Op basis van de contracten van een werknemer, wordt er ook een dienstverband gemaakt. De datum van het eerste contract zal worden aangehouden als de datum in dienst op de verloningsinstelling. Als er nog geen oorspronkelijke in dienst datum bekend is, zal deze datum ook worden aangehouden als oorspronkelijk in dienst datum.
Via de contracten manager kunnen personen gemakkelijk uit dienst gemeld worden. Ga via het menu naar 'Contracten manager' om een overzicht te krijgen van de werknemers die momenteel in dienst zijn:
Standaard worden hier alle personen met een actief contract getoond, maar het is mogelijk om filters aan te passen zodat je precies kunt terug filteren naar de personen waar actie op moet worden ondernomen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op entiteit, een specifiek persoon, Fase of einddatum van een contract. Ook is het mogelijk om de personen die uit dienst zijn hier weer te geven via de switch 'Uit dienst weergeven'
Als de juiste filtering is toegepast, kan er een selectie worden gemaakt, of kunnen alle werknemers in 1x geselecteerd worden:
Als de velden 'Einddatum dienstverband' of 'Reden einde dienstverband'* nog niet zijn opgegeven, zullen deze rood gemarkeerd worden.
Als alle benodigde informatie is ingegeven, kan het dienstverband geüpdatet worden. De persoon wordt dan uit dienst gemeld in NMBRS
Afhankelijk van de instellingen, zullen de reserveringen automatisch uitbetaald worden, of kan dit handmatig worden gedaan. Zie hiervoor het artikel over 'Eindafrekening'
* Reden einde dienstverband: er kan worden gekozen uit de volgende set van redenen:
01 | Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd
03 | Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever
04 | Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever
20 | Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer
21 | Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)
30 | Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
31 | Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d
40 | Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht
41 | Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden
80 | Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV
81 | Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV
90 | De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd
99 | Een andere, hiervoor niet genoemde reden