Het is mogelijk om op een Timesheet direct een gemiddeld aantal uren te berekenen. Dit is handig om bijvoorbeeld uit te rekenen hoeveel feestdaguren er geregistreerd moeten worden op een dag. Zo kun je direct op een Timesheet laten berekenen of iemand recht heeft op uitbetaling Feestdag uren, en zo ja, wat het gemiddeld aantal uren is voor die dag. Hieronder leggen we uit hoe de berekening wordt gedaan en hoe je deze kunt gebruiken.
Inhoudsopgave
Voorbeelden
Voorbeelden voorwaarden
Voorbeelden aantal uren
Berekening
Voor de berekening wordt de volgende evaluatie uitgevoerd:
In de afgelopen 13 weken is tenminste 7 weken gewerkt* OF als de werknemer minder dan 13 weken in dienst was: er is méér gewerkt dan 50% van de werkzame periode*
* Op de dag waarop de betreffende feestdag plaatsvindt
NB: het kan zijn dat er in de afgelopen 13 weken sprake is van meerdere contracten. Wanneer de periode tussen deze contracten kleiner dan 1 maand is, wordt dit gezien als een doorlopende periode en worden deze timesheets ook betrokken in de berekening.
In de CAO (ABU) of CAO (NNBU) staat:
- Als niet duidelijk uit de uitzendovereenkomst of de terbeschikkingstelling volgt of de feestdag op een dag valt die normaliter als zijn werkdag is aan te merken, wordt de uitzendkracht een feestdag toegekend als:
- De uitzendkracht in een periode van dertien aaneengesloten weken direct voorafgaand aan de desbetreffende feestdag minimaal zeven keer op de betreffende dag in de week werkzaam is geweest; OF
- De uitzendkracht nog geen dertien aaneengesloten weken heeft gewerkt en in meer dan de helft van het aantal weken waarin is gewerkt op de betreffende dag in de week werkzaam is geweest
Voldoet een werknemer niet aan de bovenstaande voorwaarden, dan zal de berekening via de knop "Bereken Feestdagen" 0 retourneren voor alle dagen van de week.
Voldoet een werknemer wel aan de voorwaarden, dan worden van de Timesheets alle uren geteld die meetellen voor de wekenteller, behalve overwerk, omdat hiervoor niet te bepalen is of dit een structureel karakter heeft. Het weekend is ook altijd uitgesloten van de feestdagen berekening.
Deze uursoort is daarom uitgesloten. Indien sprake is van structureel overwerk dient over die uren handmatig feestdag vergoeding te worden berekend.
De getelde uren worden vervolgens gedeeld door het aantal weken waarin daadwerkelijk is gewerkt - dat wil zeggen waarin uren zijn gemaakt die tellen voor de wekenteller.
Het resultaat van deze berekening wordt weergegeven in het component op Timesheet dat je ziet wanneer je op "Bereken Feestdagen" klikt.
Hoe te gebruiken
Via de knop rechtsboven* op de Timesheet is het scherm op te roepen om de urenberekening naar voren te halen
Als je op de knop heb geklikt, zie je direct hoeveel uur er gemiddeld is gewerkt per weekdag:
Mocht je meer info willen, dan kun je de Timesheets uitklappen, zodat je precies kunt zien welke Timesheets allemaal betrokken zijn in de berekening, en eventueel direct doorklikken naar een Timesheet
Het aantal uur kun je vervolgens overnemen in de Timesheet in bij de Tariefregel 'Feestdag uren' of vanuit de reservering Feestdagen
* Het is voor de systeembeheerder in te stellen welke gebruikers toegang hebben tot deze knop op de Timesheet. Zie je deze knop niet, dan heb je geen rechten
Voorbeelden
In de volgende voorbeelden gaan we uit van een timesheet die gemaakt wordt in week 16.
Voorbeelden voorwaarden
Voorbeeld 1 - Voorwaarden:
Een werknemer is op dit moment 20 weken in dienst (Sinds week 48-2021).
Wel gewerkt: Week 1 t/m 7 en week 10 t/m 12.
Niet gewerkt: Week 8 & 9 en week 13 t/m 15 heeft de werknemer niet gewerkt
De controle checkt de afgelopen 13 weken (excl. week 16). De controle wordt gedaan vanaf week 3.
De werknemer heeft 8/13 weken gewerkt (Weken: 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12).
Hierdoor voldoet de werknemer aan de voorwaarden '7 of meer weken in de afgelopen 13 weken gewerkt'
Voorbeeld 2 - Voorwaarden:
Een werknemer is op dit moment 10 weken in dienst (sinds week 6-2022) en dit is het eerste dienstverband van deze werknemer.
Wel gewerkt: Week 6 t/m 13
Niet gewerkt: Week 14 & 15
De controle checkt (doordat de werknemer <13 weken in dienst is) de afgelopen 10 weken (Excl. week 16). De controle wordt gedaan vanaf week 6.
De werknemer heeft 8/10 weken gewerkt (Weken: 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13).
Hierdoor voldoet de werknemer aan de voorwaarden 'Méér dan 50% gewerkt van de werkzame periode'
Voorbeeld 3 - Voorwaarden:
Een werknemer is op dit moment 10 weken in dienst (Sinds week 6-2022) en dit is het eerste dienstverband van deze werknemer.
Wel gewerkt: Week 6 & 7 en week 12 t/m 14.
Niet gewerkt: Week 8 t/m 11 en week 15
De controle checkt (doordat de werknemer <13 weken in dienst is) de afgelopen 10 weken (excl. week 16). De controle wordt gedaan vanaf week 6.
De werknemer heeft 5/10 weken gewerkt (Weken: 6, 7, 12, 13, 14).
Hierdoor voldoet de werknemer niet aan de voorwaarden 'Méér dan 50% gewerkt van de werkzame periode'
Voorbeelden aantal uren berekening
Als een werknemer aan de voorwaarden voldoet, worden de gemiddelde uren berekend.
Voorbeeld 1 - Aantal uren:
Een werknemer is net 10 weken in dienst, hierbij heeft de werknemer in de afgelopen 10 weken er maar 4 gewerkt. (Voldoet niet aan de voorwaarden)
Omdat de werknemer minder dan 13 weken in dienst is en niet >50% gewerkt heeft, zal de berekening geen gemiddelde uitrekenen.
Het gemiddeld aantal uren zal hierdoor op elke dag 0 zijn.
Voorbeeld 2 - Aantal uren:
Een werknemer is net 10 weken in dienst, hierbij heeft de werknemer in de afgelopen 10 weken er 8 gewerkt. (Voldoet wel aan de voorwaarden)
Van de 8 gewerkte weken, heeft de werknemer 6 keer op maandag gewerkt. Elke maandag was dit 8 uur.
Omdat de werknemer minder dan 13 weken in dienst is én méér dan 50% heeft gewerkt in de werkzame periode (óp maandag), zal de berekening een gemiddelde uitrekenen (voor maandag).
Het gemiddeld aantal uur zal (8+8+8+8+8+8) / 6 weken zijn. Dit resulteert in gemiddeld 8 uur op maandag.
Voorbeeld 3 - Aantal uren:
Een werknemer is 20 weken in dienst, hierbij heeft de werknemer in de afgelopen 13 weken er 11 gewerkt. (Voldoet wel aan de voorwaarden)
Van de 11 op gewerkte weken, werkt hij niet altijd dezelfde uren op maandag. Dit is namelijk:
Week 1: 0 uur
Week 2: Niet gewerkt in deze week
Week 3: 4 uur
Week 4: 4 uur
Week 5: 3 uur
Week 6: 3 uur
Week 7: 0 uur
Week 8: 0 uur
Week 9: 0 uur
Week 10: 2 uur
Week 11: 6 uur
Week 12: Niet gewerkt in deze week
Week 13: 6 uur
Totaal op maandag: 28 uur
In totaal is er op 7 maandagen gewerkt (van de 11 gewerkte weken).
Omdat er op 7 of meer maandagen in de afgelopen 13 weken is gewerkt, zal de berekening een gemiddelde uitrekenen.
De berekening telt dan: 28 uur / 7 maandagen = gemiddeld 4 uur op maandag
Voorbeeld 4 - Aantal uren:
Dezelfde werknemer uit voorbeeld 3 heeft op dinsdag de volgende uren gewerkt:
Week 1: 0 uur
Week 2: Niet gewerkt in deze week
Week 3: 2 uur
Week 4: 2 uur
Week 5: 3 uur
Week 6: 3 uur
Week 7: 0 uur
Week 8: 0 uur
Week 9: 0 uur
Week 10: 0 uur
Week 11: 3 uur
Week 12: Niet gewerkt in deze week
Week 13: 6 uur
Totaal op dinsdag: 28 uur
In totaal is er op 6 dinsdagen gewerkt (van de 11 gewerkte weken).
Omdat er niet op 7 of meer maandagen in de afgelopen 13 weken is gewerkt, zal de berekening geen gemiddelde uitrekenen/zal het aantal uur 0 zijn.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.