogelijk om timesheets aan te maken. Ook de werknemer zal hiervan geblokkeerd worden met een melding dat hij contact op moet nemen met de intermediair.
Gebruik alleen CAO-loon als loon
Indien er gewenst is dat het uurloon niet positief (of buiten) de functieschalen om gebruikt kan worden, kan deze instelling geselecteerd worden.
Hierdoor is het niet meer mogelijk dat het uurloon niet meer ingevuld kan worden, maar dat alleen het CAO-loon vanuit de functieschaal toegepast mag worden op de plaatsing.
Master & child functieschalen
Gerelateerde functieschalen + Schaal
In verband met een aantal CAO's die zowel leeftijd als werkervaring tegelijkertijd filteren, kan binnen een CAO functieschaal ook gerelateerd worden aan een 'Bovenliggende' functieschaal.
Bij handmatig gebruik van master functieschalen
Als er een functieschaal bestaat met daarbij onderliggende/child* functieschalen, kan op de plaatsing het periodiek gekozen worden. Een master-functieschaal kan bijvoorbeeld 10 gerelateerde child-functieschalen (met dezelfde naam) hebben, met elk een eigen schaal-periodiek.
*Een master/child record is een relatie tussen records dat een 'verzamelingsrecord' heeft en gekoppeld aan dit verzamelingsrecord weer onderliggende records aanwezig zijn. Een child-record moet altijd een master hebben.
Op de master-functieschaal is het alleen van belang dat er een juiste geldigheid in staat. Ook moeten er geen uurlonen hier ingevuld worden. Dit is namelijk de functiegroep die uiteindelijk gekozen zal worden op de plaatsing.
Een master functieschaal wordt pas erkend als een master als er child-functieschalen zijn. Anders wordt deze herkend als een 'standaard' functieschaal.
Op de child-functieschaal is het van belang dat er twee velden correct worden ingevuld:
1 - Gerelateerde functiegroep
Hier moet de opzoekrelatie naar de master-functieschaal worden geselecteerd
2 - Functietrede
Vul hier de functietrede in die normaliter geselecteerd zal worden op de plaatsing
↑ Een voorbeeld van een Child-functieschaal, gevuld met een gerelateerde functiegroep en functietrede ↑
Zoals benoemd kan hiermee zowel op de functietrede als op de leeftijd worden gefilterd. Er wordt in dit geval bij het veld Functietrede het nummer ingevuld van de trede. Bij de verloningsgegevens is het dan ook van belang dat hier alleen uurlonen worden ingevuld op basis van leeftijd. De schalen op werkervaring worden al gevuld via het veld Functietrede en mogen dus leeg gelaten blijven.
Op de plaatsing
Op de plaatsing zullen deze 'child' functieschaal niet weergegeven worden. Hier zal alleen de master-functieschaal selecteerbaar zijn.
Als de functietrede op bijvoorbeeld 2 gezet is, zal op de plaatsing de koppeling gemaakt zijn naar de master-functieschaal, maar zal het CAO-loon bepaald zijn op basis van de child-functieschaal met trede 2.
Als er op een later moment de werknemer een schaal omhoog gaat, is het alleen benodigd om de schaal met één op te hogen via het CAO-component.
CAO-Loon koppeling
Tigris heeft sinds 2022 een integratie met CAO-loon. CAO-loon bied de mogelijkheid aan om CAO informatie en lonen op te zoeken. In Tigris bied de koppeling de mogelijkheid aan om CAO's op te halen en de informatie in Tigris automatisch in Tigris in te stellen. Ook updates van nieuwe functieschalen die bekend zijn worden automatisch uitgevoerd.
Voor vragen of meer informatie over de integratie met CAO-loon, kunt u terecht bij onze support-afdeling.