Eindafrekening (Reserveringen uitbetalen)

Openstaande reserveringen, van bijvoorbeeld vakantiedagen, feestdagen en ADV, kun je natuurlijk uitbetalen via de wekelijkse timesheet. Maar wanneer een werknemer uit dienst gaat wil je deze uit laten betalen via de Totaal Reserveringen.

De totaal reserveringen kun je vinden onder het tabblad "Plaatsing" van de betreffende werknemer. Hieronder vind je, wanneer er uiteraard een plaatsing met een of meerdere goedgekeurde timesheets aanwezig is, minimaal 2 records. Van onderstaand voorbeeld communiceert nummer 2 rechtstreeks met NMBRS. Wanneer je meerdere totaal reserveringen records hebt, die dus met meerdere verschillende NMBRS bedrijven communiceren, zal nummer 1 een opgeteld totaal zijn van deze records. In onderstaand geval zal record nummer 1 dus dezelfde waarden weergeven als record nummer 2.

Voor het maken van een eindafrekening kies je altijd het record dat communiceert met NMBRS, dus in dit geval "Reserveringen van P el Trabajador Tigris Payroll -//- W1". Hier kun je de actuele reserveringsstanden van deze werknemer vinden en via de knop "Reserveringen uitbetalen" kun je deze dus, zoals de knop al doet vermoeden, laten uitbetalen.

Wanneer je op deze knop hebt geklikt krijg je een pop-up venster waarin je het uurloon van de werknemer kunt opgeven. Standaard zal het uurloon van de meest recente plaatsing worden ingevuld.

Vervolgens wordt er een timesheet aangemaakt waarop je geen gewerkte uren kunt registreren. Deze timesheet staat dan ook niet gekoppeld aan een plaatsing, maar alleen aan de werknemer zelf. De timesheet zal altijd openen in de huidige week. Deze kun je, indien gewenst, nog aanpassen. Verder werkt deze timesheet hetzelfde als een reguliere timesheet.

Het verschil tussen de reserveringen laten uitbetalen via een reguliere timesheet of via de totaal reserveringen is dat, indien je het via de totaal reservering laat uitbetalen, de vakantiedagen e.d. tegen bijzonder tarief worden verloond. Aangezien dit een eindafrekening is, kun je eventueel ook nog een openstaande inhouding of vergoeding toevoegen onder het tabblad "Onkosten".

Wanneer de timesheet is ingevuld, kun je deze opslaan en goedkeuren. Deze zal dan als een reguliere timesheet worden verloond.