Self-billing

Het is mogelijk om binnen Tigris de self-billing module te activeren. Als dit geactiveerd is, is het mogelijk om op basis van de Timesheet van bijv. een ZZP-er, naast de verkoopfacturen ook inkoopfacturen te genereren.

Instellingen 

Om Self-billing in te schakelen voor de facturatiepagina, dient op de configuratiepagina onder het kopje Factureringsproces de knop 'Schakel ZZP-facturering in' aan te zetten:

Voor een correcte verwerking van de facturatie is het noodzakelijk om de specifieke velden met betrekking tot self-billing naar wens te vullen:

• Self-billing inschakelen: Pas als deze checkbox aan staat, zullen Timesheets voor deze persoon klaar komen te staan om een inkoopfactuur voor te genereren
• Crediteurnummer: Hier moet een nummer worden toegewezen aan de betreffende persoon
• Bedrijfsgegevens: Hier moeten de bedrijfsgegevens zoals de bedrijfsnaam en het adres worden ingevoerd
• BTW soort: Geef hier aan welk type BTW van toepassing is op de inkoopfacturen
• BTW-nummer: Vul hier het BTW nummer van het bedrijf in
• Factuur per opdrachtgever: Als deze optie staat ingeschakeld, wordt er voor iedere opdrachtgever waar deze persoon voor werkt een separate factuur gegenereerd.
• Factuur per project: Als deze optie staat ingeschakeld, wordt er voor ieder project  waar deze persoon zijn uren op registreert een separate factuur gegenereerd.
• Timesheets toevoegen aan factuur: Als deze optie staat ingeschakeld, zullen de Timesheets als bijlage worden toegevoegd aan de factuur
• Tekst voor op de factuur: De tekst die hier wordt opgegeven, zal boven de uren op de factuur worden vermeldt.

Naast bovenstaande velden is het noodzakelijk om een factuurreeks voor deze specifieke persoon op te geven. Ieder kalenderjaar heeft een eigen factuurreeks. Als er geen factuurnummerreeks is ingesteld, zal het maken van een factuur worden geblokkeerd op het factureringsproces.

Als er meerdere entiteiten actief zijn binnen de Tigris omgeving, kan er een reeks per entiteit worden opgegeven. 

Door op de knop 'Nieuw' te drukken, wordt er een nieuwe reeks worden toegewezen. Vervolgens kan deze reeks naar wens worden aangepast:

Facturatie

Als bovenstaande instellingen zijn doorgevoerd, en er is een Timesheet voor deze persoon goedgekeurd, zal deze klaar komen te staan voor zowel facturatie richting de eindklant, als voor het genereren van een inkoopfactuur. 

Op het facturatieproces komt, als self-billing is ingeschakeld, er een optie beschikbaar om te schakelen tussen Factuurmodus: Opdrachtgever of ZZP:

Het facturatieproces werkt verder hetzelfde als het creëren van reguliere inkoopfacturen. Het verschil is dat de instellingen niet vanaf de gerelateerde opdrachtgever worden overgenomen, maar vanaf de persoon. Dit is direct te zien in het overzicht aan het e-mailadres waar de factuur heen gestuurd gaat worden. Dit is het mailadres van de ZZP-er:

Als de factuur is aangemaakt, zal deze te zien zijn onder de gerelateerde lijst met facturen bij deze persoon