Dit kennisbank artikel is onderdeel van het artikel: Reserveringen
Als een werknemer uit dienst gaat en er nog een reserveringsstand is die moet worden uitbetaald aan de werknemer, kan de openstaande stand worden uitbetaald aan de werknemer.
Inhoudsopgave
Uitbetalen van een totaal-reservering
Automatisch uitbetalen van de eindstand
Uitbetalen Transitievergoeding
Uitbetalen van een totaal-reservering
Ga naar de Totaal Reservering van de werknemer waarbij je de eindstand wilt uitbetalen.
Klik hier op de knop Reserveringen uitbetalen.
Na het kiezen van deze actie, krijg je een pop-up te zien waarin het uurloon gekozen kan worden waar tegenover de uren verloond worden. Dit uurloon is van tevoren ingevuld met het laatst bekende uurloon van de werknemer. Na op Nieuwe timesheet geklikt te hebben, wordt je omgeleid naar een nieuwe timesheet pagina.
Op deze Timesheetpagina kun je geen tariefregels selecteren. Alleen onkosten en reserveringen kunnen hier toegevoegd worden.
Op deze pagina kun je de bedragen invoeren die uitbetaald moeten worden aan de werknemer. Indien alle reserveringen volledig uitbetaald kunnen worden, kun je hiervoor het schuifje 'Alle' selecteren naast de reservering.
Als alle gegevens ingevuld zijn, kun je de timesheet opslaan en hierna goedkeuren.
Als er actieve onkosten aanwezig zijn op werknemersniveau (zoals een verrekenbaar bedrag), worden deze toegevoegd onder de onkosten tab.
Let op: Het verschil tussen een plaatsingtimesheet en een totaal-reserveringstimesheet is, dat een plaatsingtimesheet de reserveringen opneemt en een totaal-reserveringstimesheet de reserveringen uitbetaald. Hierdoor worden deze reserveringen* uit de totaal-reserveringstimesheet verloond tegen de bijzonder tarief tabel.
*Vakantiegeld gaat altijd tegen bijzonder tarief
Deze timesheets zijn niet gerelateerd aan een plaatsing en zijn daarom alleen terug te vinden onder de lijst met timesheets op de werknemer. Een totaal-reserverings timesheet is hier herkenbaar aan de letters TR die in de week+versie verschijnen.
Automatisch uitbetalen van de eindstand
Als je de reserveringsstand van alle werknemers automatisch wilt laten uitbetalen als ze uit dienst zijn, kan er ingesteld worden dat de reserveringen automatisch uitbetaald worden na (bijvoorbeeld) 6 weken.
Deze instelling geldt voor de hele omgeving*. Als een werknemer dus uit dienst wordt gemeld wordt na het geselecteerde aantal weken de reserveringen automatisch uitbetaald.
*Het is mogelijk om individuele personen uit te sluiten van deze automatische eindafrekening. Dit kan door op de verloningsinstellingen het vinkje Geen automatische eindafrekening aan te vinken.
Op de configuratiepagina → NMBRS tab, is het aantal dagen instelbaar onder Settle reservations - Days.
Aanzetten van deze functie
Voor het instellen van deze batch, moeten de volgende 3 instellingen ingesteld staan:
- Op de configuratiepagina → NMBRS tab is 'Settle reservations - days' ingevuld met een getal
- Op de configuratiepagina → NMBRS tab staat 'Exclude automatic settling of reservations' uit
- Op de monitoringspagina moet de batch 'Pay out reservation description' aangezet worden
Let op: Als een werknemer binnen de ingestelde dagen dus weer in dienst komt (en de timesheet nog niet is aangemaakt), wordt het uitbetalen van de reserveringen geannuleerd.
Uitbetalen Transitievergoeding
Naast de reserveringen die de werknemer wekelijks opbouwt, wordt er ook bijgehouden wat het totaalbedrag aan transitievergoeding is waar een werknemer eventueel recht op heeft. Dit kan ook uitbetaald worden via dezelfde Totaal Reserveringstimesheet.
De berekening plus een voorbeeld van de transitievergoeding gaat als volgt:
Berekening:
( <Verloonde Uren> x <Laatste uurloon> ) + Vakantiegeld = Bruto salaris
<Bruto salaris> x <Transitievergoeding %> = Transitievergoeding
Voorbeeld:
( 400 uren x €15/u ) + €500 = €6.500
€6500 x 2,78% = €180,70
Je kunt hier direct zien wat het saldo is aan Transitievergoeding waar de persoon recht op zou hebben:
Om transitievergoeding uit te betalen, klik je puntjes naast het saldo overzicht:
Je krijgt dan een overzicht over hoe de transitievergoeding berekening is opgebouwd, uitgesplitst per week:
Als je een ander saldo wilt uitkeren (bijv. omdat er nog werkgeschiedenis in een ander systeem staat dan Tigris), dan kan het bedrag bovenaan worden aangepast:
Nadat je op Opname klikt, wordt het bedrag toegepast op de timesheet en wordt deze meegenomen in de uitbetaling, samen met eventuele andere reserveringen.
Let op: Opnames uit reserveringen worden pas verrekend met het saldo als de timesheet goedgekeurd is. Indien er meerdere timesheets aanwezig zijn dan is het belangrijk dat je hiermee rekening houd om te voorkomen dat je te veel aan reserveringen uitbetaald.
Let op: Transitievergoeding is een uitbetaling na de uit dienst treding, waarbij de groene tabel moet worden toegepast. NMBRS handelt dit automatisch af op basis van de looncode waarop de transitievergoeding vanuit Tigris wordt ingestuurd. Dit betekent dat de kleur tabel niet handmatig hoeft worden aangepast.
Achterliggend maakt NMBRS een 2e persoon aan voor de aangifte, het personeelsnummer komt dan met een T voor het nummer in de aangifte.